Programmacoördinator

Select EXCELLENT; Hoogeveen, De Wolden; Hybrid; EUR 17,000 - 23,000; Part time

Job summary

SWO Hoogeveen zoekt tijdelijk een Programmacoördinator voor Hoogeveen en De Wolden. Je werkt in een regie- en procesrol en bewaakt de samenhang en voortgang van het programma en de wethoudersportefeuille.

Je werkt 12–16 uur per week, hybride mogelijk, met wekelijkse overleggen en een startdatum richting 1 december 2026. Je verbindt bestuurlijke ambities met uitvoering en werkt tussen bestuurders, management en projectleiders.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding minimaal.
• Minimaal 3 jaar relevante gemeentelijke/politiek-bestuurlijke ervaring.
• Minimaal 2 jaar coördinatie/regie van programma’s of bestuurlijke opgaven.

Responsibilities

• Voer regie op samenhang en voortgang van het programma en portefeuille van de wethouder.
• Verbind bestuurlijke ambities met uitvoering.
• Organiseer samenhang tussen bestuurder, management en projectleiders.
• Verwijs bestuurlijke opgaven naar concrete doelen en acties.
• Bewak voortgang en signaleer knelpunten.
• Beoordeel de kwaliteit van bestuurlijke voorstellen.
• Adviseer over proces, planning en maatschappelijke impact.
• Coördineer voorbereiding van overleggen en P&C-producten.

Skills

Program management

Stakeholder manage.

Analytical thinking

Communicatie

Education

HBO-bachelor niveau

Job description

Jouw functie:

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) zoekt tijdelijk een Programmacoördinator voor de gemeenten Hoogeveen en De Wolden. Je overbrugt de periode totdat deze vaste rol intern kan worden ingevuld en werkt vanuit een onafhankelijke regie- en procesrol.

Je bent verantwoordelijk voor de regie, samenhang en voortgang van het programma en de bijbehorende portefeuille van de wethouder. Je verbindt bestuurlijke ambities met de uitvoering en zorgt voor samenhang tussen bestuurder, management, beleidsadviseurs en projectleiders. Je werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.

Je inzet bedraagt 12 tot maximaal 16 uur per week gedurende de opdracht, afhankelijk van de omvang en ontwikkeling van het programma. Uitgangspunt is de begeleiding en coördinatie van bij voorkeur twee programma’s van één bestuurder, of twee programma’s van afzonderlijke bestuurders. Het programma kan betrekking hebben op gemeente Hoogeveen en/of gemeente De Wolden.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag. Hybride werken is mogelijk. Wekelijks zijn er ambtelijke en bestuurlijke overleggen. Je organiseert en zit het ambtelijk vooroverleg op donderdag voor, ter voorbereiding op het bestuurlijk overleg met de wethouder op maandag. In het bestuurlijk overleg voer je de inhoudelijke regie op de agenda en stukken.

Jouw profiel:

Je bent een zelfstandige en resultaatgerichte professional die bestuurlijke ambities kan verbinden met de uitvoering. Je werkt analytisch, communiceert helder in woord en geschrift en brengt samenhang tussen verschillende betrokkenen en opgaven. Je kunt zelfstandig regie voeren en werkt tegelijkertijd effectief samen met bestuurders, management, beleidsadviseurs en projectleiders.

Taken:

• Voer regie op de samenhang en voortgang van het programma en de portefeuille van de wethouder.

• Verbind bestuurlijke ambities met de uitvoering.

• Organiseer samenhang tussen bestuurder, management, beleidsadviseurs en projectleiders.

• Vertaal bestuurlijke opgaven naar concrete doelen en acties.

• Bewaak de voortgang en signaleer en adresseer knelpunten.

• Bewaak de kwaliteit van bestuurlijke voorstellen.

• Adviseer over proces, planning en bestuurlijke en maatschappelijke impact.

• Coördineer de voorbereiding van overleggen en de totstandkoming van P&C-producten, waaronder jaarrekening, kadernota en begroting.

• Organiseer en zit het ambtelijk vooroverleg op donderdag voor.

• Voer in het bestuurlijk overleg de inhoudelijke regie op de agenda en stukken.

Eisen:

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een gemeentelijke of andere politiek-bestuurlijke organisatie, als programmamanager, programmacoördinator, bestuursadviseur, strategisch adviseur of vergelijkbaar.

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het coördineren en regisseren van programma’s of complexe bestuurlijke opgaven, met advisering aan college, wethouder, directie en/of management.

• Je bent gedurende de looptijd van de opdracht gemiddeld 12 tot maximaal 16 uur per week beschikbaar en kunt zo snel mogelijk, uiterlijk 1 december 2026, starten.

Wensen:

• Je hebt aantoonbare werkervaring met domeinoverstijgend werken in een gemeentelijke organisatie.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met tactische en strategische bestuurlijke advisering binnen een gemeentelijke organisatie, waaronder de voorbereiding van bestuurlijke overleggen, college- en raadsvoorstellen en/of andere bestuurlijke besluitvorming.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van bestuurlijke programma’s van wethouders en het bewaken van samenhang, voortgang, prioriteiten, planning en resultaten van meerdere inhoudelijke opgaven of programmaonderdelen.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met gemeentelijke P&C-producten, zoals kadernota, begroting en jaarrekening, en/of met de financiële vertaling en monitoring van programma’s.

• Je hebt relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

• Je hebt relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.