Programmacoördinator

Bright-Professionals; Netherlands; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

Samenwerkingsorganisatie de Wolden/Hoogeveen zoekt een Programmacoördinator om regie en samenhang te brengen in het programma en de portefeuille van de wethouder. Je verbindt bestuurlijke ambities met uitvoering en coördineert tussen bestuur, management en beleidsadviseurs.

Je vertaalt bestuurlijke opgaven naar concrete doelen, bewaakt voortgang en signaleert knelpunten. Je levert een onafhankelijke regie- en procesrol en adviseert over planning, impact en de totstandkoming van P&C-producten.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding op bachelor-niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen gemeentelijke of politiek-bestuurlijke organisatie in relevante rol.
• Minimaal 2 jaar ervaring met coördineren en regisseren van programma’s of complexe opgaven, inclusief advisering aan college, wethouder, directie en/of management.
• Beschikbaar voor gemiddeld 12 tot maximaal 16 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht.

Responsibilities

• Regie, samenhang en voortgang van het programma en de portefeuille van de wethouder bewaken.
• Verbinding tussen bestuurlijke ambities en uitvoering, en samenhang tussen bestuur, management en beleidsadviseurs.
• Bestuurlijke opgaven vertalen naar concrete doelen en acties en knelpunten signaleren en adresseren.
• Onafhankelijke regie- en procesrol en kwaliteit van bestuurlijke voorstellen bewaken.
• Adviseren over proces, planning en maatschappelijke impact en coördineren van overleggen en P&C-producten.

Skills

Verbindend

Stakeholder management

Analytische vaardigheden

Communicatief

Resultaatgericht

Zelfstandig werken

Education

HBO bachelor

Job description

Voor Samenwerkingsorganisatie de Wolden/Hoogeveen zoeken wij een Programmacoördinator. Je werkt in het team Leefbaarheid, dat bestaat uit circa 25 collega’s.

Je werkt met beleidsadviseurs die zich richten op onder andere onderwijs, jeugd en participatie, en met collega’s die werken aan regionale samenwerking en plattelandsontwikkeling.

Je staat midden in de samenleving met als doel resultaat op straat; je bent ondernemend, creatief en ambitieus en werkt samen met bestuurders, inwoners, bedrijven, instellingen en samenwerkingspartners.

Als Programmacoördinator ben jij verantwoordelijk voor de regie, de samenhang en de voortgang van het programma en de portefeuille van een wethouder.

Je verbindt bestuurlijke ambities met de uitvoering en zorgt voor samenhang tussen bestuurder, management, beleidsadviseurs en projectleiders.

Je vertaalt bestuurlijke opgaven naar concrete doelen en acties, bewaakt de voortgang en signaleert en adresseert knelpunten.

Je vervult een onafhankelijke regie- en procesrol en bewaakt de kwaliteit van bestuurlijke voorstellen.

Je adviseert over proces, planning en bestuurlijke en maatschappelijke impact en coördineert de voorbereiding van overleggen en de totstandkoming van P&C-producten voor de programmaonderdelen, waaronder jaarrekening, kadernota en begroting.

Wekelijks vinden ambtelijke en bestuurlijke overleggen plaats; concreet organiseer en voorzit je het ambtelijk vooroverleg ter voorbereiding op het bestuurlijk overleg met de wethouder en voer je in het bestuurlijk overleg de inhoudelijke regie over agenda en stukken.

Jouw profiel

• Je bent een verbinder.
• Je werkt goed samen met diverse stakeholders.
• Je hebt sterke analytische vaardigheden.
• Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift.
• Je bent resultaatgericht.
• Je kunt zelfstandig werken.

Organisatie

De opdrachtgever is een samenwerkingsorganisatie die uitvoering geeft aan gemeentelijke taken voor de gemeenten Hoogeveen en De Wolden en beschikt over ruim 900 medewerkers.

Zij leveren diensten aan inwoners van beide gemeenten en werken nauw samen met lokale partners en bestuurders.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke of andere politiek-bestuurlijke organisatie, in een rol als programmamanager, programmacoördinator, bestuursadviseur, strategisch adviseur of vergelijkbaar
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het coördineren en regisseren van programma’s of complexe bestuurlijke opgaven, inclusief advisering aan college, wethouder, directie en/of management
• Je bent beschikbaar voor gemiddeld 12 tot maximaal 16 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met domeinoverstijgend werken in een gemeentelijke organisatie
• Je hebt aantoonbare werkervaring met tactische en strategische bestuurlijke advisering binnen een gemeentelijke organisatie, waaronder het voorbereiden van bestuurlijke overleggen, college- en raadsvoorstellen en andere bestuurlijke besluitvorming
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van bestuurlijke programma’s van wethouders, gericht op het bewaken van samenhang, voortgang, prioriteiten, planning en resultaten van meerdere inhoudelijke opgaven of programmaonderdelen
• Je hebt aantoonbare werkervaring met gemeentelijke P&C-producten, zoals kadernota, begroting en jaarrekening, en/of met de financiële vertaling en monitoring van programma’s

Extra Informatie

• Aantal uur 12 - 16
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO