Program Coordinator | High School Holland | Amsterdam

Travel Active; Amsterdam; On-site; EUR 33,480 - 44,640; Full time

Benefits offered by this job

Persoonlijk opleidingsbudget

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Job summary

Travel Active, specialist in culturele uitwisselingen, zoekt een enthousiaste Program Coordinator in Amsterdam. Je begeleidt internationale studenten van hun aanmelding tot hun verblijf bij gastgezinnen. Met een dynamisch team zorg je voor onvergetelijke ervaringen en werk je aan diverse administratieve en organisatorische taken.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve of coördinerende rol, bij voorkeur in een internationale omgeving.
• Vloeiend Nederlands en Engels, zowel in spreken als schrijven.
• Ervaring met het wonen of studeren in het buitenland is een pré.

Responsibilities

• Begeleiden van internationale studenten van aanmelding tot vertrek.
• Administratieve afhandeling in het CRM-systeem.
• Organiseren van oriëntatieweken en studentenevenementen.

Skills

Organisatie

Communicatie

Flexibiliteit

Klantgerichtheid

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

CRM-systeem (ZOHO)

Job description

Heb jij een passie voor cultuur, jongeren en organiseren? Word jij blij van lijstjes, checklists én werken in een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou!

Travel Active is dé specialist in culturele uitwisselingen in Nederland, van High School programma's tot Taalreizen en Au Pair. Ons enthousiaste team zorgt voor onvergetelijke avonturen voor al onze deelnemers.

Voor ons High School Holland team zoeken we een enthousiaste Program Coordinator die het proces rondom de komst van internationale studenten soepel en zorgvuldig begeleidt – van aanmelding tot een warm welkom in hun gastgezin in Nederland.

Taken

Elk jaar komen tientallen internationale scholieren (14-18 jaar) via het High School Holland programma naar Nederland voor een uniek uitwisselingsavontuur van 3 tot 10 maanden. Ze wonen bij een gastgezin, gaan naar school en dompelen zich onder in de Nederlandse cultuur. Als Program Coordinator zorg jij ervoor dat hun ervaring vanaf de voorbereiding tot het vertrek soepel en onvergetelijk is.

Je bent verantwoordelijk voor:

1. Het overzicht houden van de plaatsingen van internationale studenten in het programma en nauw samenwerken met Host Family Recruiters, Local Coordinators en andere collega's;
2. Administratieve afhandeling in ons CRM-systeem (ZOHO) – jij zorgt dat alles klopt en up-to-date is;
3. Dagelijks contact met partnerorganisaties, gastgezinnen, scholen en studenten;
4. Organisatie én begeleiding van oriëntatieweken, studentenevenementen en weekendtrips;
5. Ondersteuning van marketing- en promotieactiviteiten zoals infobijeenkomsten en beurzen;
6. Nauwe samenwerking met collega’s die zich bezighouden met gastgezinnen en lokale begeleiding;
7. Het verbeteren van processen door slim gebruik te maken van de mogelijkheden binnen ons systeem.

Je bent dus echt een spin in het web die houdt van schakelen, overzicht houden én mensen met elkaar verbinden. Je grijpt de telefoon zonder aarzeling als dat nodig is.

Vereisten

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve of coördinerende rol, bij voorkeur in een internationale omgeving;
• Zelf ervaren hoe het is om in het buitenland te wonen of studeren (pré);
• Je houdt meerdere ballen in de lucht zonder het overzicht te verliezen;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Engels;
• Flexibel beschikbaar – ook af en toe in de avonden of weekenden bij events;
• Daarnaast ben je klantgericht, maak je makkelijk contact en heb je een enthousiaste, professionele uitstraling;
• Je woont op max. een half uur reizen van Amsterdam waar ons prachtige pand is gevestigd.

Benefits

• Een betekenisvolle baan binnen een enthousiast en internationaal team;
• Een mooie werkplek in hartje Amsterdam;
• De kans om zelf internationale ervaringen op te doen via studiereizen;
• Een persoonlijk opleidingsbudget;
• Marktconform salaris (afhankelijk van ervaring), 25 vakantiedagen en pensioenregeling; Vrije tijd in ruil voor avond- of weekendwerk tijdens evenementen.

Stuur je CV en motivatie t.a.v. Renske van der Locht, Program Director. Vergeet niet te vermelden in welk land je zelf ooit bent geweest (en wat je daar deed) – en voeg ook een recente foto toe.

Vragen? Kijk op de website van Travel Active of bel 085 222 4804.