Programmacoördinator Stichting TKI Watertechnologie en UPPWATER

BlueTrail; Utrecht; On-site; EUR 111,000 - 166,000; Full time

Job summary

Stichting TKI Watertechnologie en UPPWATER zoekt een programmacoördinator om het programmabureau te ondersteunen en de voortgang van het meerjarige programma te bewaken. Je bewaakt afspraken, zorgt voor overzicht en verzorgt rapportages die richting geven aan de inhoudelijke en organisatorische ontwikkeling.

De functie vereist coördinatie tussen diverse partners, teams en onderdelen, met aandacht voor samenwerking, procesverbetering en professionele ontwikkeling van het bureau.

Responsibilities

• Regie voeren op de planning, samenhang, voortgang en opvolging van activiteiten binnen de verschillende programmaonderdelen.
• Gebundelde inhoudelijke voortgangsrapportages opstellen en coördineren, waaronder de jaarlijkse rapportage aan IenW op basis van KPI’s en bijdragen van partners en deelprogramma’s.
• Vergaderingen en besluitvorming voorbereiden, onder meer voor de Supervisory Board, en zorgen voor heldere stukken, actiepunten en opvolging.
• Verdiepingssessies, bijeenkomsten en evenementen voorbereiden, mede organiseren en opvolgen met de coördinatoren van de deelprogramma’s en andere betrokkenen.
• Nieuwe inhoudelijke ontwikkelingen, samenwerkingskansen en nationale en Europese subsidiemogelijkheden signaleren en vertalen naar concrete voorstellen voor UPPWATER.
• De programmadirecteur adviseren en fungeren als sparringpartner over voortgang, prioriteiten, risico’s, communicatie en programmaverbetering.
• Bijdragen aan een professioneel en lerend programmabureau door processen voor aansturing, informatievoorziening en kennisoverdracht te verbeteren.
• Alle bijkomende, voorkomende en toekomstige werkzaamheden uitvoeren die, in afstemming binnen het programmabureau, passend worden geacht bij de strekking en bedoeling van de functie binnen het UPPWATER-programma.

Job description

Mooie ZZP opdracht:

Over Stichting TKI Watertechnologie en UPPWATER

Stichting Topconsortium voor Water Technology, TKI WT, is penvoerder van UPPWATER. UPPWATER is een tienjarig programma dat als doel heeft de groei van het verdienvermogen en de arbeidsproductiviteit van zowel de watertechnologiesector als de watergebruikende sectoren te bevorderen.

De Nederlandse regering financiert €135 miljoen vanuit het Nationaal Groeifonds. De overige middelen worden ingebracht door bedrijven, decentrale overheden en kennisinstellingen. De totale omvang van UPPWATER bedraagt circa €340 miljoen.

TKI WT is binnen UPPWATER verantwoordelijk voor het werkpakket Programmamanagement en het werkpakket Versnellen & Maximaliseren. Voor het werkpakket Programmamanagement is een programmabureau ingericht.

Over de functie

UPPWATER werkt aan de ontwikkeling en versterking van de watertechnologiesector. Het programmabureau ondersteunt de uitvoering van het programma en de samenwerking tussen consortiumpartners, deelprogramma’s, werkpakketten, het kernteam, de Supervisory Board en het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

Als programmacoördinator ondersteun je de programmadirecteur en ben je een betrouwbare spil in het programmabureau. Je maakt voortgang, kansen en knelpunten inzichtelijk, zorgt dat afspraken worden opgevolgd en helpt de inhoudelijke en organisatorische ontwikkeling van UPPWATER verder te brengen.

De functie is dienstbaar aan het geheel en aan alle afzonderlijke componenten. De functie en de precieze werkzaamheden zijn niet in één hokje te plaatsen. De invulling beweegt mee met de dynamiek van een meerjarig samenwerkingsprogramma. Het definitieve accent van het takenpakket ontwikkelt mee met de fase van het programma en met jouw aantoonbare bijdrage aan de organisatie.

De programmacoördinator maakt functioneel deel uit van het UPPWATER-programmabureau. De werkzaamheden vallen primair binnen het werkpakket Programmamanagement. Naar nut, noodzaak of behoefte kunnen ook werkzaamheden tot de functie behoren die onder andere deelprogramma’s of het werkpakket Versnellen & Maximaliseren vallen. De programmacoördinator staat daarom in nauw contact met het kernteam van coördinatoren van de afzonderlijke programma’s en werkpakketten.

Wat ga je doen

• Regie voeren op de planning, samenhang, voortgang en opvolging van activiteiten binnen de verschillende programmaonderdelen.
• Gebundelde inhoudelijke voortgangsrapportages opstellen en coördineren, waaronder de jaarlijkse rapportage aan IenW op basis van KPI’s en bijdragen van partners en deelprogramma’s.
• Vergaderingen en besluitvorming voorbereiden, onder meer voor de Supervisory Board, en zorgen voor heldere stukken, actiepunten en opvolging.
• Verdiepingssessies, bijeenkomsten en evenementen voorbereiden, mede organiseren en opvolgen met de coördinatoren van de deelprogramma’s en andere betrokkenen.
• Nieuwe inhoudelijke ontwikkelingen, samenwerkingskansen en nationale en Europese subsidiemogelijkheden signaleren en vertalen naar concrete voorstellen voor UPPWATER.
• De programmadirecteur adviseren en fungeren als sparringpartner over voortgang, prioriteiten, risico’s, communicatie en programmaverbetering.
• Bijdragen aan een professioneel en lerend programmabureau door processen voor aansturing, informatievoorziening en kennisoverdracht te verbeteren.
• Alle bijkomende, voorkomende en toekomstige werkzaamheden uitvoeren die, in afstemming binnen het programmabureau, passend worden geacht bij de strekking en bedoeling van de functie binnen het UPPWATER-programma.