Programma Coördinator Fysieke Gereedheid – Samenwerken

Royal Netherlands Marechaussee; Den Haag; On-site; EUR 37,000 - 57,000; Full time

Job summary

De Koninklijke Marechaussee zoekt een Programma Coördinator die midden in een veranderingsproces zit en toezicht houdt op de samenhang tussen meerdere projecten. Je verzamelt informatie, bewaakt voortgang en zorgt dat besluiten op tijd en op het juiste niveau terechtkomen.

Je werkt nauw samen met de programmamanager en projectleiders, registreert knelpunten en bewaakt de kwaliteit van documentatie zodat de organisatie tijdig kan bijsturen en besluiten kan nemen.

Qualifications

• hbo-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld met een opleiding in de richting van bestuurskunde of bedrijfskunde;
• ervaring in een programma-, project- of projectondersteunende rol binnen een complexe organisatie;
• ervaring met het voorbereiden van voortgangsrapportages, overleggen en besluitvorming;
• je kunt informatie uit verschillende projecten verzamelen, ordenen en terugbrengen tot wat voor de voortgang en besluitvorming van belang is;
• je hebt gevoel voor proceskwaliteit en werkt zorgvuldig met afspraken, besluiten en documentatie;
• je communiceert makkelijk met verschillende gesprekspartners en kunt jebewegen tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau.

Responsibilities

• Je werkt nauw samen met de programmamanager en drie projectleiders en brengt informatie uit de projecten bij elkaar.
• Je zorgt dat zichtbaar wordt hoe het programma ervoor staat en waar aandacht nodig is.
• Je verzamelt informatie over voortgang, resultaten, planning, risico’s en afhankelijkheden en bekijkt wat er aan de hand is.
• Je stemt af met brigadecommandanten en met de strategische leiding en ondersteunt bij voorbereiding van overleggen.
• Je bewaakt kwaliteit en consistentie van programmadocumentatie en zorgt voor een gezamenlijk beeld.
• Je houdt informatie up-to-date zodat de organisatie daarop verder kan.

Skills

HBO-niveau

Programma-ervaring

Rapportages & besluitvorming

Informatieverzameling

Proceskwaliteit

Stakeholder communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

De Koninklijke Marechaussee zoekt een Programma Coördinator die midden in een veranderingsproces zit en toezicht houdt op de samenhang tussen meerdere projecten. Je verzamelt informatie, bewaakt voortgang en zorgt dat besluiten op tijd en op het juiste niveau terechtkomen.

Je werkt nauw samen met de programmamanager en projectleiders, registreert knelpunten en bewaakt de kwaliteit van documentatie zodat de organisatie tijdig kan bijsturen en besluiten kan nemen.