Programmacoördinator brugrenovaties - 261762

Vandijkwerkt; Zuid-Holland; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Part time

Job summary

Van Dijk zoekt een ervaren programmacoördinator voor Open|Dicht in Rotterdam. Je ondersteunt de programmamanager en het programmateam bij dagelijkse gang van zaken, planning en stakeholdercontact. Je bewaakt voortgang, kwaliteit en draagvlak.

Je vertaalt doelen naar concrete acties, bouwt relaties met interne en externe stakeholders en draagt bij aan teamontwikkeling en werving. Locatie Rotterdam, 32 uur, per direct voor 24 maanden met optie tot verlenging; hybride werken mogelijk.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau werk- en denkniveau.
• 8 jaar ervaring in project- en stakeholdermanagement in politiek-bestuurlijke of corporate omgevingen.
• 8 jaar ervaring in communicatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in werving en selectie van resources.
• Ervaring met verandermanagement en teamontwikkeling.
• Ervaring met aansturen van (project)teams.
• Kennis van PRINCE2, IPMA, Agile, Scrum of vergelijkbaar.
• Ervaring met minimaal 2 infrastructurele projecten of programma's.

Responsibilities

• Coördineren en structureren van dagelijkse uitvoering van het programma met aandacht voor samenwerking, kwaliteit en voortgang.
• In kaart brengen van interne en externe stakeholderinvloed en -belang.
• Vertalen van programmadoelen naar dagelijkse praktijk van stakeholders.
• Bouwen en onderhouden van relaties en draagvlak voor een harmonieuze uitvoering.
• Ontwikkelen van communicatiestrategie en duidelijke boodschappen voor doelgroepen.
• Zorgen voor werving en inwerken van nieuwe teamleden en ontwikkeling van het team.
• Signaleren van verbeterpunten en vertalen naar haalbare acties voor de programmamanager.

Skills

Projectmanagement

Stakeholdermanagement

Communicatie

Werving personeel

Verandermanagement

Teamontwikkeling

Aansturing teams

PRINCE2 / IPMA / Agile

Infrastructuurprojecten

Education

HBO-niveau

Job description

Je zorgt voor structuur, overzicht en draagvlak bij de renovatie van 55 beweegbare bruggen en sluizen in het programma Open|Dicht van de gemeente Rotterdam.

Waar kom je terecht?

Het cluster Stadsbeheer van de gemeente Rotterdam zorgt dat de openbare ruimte veilig en beschikbaar is, nu en in de toekomst. De medewerkers onderhouden de stad elke dag, zodat bruggen, wegen en andere objecten zo lang mogelijk meegaan. Bij groot onderhoud, renovaties en vervangingen maakt het cluster de openbare ruimte stap voor stap toekomstbestendig.

Bruggen en sluizen zijn in Rotterdam belangrijke knooppunten voor verkeer over de weg en over het water. Met het programma Open|Dicht voert de gemeente in 10 jaar groot onderhoud uit aan 55 beweegbare bruggen en sluizen. Meestal gaat het om renovaties, maar een paar bruggen worden helemaal vervangen. Het doel is dat het onderhoud na die 10 jaar beter te plannen is en dat er minder storingen zijn. Alles wordt zorgvuldig voorbereid, zodat inwoners, ondernemers en bezoekers zo min mogelijk last hebben van de werkzaamheden.

Een centraal programmateam stuurt Open|Dicht aan. Daaronder werken projectteams aan 1 of meer brugrenovaties. Zo'n team bestaat uit een projectmanager, een contractmanager en vaak een technisch manager. Het programmateam ondersteunt de projectteams bij planning, risicomanagement en omgevingsmanagement. Voor technische kennis kunnen ze terecht bij de specialisten van Ingenieursbureau Rotterdam.

Als programmacoördinator ondersteun je de programmamanager en het programmateam. Je richt je vooral op de dagelijkse gang van zaken en de organisatie, maar je denkt ook strategisch en tactisch mee. Je bent de bruggenbouwer tussen het programmateam, de interne organisatie en de omgeving. We zoeken een ervaren organisatietalent dat goed is in het managen van verwachtingen. Je overbrugt tegengestelde belangen op een diplomatieke manier. Weerstand zie je als een kans om het gesprek aan te gaan.

• Je coördineert en structureert samen met de programmamanager de dagelijkse uitvoering van het programma, met aandacht voor samenwerking, kwaliteit en voortgang.
• Je brengt het krachtenveld van interne en externe stakeholders in kaart op basis van invloed en belang.
• Je vertaalt abstracte programmadoelen naar de dagelijkse praktijk van stakeholders binnen en buiten de organisatie.
• Je bouwt en onderhoudt sterke relaties binnen en buiten de organisatie en creëert draagvlak, zodat het programma efficiënt en in harmonie verloopt.
• Je vertaalt complexe programmadoelen naar een communicatiestrategie en heldere, inspirerende boodschappen voor verschillende doelgroepen.
• Je zorgt samen met de programmamanager voor de werving en het inwerken van nieuwe teamleden en draagt bij aan de ontwikkeling van het team.
• Je ziet waar de programmaorganisatie beter kan en vertaalt dit naar praktisch advies en haalbare acties voor de programmamanager.

Wat breng je mee?

• hbo-werk- en -denkniveau, opgedaan in eerdere werkervaring en/of opleidingen
• minimaal 8 jaar werkervaring in projectmanagement en stakeholdermanagement in politiek-bestuurlijke en/of corporate omgevingen
• minimaal 8 jaar werkervaring in communicatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau
• minimaal 5 jaar werkervaring in het werven en selecteren van resources
• werkervaring in verandermanagement en teamontwikkeling
• werkervaring in de aansturing van (project)teams
• kennis van projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2, IPMA, Agile, Scrum of vergelijkbaar
• werkervaring met minimaal 2 infrastructurele projecten of programma's

Kenmerken

Parttime / Fulltime: 32 uur
Verwachte looptijd: per direct voor 24 maanden, 2 keer 6 maanden optie tot verlenging
Locatie: Rotterdam, hybride werken mogelijk
Gesprek: tussen 5 en 16 oktober, op locatie

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Waarom kiezen voor Van Dijk?

Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.