Programma Coördinator Leven Lang Ontwikkelen (0,8 – 1,0 FTE)

Erasmus University Rotterdam; Rotterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Job summary

Erasmus Universiteit Rotterdam zoekt een praktische LLO-programmacoördinator die de dagelijkse organisatie van Leven Lang Ontwikkelen-programma’s regelt, de planning bewaakt en een toegankelijk aanspreekpunt is voor deelnemers, docenten en collegae.

Je werkt op het snijvlak van onderwijs, organisatie en externe samenwerking, organiseert fysieke en online programma’s, bewaakt financiële processen, en draagt bij aan nieuw initiatief.

Qualifications

• Minimaal één jaar ervaring in een organiserende, coördinerende of projectondersteunende functie, bij voorkeur binnen het (hoger) onderwijs.
• Affiniteit met Leven Lang Ontwikkelen en de doelgroep van werkende professionals.
• Een gestructureerde werkwijze: vooruit plannen, prioriteiten stellen en afspraken nakomen.
• Goede communicatieve vaardigheden en oog voor de verschillende rollen en belangen binnen een organisatie.
• Een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands (C1) en een goede beheersing van het Engels.
• Handigheid met digitale systemen; ervaring met Canvas en een CRM-systeem is een pré.
• Een flexibele en collegiale instelling, met ruimte voor humor.

Responsibilities

• Planning en organisatie: praktische uitvoering van fysieke en online LLO-programma’s, zalen en faciliteiten.
• Contact met deelnemers en docenten: informatievoorziening, wijzigingen communiceren en vragen afhandelen.
• Financiële ondersteuning: opstellen van programmabegrotingen, budgetten en administratieve verwerking.
• Online aanbod en inschrijving: up-to-date houden van programma-informatie en ondersteuning bij inschrijving.
• Kwaliteit en verbeteringen: signalen verzamelen en verbeteringen bespreken en toepassen.

Skills

Planning

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Nederlands (C1)

Engels

Digitaal systemen

Tools

Canvas

CRM-systeem

Job description

Als Programma Coördinator Leven Lang Ontwikkelen (LLO) ben je de spil in de organisatie en uitvoering van leertrajecten voor professionals. Je zorgt ervoor dat ons LLO-aanbod soepel, kwalitatief hoogstaand en klantgericht verloopt. Je werkt op het snijvlak van onderwijs, organisatie en externe samenwerking. Je zorgt voor een vlekkeloze organisatie en uitvoering van onze bestaande onderwijsprogramma’s en speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de voorbereidingen voor nieuwe initiatieven, samen met docenten en het LLO-team waarin je werkzaam bent.

Functieomschrijving

Om de groei en professionalisering van ons Leven Lang Ontwikkelen-aanbod te ondersteunen, zoeken we een praktische en daadkrachtige LLO-programmacoördinator. Je zorgt dat de dagelijkse organisatie van de programma’s binnen jouw portfolio goed verloopt. Je regelt wat nodig is, houdt de planning in de gaten en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor deelnemers, docenten en collega’s.

• Planning en organisatie: Je organiseert de praktische uitvoering van fysieke en online LLO-programma’s. Je stemt de planning af met docenten, reserveert zalen en regelt faciliteiten en studiematerialen. Waar nodig zorg je dat digitale leeromgevingen tijdig worden aangemaakt en ingericht. Je houdt overzicht over de voorbereiding en uitvoering en pakt praktische knelpunten op.
• Contact met deelnemers en docenten: Je verzorgt de praktische informatievoorziening voor, tijdens en na de programma’s. Je beantwoordt vragen, communiceert wijzigingen en zorgt dat deelnemers en docenten weten waar ze aan toe zijn.
• Financiële ondersteuning: Je ondersteunt bij het opstellen van programmabegrotingen, houdt budgetten en uitgaven bij en signaleert afwijkingen. Je maakt de benodigde financiële nummers aan en stemt de administratieve verwerking van financiële afspraken af met betrokken afdelingen.
• Online aanbod en inschrijving: Je houdt de informatie over jouw programma’s op onze omgeving Onderwijs voor Professionals actueel en correct. Je ondersteunt het inschrijfproces en helpt deelnemers bij vragen of problemen met hun inschrijving.
• Kwaliteit en praktische verbeteringen: Je verzamelt signalen van deelnemers en docenten en signaleert knelpunten in de uitvoering. Je bespreekt verbetermogelijkheden met de procescoördinator en helpt afgesproken verbeteringen toe te passen in de dagelijkse praktijk.

Je bent een praktische organisator die graag zorgt dat alles goed geregeld is. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht wanneer meerdere programma’s tegelijk lopen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Deelnemers, docenten en collega’s kunnen op je rekenen. Je werkt graag samen en zoekt bij onverwachte situaties naar een passende oplossing.

Wat breng je mee?

• Minimaal één jaar ervaring in een organiserende, coördinerende of projectondersteunende functie, bij voorkeur binnen het (hoger) onderwijs;
• Affiniteit met Leven Lang Ontwikkelen en de doelgroep van werkende professionals;
• Een gestructureerde werkwijze: je plant vooruit, stelt prioriteiten en komt afspraken na;
• Goede communicatieve vaardigheden en oog voor de verschillende rollen en belangen binnen een organisatie;
• Een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands (C1) en een goede beheersing van het Engels;
• Handigheid met digitale systemen en het vermogen om nieuwe toepassingen snel te leren. Ervaring met Canvas, een CRM-systeem is een pré;
• Een flexibele en collegiale instelling, met ruimte voor humor.

Goed om te weten

Tijdens de programmadagen binnen jouw portfolio ben je op locatie aanwezig. Omdat een deel van het onderwijs voor professionals op vrijdag plaatsvindt, ben je dan ook op vrijdag inzetbaar.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is zo spoedig mogelijk. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.537 en € 4.673 bruto per maand Schaal 8, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Algemene Bestuursdienst (ABD). De functie heeft een omvang van 0,8 fte -1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden worden verlengd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl .

De Algemene Bestuursdienst (ABD) is als centrale staforganisatie verantwoordelijk voor de organisatie van beleidsondersteuning op instellingsniveau.

De ABD ondersteunt het College van Bestuur (CvB) bij het uitoefenen van haar verantwoordelijkheid voor de kwaliteit, toegankelijkheid en de financiering van onderwijs en onderzoek. De ABD zorgt voor het gezamenlijk ontwerpen van integraal beleid, het tijdig tot besluitvorming voorleggen van dit beleid, zorgt er (mede) voor dat het beleid wordt uitgevoerd en voert continue monitoring en evaluatie uit met het oog op verbeteringen.

De dienst wordt gevormd door de afdelingen Academische Zaken, Corporate Planning & Control, Bestuurlijke Zaken, Juridische Zaken en Strategy Office. Onder de ABD valt organisatorisch ook nog het onafhankelijke Erasmus Magazine. De bestuursdienst wordt geleid door de directeur Algemene Bestuursdienst (tevens Secretaris College van Bestuur).

Groep

Academische Zaken (AZ) werkt op beleidsniveau aan de (inter)nationale versterking en vernieuwing van onderwijs, onderzoek en valorisatie op de universiteit. AZ voert haar taken uit op basis van sterke beleidskennis en een relevant netwerk op de terreinen onderzoek en onderwijs. Vanuit die positie geeft de afdeling gevraagd en ongevraagd advies aan het bestuur.

De afdeling draagt naast onderwijs-, onderzoeks- en valorisatiebeleid bij aan belangrijke beleidsprocessen zoals de strategische planning & control en kwaliteitsmanagement en bewaakt hierbij de integraliteit en de samenhang op de gebieden onderwijs en onderzoek. Naast professionele beleidsadviseurs is de afdeling ook de thuisbasis voor strategisch programmamanagement op het terrein van onderzoek, onderwijs en valorisatie.

Zowel beleidsadviestaken als programma’s worden uitgevoerd in nauwe afstemming met faculteiten en relevante uitvoeringsorganisaties. AZ heeft verder een essentiële rol in samenwerkingen zoals die met de gemeente Rotterdam en in de alliantie Leiden-Delft-Erasmus. Daarnaast heeft AZ een actieve en zichtbare rol in de samenwerking met het Ministerie van OC&W, de Vereniging van Universiteiten (VSNU) en de Onderwijsinspectie.

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl . Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij Daniel van Vliet via [e-mail]

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie,etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onzegemeenschap te mogen ontmoeten.