Programma-coördinator: Regie, Samenwerking en Impact

BlueTrail; Utrecht; On-site; EUR 111,000 - 166,000; Full time

Job summary

Stichting TKI Watertechnologie en UPPWATER zoekt een programmacoördinator om het programmabureau te ondersteunen en de voortgang van het meerjarige programma te bewaken. Je bewaakt afspraken, zorgt voor overzicht en verzorgt rapportages die richting geven aan de inhoudelijke en organisatorische ontwikkeling.

De functie vereist coördinatie tussen diverse partners, teams en onderdelen, met aandacht voor samenwerking, procesverbetering en professionele ontwikkeling van het bureau.

Responsibilities

• Regie voeren op de planning, samenhang, voortgang en opvolging van activiteiten binnen de verschillende programmaonderdelen.
• Gebundelde inhoudelijke voortgangsrapportages opstellen en coördineren, waaronder de jaarlijkse rapportage aan IenW op basis van KPI’s en bijdragen van partners en deelprogramma’s.
• Vergaderingen en besluitvorming voorbereiden, onder meer voor de Supervisory Board, en zorgen voor heldere stukken, actiepunten en opvolging.
• Verdiepingssessies, bijeenkomsten en evenementen voorbereiden, mede organiseren en opvolgen met de coördinatoren van de deelprogramma’s en andere betrokkenen.
• Nieuwe inhoudelijke ontwikkelingen, samenwerkingskansen en nationale en Europese subsidiemogelijkheden signaleren en vertalen naar concrete voorstellen voor UPPWATER.
• De programmadirecteur adviseren en fungeren als sparringpartner over voortgang, prioriteiten, risico’s, communicatie en programmaverbetering.
• Bijdragen aan een professioneel en lerend programmabureau door processen voor aansturing, informatievoorziening en kennisoverdracht te verbeteren.
• Alle bijkomende, voorkomende en toekomstige werkzaamheden uitvoeren die, in afstemming binnen het programmabureau, passend worden geacht bij de strekking en bedoeling van de functie binnen het UPPWATER-programma.

Job description

Stichting TKI Watertechnologie en UPPWATER zoekt een programmacoördinator om het programmabureau te ondersteunen en de voortgang van het meerjarige programma te bewaken. Je bewaakt afspraken, zorgt voor overzicht en verzorgt rapportages die richting geven aan de inhoudelijke en organisatorische ontwikkeling.

De functie vereist coördinatie tussen diverse partners, teams en onderdelen, met aandacht voor samenwerking, procesverbetering en professionele ontwikkeling van het bureau.