Programmacoördinator

1UPPLY; Hoogeveen; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Part time

Job summary

SWO zoekt een Programmacoördinator voor regie, verbinding en voortgang van het programma voor Hoogeveen en De Wolden. U vertaalt bestuurlijke opgaven naar concrete doelen en bewaakt uitvoering samen met bestuur, management en projectleiders.

Je werkt gemiddeld 12 tot 16 uur per week en ondersteunt twee programma's van de wethouder met advisering, planning en samenhang in de uitvoering.

Qualifications

• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen gemeentelijke/politiek-bestuurlijke organisatie.
• Minimaal 2 jaar ervaring met coördineren en regisseren van programma's of vergelijkbare opgaven.
• Beschikbaar voor gemiddeld 12–16 uur per week tot uitvoering van de opdracht.

Responsibilities

• Vervullen van een onafhankelijke regie- en procesrol en bewaken van kwaliteit van voorstellen.
• Advies over proces, planning en maatschappelijke impact.
• Coördineren van voorbereiding van overleggen en P&C-producten.
• Organiseren en voorzitten van ambtelijk vooroverleg ter voorbereiding op bestuurlijke overleggen.
• Begeleiden en regie op agenda en stukken tijdens bestuurlijke overleggen.
• Begeleiden en coördineren van twee programma's van één bestuurder of twee programma's van afzonderlijke bestuurders.

Skills

Programmaregiefen

Advies

Coördineren programma's

Communicatie

Education

HBO bachelor niveau

Job description

Functietitel

Programmacoördinator

Functieomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor de regie, samenhang en voortgang van het programma en de bijbehorende portefeuille van de wethouder. Je verbindt bestuurlijke ambities met uitvoering en zorgt voor samenhang tussen bestuurder, management, beleidsadviseurs en projectleiders. Je vertaalt bestuurlijke opgaven naar concrete doelen en acties, bewaakt voortgang en signaleert en adresseert knelpunten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Vervullen van een onafhankelijke regie- en procesrol en bewaken van de kwaliteit van bestuurlijke voorstellen.
• Adviseren over proces, planning en bestuurlijke en maatschappelijke impact.
• Coördineren van de voorbereiding van overleggen en van P&C-producten voor de betreffende programmaonderdelen (waaronder jaarrekening, kadernota en begroting).
• Organiseren en voorzitten van het ambtelijk vooroverleg ter voorbereiding op bestuurlijke overleggen.
• Voeren van inhoudelijke regie op agenda en stukken tijdens bestuurlijke overleggen.
• Begeleiden en coördineren van twee programma's van één bestuurder of twee programma's van afzonderlijke bestuurders.

Werkomvang en inzet

Omvang: gemiddeld 8 tot maximaal 16 uur per week.

Scope: het programma kan betrekking hebben op gemeente Hoogeveen en/of gemeente De Wolden.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met bestuurders, management, beleidsadviseurs, projectleiders en maatschappelijke partners.OrganisatieSamenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl

Eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een gemeentelijke of andere politiek-bestuurlijke organisatie, in een rol als programmamanager, programmacoördinator, bestuursadviseur, strategisch adviseur of vergelijkbaar
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het coördineren en regisseren van programma's of complexe bestuurlijke opgaven, waarbij sprake was van advisering aan college, wethouder, directie en/of management
• Kandidaat is beschikbaar voor gemiddeld 12 tot maximaal 16 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht en is z.s.m. en uiterlijk per 1 december 2026 beschikbaar

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring om domein overstijgend te werken in een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met tactische en strategische bestuurlijke advisering binnen een gemeentelijke organisatie, waaronder het voorbereiden van bestuurlijke overleggen, college- en raadsvoorstellen en/of andere bestuurlijke besluitvorming
• Aantoonbare werkervaring met ondersteunen van bestuurlijke programma's van wethouders, voor het bewaken van samenhang, voortgang, prioriteiten, planning en resultaten van meerdere inhoudelijke opgaven of programmaonderdelen
• Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke P&C-producten, zoals kadernota, begroting en jaarrekening, en/of met de financiële vertaling en monitoring van programma's