Programma Coördinator Fysieke Gereedheid – Regie & Samenhang

Ministerie van Defensie; Den Haag; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Tijdelijke aanstelling

IKB (Individueel Keuzebudget)

Studiefaciliteiten

OV-reiskostenvergoeding woon-werkverke

Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Job summary

Koninklijke Marechaussee zoekt een Programma Coördinator die samenwerkt met de programmamanager en drie projectleiders om het programma Functieclusters; fit for function overzichtelijk en slagvaardig te houden. Je brengt informatie bijeen, bewaakt voortgang en signaleert afhankelijkheden en risico’s.

Je werkt met verschillende lagen binnen de KMar, van operatie tot strategisch niveau, en draagt bij aan beslissingsmomenten via voorbereidingen en documentatie.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld met een opleiding in de richting van bestuurskunde of bedrijfskunde;
• Ervaring met een programma-, project- of projectondersteunende rol binnen een complexe organisatie;
• Ervaring met het voorbereiden van voortgangsrapportages, overleggen en besluitvorming;
• Je kunt informatie uit verschillende projecten verzamelen, ordenen en terugbrengen tot wat voor de voortgang en besluitvorming van belang is;
• Je hebt gevoel voor proceskwaliteit en werkt zorgvuldig met afspraken, besluiten en documentatie;
• Je communiceert makkelijk met verschillende gesprekspartners en kunt bewegen tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau.

Responsibilities

• Je ondersteunt de programmamanager bij grip houden op het programma en brengt informatie uit projecten samen.
• Je verzamelt voortgang, resultaten, planning, risico’s en afhankelijkheden en signaleert knelpunten tijdig.
• Je stemt af met inhoudelijke collega’s uit staf en operatie en met brigadecommandanten voor overleg en besluitvorming.
• Je zorgt voor de voorbereiding en documentatie van overleggen en acties.
• Je bewaakt consistentie van wijzigingen, afspraken en programmadocumentatie en zorgt voor tijdige opvolging van besluiten.
• Je levert input voor voortgangsrapportages en de besluitvorming binnen het programma.

Skills

Communicatie

Programma- en projectondersteuning

Voortgangsrapportages

Informatie-ordening

Proceskwaliteit

Operationeel, tactisch en strategisch

Education

HBO-werk- en denkniveau

Job description

Koninklijke Marechaussee zoekt een Programma Coördinator die samenwerkt met de programmamanager en drie projectleiders om het programma Functieclusters; fit for function overzichtelijk en slagvaardig te houden. Je brengt informatie bijeen, bewaakt voortgang en signaleert afhankelijkheden en risico’s.

Je werkt met verschillende lagen binnen de KMar, van operatie tot strategisch niveau, en draagt bij aan beslissingsmomenten via voorbereidingen en documentatie.