Programmacoördinator Brugrenovaties (zzp - freelance)

Gemeente Rotterdam; Rotterdam; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een programmacoördinator die het programmateam ondersteunt bij brugrenovaties. Je weet wat er speelt op programmainhoud, proces en omgeving en bewaakt de dagelijkse operatie en organisatie.

Je werkt aan relaties met stakeholders, draagt bij aan communicatie en vertaalt programmadoelen naar de praktijk, met strategisch en tactisch inzicht en diplomatieke afstemming.

Qualifications

• Ervaring met stakeholdermanagement en verandermanagement.
• Sterke communicatieve vaardigheden en beïnvloedingsvermogen.
• Inzicht in strategische en operationele bedrijfsvoering.

Responsibilities

• Coördineren en structureren van de dagelijkse programma-executie in samenspraak met de programmamanager; samenwerking, kwaliteit en voortgang centraal.
• Zorg dragen voor werving en onboarding van resources en teamontwikkeling in samenspraak met de programmamanager.
• Bouwen en onderhouden van relaties binnen en buiten de organisatie en draagvlak creëren voor efficiënte uitvoering van het programma.
• In kaart brengen van het krachtenveld van interne en externe stakeholders en vertalen van doelen naar dagelijkse praktijk.
• Vertalen van complexe programmadoelen naar een communicatiestrategie en begrijpelijke boodschappen voor diverse doelgroepen.
• Signaleren van verbeterpotentieel op programmaniveau en vertalen naar praktisch advies richting de programmamanager.

Skills

Stakeholdermanagement

Verandermanagement

Communicatie

Strategisch inzicht

Diplomatie

Job description

Jouw functie

Als programmacoördinator ondersteun je de programmamanager en het programmateam bij een succesvolle uitvoer van het programma voor brugrenovaties. Jij weet wat er speelt op programma-inhoud, proces en in de omgeving. Jouw focus ligt daarbij op de dagelijkse operatie en organisatie. Maar ook op strategisch en tactisch niveau denk je en doe je mee. Zo zie jij de grotere verbanden en weet je wat je wanneer, bij wie en hoe onder de aandacht moet brengen. Jij wordt ook wel de bruggenbouwer genoemd tussen het programmateam en de interne organisatie. Die rol pak je ook vanuit het programmateam naar buiten.

Taken:

Wij weten als opdrachtgever welk resultaat we willen neerzetten. Jij zorgt voor structuur, overzicht en verbinding. Dit doe je door de volgende activiteiten:

Jij coördineert en structureert de dagelijkse programma executie in samenspraak met de programmamanager waarbij samenwerking, kwaliteit en voortgang centraal staan;

Jij zorgt voor de werving en onboarding van resources en draagt bij aan de teamontwikkeling in samenspraak met de programmamanager;

Jij draagt bij aan het bouwen en onderhouden van sterke relaties binnen en buiten de organisatie door draagvlak te creëren en eraan bij te dragen dat het programma efficiënt en in harmonie kan worden uitgevoerd;

Jij brengt het krachtenveld van interne en externe stakeholders in kaart (invloed versus belang) en vertaalt abstracte programmadoelen naar de dagelijkse praktijk van stakeholders: binnen en buiten de organisatie;

Jij vertaalt complexe programmadoelen naar een communicatiestrategie en begrijpelijke en inspirerende boodschappen voor verschillende doelgroepen;

Jij ziet verbeterpotentieel op het niveau van de programma-organisatie en weet dit te vertalen naar een praktisch advies en haalbare acties richting de programmamanager.

Jouw profiel

Voor deze uitdagende functie zoeken we een programmacoördinator met een gedegen achtergrond in stakeholdermanagement, verandermanagement en communicatie. Een veelzijdig en ervaren iemand die zijn of haar vak verstaat en organisatietalent heeft. Je beschikt over strategisch, tactisch én operationeel inzicht. Verbinding maken tezamen met draagvlak creëren gaan jou heel goed af. Jij bent ook een kei in verwachtingsmanagement; jij stemt verwachtingen af en weet tegenstrijdige belangen op een diplomatieke manier te overbruggen. Daarvoor ben je omgevingsbewust, empathisch en een communicatieve kracht. Zo weet jij anderen te stimuleren en te motiveren. Jij werkt samen op verschillende niveaus en opereert resultaatgericht. Ervaar je weerstand, dan zie jij een kans om het gesprek aan te gaan en samen tot een gedragen oplossing te komen. Onze ideale kandidaat houdt daarbij altijd en overal een scherp oog voor het programmaresultaat.