Programma Coördinator Fysieke Gereedheid - Strategische Impact

Werkenbijdefensie; Den Haag; On-site; EUR 44,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Studiefaciliteiten

OV-reiskostenvergoeding

Ouderschapsverlof

IKB

Job summary

Koninklijke Marechaussee in Den Haag zoekt een Programma Coördinator Fysieke Gereedheid. Je werkt samen met de programmamanager en drie projectleiders, bewaakt planning, risico’s en afhankelijkheden en zorgt voor samenhang tussen projecten.

Je bereidt overleggen voor, verzamelt kerninformatie en legt vast wat afgesproken is. Daarnaast ondersteun je bij voortgangsrapportages en besluitvorming en draag je bij aan de versterking van militaire gereedheid.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld met een opleiding in de richting van bestuurskunde of bedrijfskunde.
• Ervaring in een programma-, project- of projectondersteunende rol in een complexe organisatie.
• Ervaring met het voorbereiden van voortgangsrapportages, overleggen en besluitvorming.
• Informatie uit verschillende projecten kunnen verzamelen en terugbrengen tot wat voor de voortgang en besluitvorming van belang is.
• Je hebt gevoel voor proceskwaliteit en werkt zorgvuldig met afspraken, besluiten en documentatie.
• Communiceert makkelijk met verschillende gesprekspartners en kunt schakelen tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau.

Responsibilities

• Helpen bij grip houden op het programma en overzicht geven van voortgang.
• Verzamelen en afstemmen van informatie uit projecten en bespreken met programmamanager/projectleiders.
• Ondersteunen bij voorbereiding van overleggen, vastleggen afspraken en acties.
• Borgen van consistentie en kwaliteit van programmadocumentatie.
• Samenwerken met inhoudelijke collega’s van staf en operatie en bij gesprekken met brigadecommandanten.
• Zorg voor voortgangsrapportages en voorbereiding van besluitvorming.

Skills

Programma management

Projectondersteuning

Voortgangsrapportages

Besluitvorming

Communicatie

Proceskwaliteit

Education

HBO werk- en denkniveau (Bestuurskunde/Bedrijfskunde)

Tools

MSP

PRINCE2

Job description

Koninklijke Marechaussee in Den Haag zoekt een Programma Coördinator Fysieke Gereedheid. Je werkt samen met de programmamanager en drie projectleiders, bewaakt planning, risico’s en afhankelijkheden en zorgt voor samenhang tussen projecten.

Je bereidt overleggen voor, verzamelt kerninformatie en legt vast wat afgesproken is. Daarnaast ondersteun je bij voortgangsrapportages en besluitvorming en draag je bij aan de versterking van militaire gereedheid.