Programmamanager Strategie (0,8 – 1,0 fte)

Erasmus University Rotterdam; Rotterdam; Ibrido; EUR 66.000 - 85.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Kinderopvang op campus

Descrizione del lavoro

Erasmus School of Economics zoekt een Programmamanager Strategie die Strategy 2031 uitvoert en zorgt voor een helder implementatieplan, voortgangsrapportages en afstemming tussen portefeuille-initiatieven. Je werkt nauw samen met MT, portefeuillehouders en directie en speelt een cruciale coördinerende rol in governance en leverage van strategische beslissingen.

Je rapporteert aan het MT, bewaakt tijdlijnen en levert analyses en adviezen voor betere besluitvorming.

Competenze

• Universitaire opleiding afgerond en ervaring met programma-/project-/portfolio- of beleidscoördinatie binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met ondersteunen van strategische initiatieven, governanceprocessen, organisatieontwikkeling of verandertrajecten.
• Aantoonbare ervaring in bouwen van constructieve relaties en samenwerking tussen teams en niveaus.
• Ervaring met hoogwaardige rapportages, bestuursnotities, presentaties en besluitvormingsdocumenten voor senior management.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (C1) en Engels (C1).

Mansioni

• Ontwikkelen, onderhouden en coördineren van het meerjarige implementatieplan voor Strategy 2031 met prioriteiten, mijlpalen en tijdlijnen.
• Toezicht houden op uitvoering van strategische initiatieven en periodieke voortgangsanalyses en adviezen voor het MT.
• Beheren van het overzicht van de portefeuille van strategie- en veranderinitiatieven en signaleren van risico’s en afhankelijkheden.
• Zorgen voor samenhang tussen organisatiebrede programma’s en Strategy 2031-doelstellingen.
• Coördineren van het verzamelen, analyseren en rapporteren van implementatiegegevens en KPI’s.
• Opstellen van besluitvormingsnotities, voortgangsrapportages en governance-documentatie.
• Faciliteren van samenwerking en communicatie tussen portefeuillehouders, projectleiders en directeuren.
• Ondersteunen van governance van Strategy 2031 door stakeholderbetrokkenheid te coördineren en kennisdeling te bevorderen.

Conoscenze

Organisatie en projectmanagement

Analytische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Integriteit en discretie

Formazione

Universitaire opleiding

Descrizione del lavoro

Erasmus School of Economics zoekt een ervaren Programmamanager Strategie die een sleutelrol speelt bij de uitvoering van onze Strategy 2031: Building the Future of Economics. In deze rol zorg je ervoor dat onze strategische ambities worden vertaald naar concrete resultaten, meetbare voortgang en duurzame impact voor de organisatie.

Functieomschrijving

In nauwe samenwerking met het Management Team (MT), portefeuillehouders, directeuren en projectleiders vertaalt de Programmamanager de strategische ambities van de ESE, zoals vastgelegd in de Strategy 2031, naar een helder en uitvoerbaar meerjarig implementatieplan. Dit plan omvat prioriteiten, mijlpalen en succesindicatoren. Als Programmamanager bewaak je de uitvoering van de strategie, volg je de voortgang ten opzichte van de afgesproken doelstellingen en signaleer je risico’s, afhankelijkheden en kansen. Hiermee stel je het MT in staat om tijdig en op basis van de juiste inzichten weloverwogen besluiten te nemen.

Daarnaast bewaak je de samenhang binnen de portefeuille van organisatiebrede programma’s en veranderprojecten. Je bewaakt dat deze initiatieven in lijn blijven met de doelstellingen van Strategy 2031 en dat voortgang en resultaten op een consistente manier worden gemonitord en gerapporteerd.

Je rapporteert aan het MT, werkt organisatiebreed samen met collega’s uit zowel de wetenschappelijke als de Professional Services organisatie en vormt de verbindende schakel tussen strategie en uitvoering. Hoewel de functie geen formele besluitvormingsbevoegdheid kent, vervult zij een cruciale coördinerende, adviserende en monitorende rol door implementatieplanning, portfoliomanagement, voortgangsrapportages en besluitvormingsprocessen te faciliteren. Daarmee draagt de functie bij aan samenhang, transparantie en een succesvolle realisatie van de strategische doelstellingen van ESE.

Belangrijkste taken:

• Ontwikkelen, onderhouden en coördineren van het meerjarige implementatieplan voor Strategy 2031, inclusief strategische prioriteiten, mijlpalen, resultaten en tijdlijnen.
• Monitoren van de uitvoering van strategische initiatieven en het stimuleren van voortgang, inclusief het opstellen van periodieke voortgangsrapportages, analyses en adviezen voor het MT.
• Beheren van het overzicht van de strategische portefeuille van ESE en signaleren van risico’s, afhankelijkheden, knelpunten en verbetermogelijkheden.
• Zorgen dat organisatiebrede programma’s en veranderprojecten aansluiten bij de doelstellingen en prioriteiten van Strategy 2031.
• Coördineren van het verzamelen, analyseren en rapporteren van implementatiegegevens, KPI’s en andere managementinformatie.
• Opstellen van besluitvormingsnotities, voortgangsrapportages, presentaties en overige documentatie ter ondersteuning van governance- en besluitvormingsprocessen.
• Faciliteren van samenwerking en effectieve communicatie tussen portefeuillehouders, projectleiders, directeuren en andere betrokken stakeholders.
• Ondersteunen van de governance van Strategy 2031 door stakeholderbetrokkenheid te coördineren, afspraken en acties te monitoren en transparantie, consistentie en kennisdeling tussen strategische initiatieven te bevorderen.

Als Programmamanager Strategie neem je het volgende mee:

• Een afgeronde universitaire opleiding en relevante ervaring met programma-, project-, portfolio- of beleidscoördinatie binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met het ondersteunen van strategische initiatieven, governanceprocessen, organisatieontwikkeling of verandertrajecten.
• Aantoonbare ervaring in het opbouwen van constructieve relaties en het bevorderen van samenwerking tussen teams, afdelingen en organisatieniveaus.
• Ervaring met het opstellen van hoogwaardige rapportages, bestuursnotities, presentaties en besluitvormingsdocumenten voor senior management.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (C1-level) en Engels (C1-level).

Competenties waar we tijdens de gesprekken verder op ingaan:

• Sterke organisatorische en projectmanagementvaardigheden, met het vermogen meerdere prioriteiten gelijktijdig te managen en opvolging te waarborgen.
• Uitstekende analytische vaardigheden en het vermogen complexe informatie te vertalen naar heldere inzichten, adviezen en managementinformatie.
• Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, waardoor je effectief kunt samenwerken met uiteenlopende stakeholders.
• Een hoge mate van integriteit, discretie en professionaliteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie en strategische vraagstukken.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

Ben je al werkzaam bij de EUR en heb je een vast contract? Dan behoort detachering van een jaar tot de mogelijkheden. Dit is onder voorbehoud van goedkeuring van je huidige leidinggevende.

De startdatum van de functie is 1 januari 2027. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 5.932 en € 7.573 bruto per maand Schaal 12, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of Economics (ESE). De functie heeft een omvang van 0,8 fte -1 fte. Het contract is in eerste instantie voor 1 jaar.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl .

Erasmus School of Economics (ESE) behoort tot een van de grootste faculteiten van Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) met meer dan 7000 studenten en 340 fte personeel. De geschiedenis grijpt terug tot 1913, het jaar waarin het particulier initiatief tot oprichting van de Nederlandsche Handels-Hoogeschool op brede steun mocht rekenen van het Rotterdamse bedrijfsleven. Een voortdurende focus op kwaliteit van onderzoek en opleidingen heeft geleid tot een toonaangevende faculteit die meedraait in het mondiale academische speelveld. De faculteit bestaat uit vier verschillende capaciteitsgroepen: bedrijfseconomie, algemene economie, toegepaste economie en econometrie. Hierin zijn de wetenschappers werkzaam die dagelijks topprestaties leveren op het gebied van onderwijs, onderzoek en impact.

De capaciteitsgroepen en de decaan van de faculteit worden ondersteund door de afdeling Bedrijfsvoering onder leiding van de directeur bedrijfsvoering, bestaande uit het bestuurssecretariaat, business control, Human Resources Management, IT/IV, support, privacy office en andere facilitaire onderdelen.

Additionele informatie

Ben je enthousiast, maar wil je graag eerst nog wat vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Gregory Verbond, Directeur Bedrijfsvoering, via [e-mail] .

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl .
De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken, waarvan de eerste naar verwachting op 26 november zal plaatsvinden.

De Erasmus Universiteit Rotterdam zet zich actief in voor een inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving. Daarom nodigen wij iedereen uit om te solliciteren, ongeacht achtergrond, genderidentiteit of -expressie, seksuele oriëntatie, religie, etnische afkomst, leeftijd, beperking of andere kenmerken die iemand uniek maken.