Programmacoördinator • Bestuurlijke Regie • Gemeenten

Dceni; Drenthe; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Temps partiel

Résumé du poste

Dceni in Drenthe zoekt een Programmacoördinator voor een tijdelijke, parttime opdracht. Je houdt regie over bestuurlijke programma's, koppelt ambities aan uitvoering en bewaakt samenhang en voortgang tussen bestuur, management en projectleiders.

Je adviseert over processen, planning en maatschappelijke impact en bereidt ambtelijke en bestuurlijke vergaderingen voor. Start zo spoedig mogelijk t/m 1 december 2026, met mogelijke verlenging.

Qualifications

• Een HBO-opleiding op minimaal bachelor-niveau is vereist.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen gemeentelijke of politiek-bestuurlijke organisaties in een vergelijkbare rol.
• Minimaal 2 jaar ervaring met coördineren en regisseren van programma's of complexe bestuurlijke opgaven.
• Beschikbaar voor gemiddeld 12 tot maximaal 16 uur per week gedurende de opdracht.
• Aantoonbare ervaring met domeinoverstijgend werken en advisering aan college/bewindsladers/management.
• Ervaring met planning-en-controlproducten zoals kadernota, begroting en jaarrekening.

Responsabilités

• Regie voeren over de samenhang, voortgang en resultaten van bestuurlijke programma's.
• Verbinden van bestuurlijke ambities met beleidsontwikkeling en uitvoering.
• Vertalen van bestuurlijke opgaven naar concrete doelstellingen, acties en prioriteiten.
• Coördineren van bij voorkeur twee bestuurlijke programma's binnen één of meerdere portefeuilles.
• Adviseren over bestuurlijke processen, planning en maatschappelijke impact.
• Bewaken van kwaliteit en voortgang van bestuurlijke voorstellen.
• Signaleren en adresseren van knelpunten, afhankelijkheden en bestuurlijke risico's.
• Voorbereiden en coördineren van ambtelijke en bestuurlijke overleggen.
• Organiseren en voorzitten van het ambtelijk vooroverleg op donderdag.
• Voeren van inhoudelijke regie op agenda en stukken voor het bestuurlijk overleg met de wethouder op maandag.
• Coördineren van planning-en-controlproducten zoals jaarrekening en begroting.
• Afstemmen met bestuurders, management, beleidsadviseurs en projectleiders over voortgang en prioriteiten.

Connaissances

Verbindend vermogen

Samenwerken

Analytisch vermogen

Communicatie

Resultaatgerichtheid

Zelfstandigheid

Formation

HBO bachelor-niveau

Description du poste

Voor een gemeentelijke samenwerkingsorganisatie zoeken wij een ervaren Programmacoördinator die tijdelijk de regie voert over bestuurlijke programma's en de bijbehorende portefeuilles van wethouders. Je verbindt bestuurlijke ambities met de uitvoering, bewaakt samenhang en voortgang en zorgt voor een effectieve samenwerking tussen bestuur, management, beleidsadviseurs en projectleiders.

Rol & context

Binnen een gemeentelijke samenwerkingsorganisatie wordt gewerkt met programmasturing om bestuurlijke ambities te vertalen naar concrete resultaten. Als Programmacoördinator vervul je een onafhankelijke regie- en procesrol waarbij je verantwoordelijk bent voor de samenhang, voortgang en kwaliteit van één of meerdere bestuurlijke programma's.

Je adviseert over bestuurlijke processen, planning en maatschappelijke impact en zorgt ervoor dat bestuurlijke voorstellen zorgvuldig worden voorbereid. Daarnaast coördineer je de totstandkoming van planning-en-controlproducten en de voorbereiding van ambtelijke en bestuurlijke overleggen.

De opdracht betreft een tijdelijke overbrugging vanwege de uitval van een interne medewerker. Parallel worden interne programmacoördinatoren opgeleid om de rol structureel over te nemen. De inzet kan daarom eindigen zodra deze interne capaciteit beschikbaar is.

Je werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, waarbij samenwerking met bestuurders, beleidsadviseurs en projectleiders centraal staat.

Werkzaamheden

• Regie voeren over de samenhang, voortgang en resultaten van bestuurlijke programma's.
• Verbinden van bestuurlijke ambities met beleidsontwikkeling en uitvoering.
• Vertalen van bestuurlijke opgaven naar concrete doelstellingen, acties en prioriteiten.
• Coördineren van bij voorkeur twee bestuurlijke programma's binnen één of meerdere portefeuilles.
• Adviseren over bestuurlijke processen, planning en maatschappelijke impact.
• Bewaken van de kwaliteit en voortgang van bestuurlijke voorstellen.
• Signaleren en adresseren van knelpunten, afhankelijkheden en bestuurlijke risico's.
• Voorbereiden en coördineren van ambtelijke en bestuurlijke overleggen.
• Organiseren en voorzitten van het ambtelijk vooroverleg op donderdag.
• Voeren van inhoudelijke regie op agenda en stukken voor het bestuurlijk overleg met de wethouder op maandag.
• Coördineren van planning-en-controlproducten, waaronder jaarrekening, kadernota en begroting.
• Afstemmen met bestuurders, management, beleidsadviseurs en projectleiders over voortgang, prioriteiten en resultaten.

Eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een gemeentelijke of andere politiek-bestuurlijke organisatie, in een rol als programmamanager, programmacoördinator, bestuursadviseur, strategisch adviseur of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het coördineren en regisseren van programma's of complexe bestuurlijke opgaven, inclusief advisering aan college, wethouder, directie en/of management.
• Beschikbaar voor gemiddeld 12 tot maximaal 16 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht, zo spoedig mogelijk en uiterlijk per 1 december 2026.
• Aantoonbare werkervaring met domeinoverstijgend werken binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met tactische en strategische bestuurlijke advisering binnen een gemeentelijke organisatie, waaronder het voorbereiden van bestuurlijke overleggen, college- en raadsvoorstellen en/of andere bestuurlijke besluitvorming.
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van bestuurlijke programma's van wethouders en het bewaken van samenhang, voortgang, prioriteiten, planning en resultaten van meerdere inhoudelijke opgaven of programmaonderdelen.
• Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke planning-en-controlproducten, zoals kadernota, begroting en jaarrekening, en/of met de financiële vertaling en monitoring van programma's.

Pré’s

Er zijn geen aanvullende inhoudelijke wensen opgenomen. De opdrachtgever beoordeelt kandidaten op de genoemde ervaring en op competenties zoals verbindend vermogen, samenwerken, analytisch vermogen, communicatie, resultaatgerichtheid en zelfstandigheid.

Praktische informatie

• Start: zo spoedig mogelijk, uiterlijk 1 december 2026
• Looptijd: tot en met 9 juli 2027, met mogelijke verlenging
• Uren: 12–16 uur per week
• Locatie: regio Drenthe, hybride
• Soort opdracht: payrolling
• Reageren t/m: 15 oktober 2026, 09:00 uur
• Kenmerk DC&I: 202610081