Programmacoördinator Brugrenovaties

Bright-Professionals; Rotterdam; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Bright-Professionals zoekt een ervaren programmanager om de dagelijkse uitvoering van grootschalige projecten te coördineren en te structureren, in afstemming met de programmamanager. Je zorgt voor tijdige werving en onboarding van resources en ondersteunt de ontwikkeling van het team.

Je bouwt sterke relaties binnen en buiten de organisatie, brengt stakeholder-allianties in kaart en vertaalt doelen naar concrete acties en duidelijke boodschappen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau bevestigd door eerdere werkervaring of opleiding.
• Minimaal 8 jaar ervaring in projectmanagement en stakeholdermanagement in politiek-bestuurlijke en/of corporate omgevingen.
• Minimaal 8 jaar ervaring in communicatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in het werven en selecteren van resources.

Responsibilities

• Coördineren en structureren van dagelijkse programma-executie met de programmamanager.
• Werving en onboarding van resources en ondersteuning van teamontwikkeling.
• Bouwen van relaties binnen en buiten de organisatie en dragen bij aan draagvlak.
• In kaart brengen van stakeholders en vertalen van doelen naar dagelijkse praktijk.
• Ontwikkelen van communicatiestrategieën en duidelijke boodschappen.
• Signaleren van verbeterpotentieel en vertalen naar haalbare acties.

Skills

Projectmanagement

Stakeholdermanagement

Veranderingsmanagement

Communicatie

Verwachtingsmanagement

Teamontwikkeling

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

PRINCE2

IPMA

Agile

Scrum

Job description

Taken

• Je coördineert en structureert de dagelijkse programma-executie in afstemming met de programmamanager, met aandacht voor samenwerking, kwaliteit en voortgang;
• Je zorgt voor de werving en onboarding van resources en ondersteunt de ontwikkeling van het team;
• Je bouwt en onderhoudt sterke relaties binnen en buiten de organisatie door draagvlak te creëren en bij te dragen aan een efficiënte uitvoering van het programma;
• Je brengt het krachtenveld van interne en externe stakeholders in kaart en vertaalt programmadoelen naar de dagelijkse praktijk van verschillende doelgroepen;
• Je ontwikkelt communicatiestrategieën en vertaalt complexe doelen naar heldere en inspirerende boodschappen;
• Je signaleert verbeterpotentieel op het niveau van de programma-organisatie en vertaalt dit naar praktische adviezen en haalbare acties richting de programmamanager.

Jouw profiel

Je hebt een gedegen achtergrond in stakeholdermanagement, verandermanagement en communicatie en bent veelzijdig en ervaren in je vak. Je beschikt over strategisch, tactisch en operationeel inzicht. Verbinding maken en draagvlak creëren gaan je goed af. Je bent sterk in verwachtingsmanagement en overbrugt tegenstrijdige belangen op een diplomatieke manier. Je bent omgevingsbewust, empathisch en communicatief vaardig, waardoor je anderen weet te stimuleren en te motiveren. Je werkt op verschillende niveaus samen en opereert resultaatgericht. Wanneer je weerstand ervaart, ga je het gesprek aan en zoek je samen naar gedragen oplossingen, altijd met scherp oog voor het programmaresultaat.

Eisen

• HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar opgedaan in eerdere werkervaring en/of opleidingen;
• Minimaal 8 jaar werkervaring in projectmanagement en stakeholdermanagement in politiek-bestuurlijke en/of corporate omgevingen;
• Minimaal 8 jaar werkervaring in communicatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring in het werven en selecteren van resources.

Wensen

• Ervaring met verandermanagement en teamontwikkeling;
• Ervaring in de aansturing van (project)teams;
• Kennis van projectmanagementmethodieken zoals Prince2, IPMA, Agile, Scrum or vergelijkbaar;
• Ervaring met ten minste twee infrastructurele projecten of programma’s.

Programma

Het programma richt zich op groot onderhoud en renovatie van beweegbare bruggen en sluizen met als doel de conditie van deze civiele kunstwerken te verbeteren, onderhoud beter planbaar te maken en de kans op verstoringen te verkleinen. Projectteams voeren renovaties uit, terwijl het programmateam ondersteuning biedt op planning, risico- en omgevingsmanagement en technische expertise inzet waar nodig.

Organisatie

De organisatie Stedelijk Beheer werkt professioneel aan het beheer van assets in de openbare ruimte. Zij richt zich op veilige en beschikbare infrastructuur en onderhoudt de openbare ruimte dagelijks. Tegelijkertijd benut zij momenten van groot onderhoud, renovaties en vervangingen om de openbare ruimte stapsgewijs te transformeren naar een toekomstbestendige omgeving.

Functie-eisen

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar opgedaan in eerdere werkervaring en/of opleidingen
• Je hebt minimaal 8 jaar werkervaring in projectmanagement en stakeholdermanagement in politiek-bestuurlijke en/of corporate omgevingen
• Je hebt minimaal 8 jaar werkervaring in communicatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in het werven en selecteren van resources

Functie-wensen

• Je hebt ervaring met verandermanagement en teamontwikkeling.
• Je hebt ervaring met het aansturen van (project)teams.
• Bij voorkeur heb je kennis van projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2, IPMA, Agile en Scrum.
• Je hebt aantoonbare ervaring met ten minste twee infrastructurele projecten of programma’s.

Extra Informatie

• Aantal uur 32
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO