Vacature: Projectmedewerker reizen

Eastpackers | Stichting UcDean; Den Haag; Hybrid; EUR 22,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Pensioenbijdrage

Vergoeding ICT-middelen

Kans op opleiding tot reisleider

Job summary

Eastpackers | Stichting UcDean zoekt een veelzijdige projectmedewerker reizen in Den Haag. Je stelt reisprogramma’s samen, schrijft teksten en onderhoudt contact met reisleiders en opdrachtgevers zoals scholen en bedrijven.

Het werk omvat circa 50% voorbereiden/schrijven, 30% administratie en 20% communicatie met deelnemers. Mogelijkheid tot thuiswerken en minimaal één dag per week op kantoor in Den Haag.

Qualifications

• Affiniteit met Midden-/Oost-Europa en/of Centraal-Azië.
• Pro-actief en zelfstandig kunnen werken.
• Beschikbaar in Den Haag minstens één dag per week.

Responsibilities

• Samenstellen en beschrijven van reisprogramma’s op de website.
• Schrijven van programma-informatie voor deelnemers in onze reisapp en blogs.
• Boeken van transport, accommodaties en activiteiten.
• Communicatie met opdrachtnemers en deelnemers.
• Structureren van grote hoeveelheden data en opstellen van planningen.

Job description

Eastpackers is op zoek naar een veelzijdige projectmedewerker reizen. Krijg jij energie van het ontwikkelen, voorbereiden en promoten van avontuurlijke vakanties en inhoudelijke reizen? Kun jij goed organiseren, heb je een vlotte pen en affiniteit met landen in Midden- en Oost-Europa, de Balkan, de voormalige Sovjet-Unie, de Kaukasus en/of Centraal-Azië? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als projectmedewerker binnen ons team stel je aansprekende (reis)programma’s samen en breng je deze van begin tot eind gestructureerd tot uitvoering. Je beantwoordt vragen van deelnemers en opdrachtgevers zoals middelbare scholen, studieverenigingen en bedrijven, en zorgt voor een sluitende administratie. Gedurende de reis onderhoud jij contact met onze reisleider om alles op locatie soepel te laten verlopen. De werkzaamheden bestaan voor circa 50% uit het voorbereiden van reizen en schrijven van teksten (reisbeschrijvingen en programma’s, stadswandelingen en blogs), 30% uit administratieve taken zoals het boeken van vervoer en accommodaties en voor 20% uit communicatie met deelnemers en opdrachtgevers.

Concrete voorbeelden van werkzaamheden zijn:

• Samenstellen en beschrijven van reisprogramma’s op de website.
• Schrijven van programma-informatie voor deelnemers in onze reisapp Travefy.
• Maken van factsheets en rondleidingen voor reisleiders.
• Boeken van transport, accommodaties en activiteiten.
• Communicatie met opdrachtnemers, zoals musea, vervoerbedrijven, restaurants en anderen.
• Communicatie met deelnemers en/of klanten over reizen, betalingen en andere activiteiten.
• Structureren van grote hoeveelheden belangrijke data.
• Opstellen van overzichtelijke planningen voor reizen.
• Opstellen van reisvoorstellen en opstellen van overeenkomsten met opdrachtgevers zoals scholen.
• Schrijven van blogs en ander promotiemateriaal van reizen, projecten of producten op sociale media.
• Samenstellen van nieuwsbrieven.

Het precieze takenpakket wordt in onderling overleg afgesproken. Je kunt, binnen de gemaakte afspraken, zelf je werkdagen en tijdstippen inplannen en je hebt de mogelijkheid om thuis te werken. We gaan er wel vanuit dat je tenminste één dag per week (op maandag, dinsdag of woensdag) fysiek in Den Haag aanwezig bent om samen te werken met collega’s in ons gezellige kantoor in de Binckhorst. Daarnaast verwachten we dat je open staat om een tweede dag samen met collega’s te werken, op een in overleg te bepalen locatie.

Wat we van jou verwachten

• Je hebt kennis van het werkveld van Eastpackers | Stichting UcDean en aantoonbare belangstelling voor de geschiedenis, cultuur en actuele maatschappelijke ontwikkelingen in Midden- en Oost-Europa, de Balkan, de voormalige Sovjet-Unie, de Kaukasus en/of Centraal-Azië.
• Je hebt affiniteit met de doelgroep van Eastpackers.
• Je bent pro-actief, kunt zelfstandig werken en hebt een positieve houding.
• Je bent tenminste één dag per week in Den Haag aanwezig.
• Je bent vanaf uiterlijk 1 september 2026 beschikbaar voor tenminste 16 – 24 uur per week, voor een periode van minimaal 12 maanden. Eerder beginnen is een pré. Een contract met andere uren is in overleg mogelijk. Voor vergevorderde studenten in de masterfase van een opleiding Oost-Europa studies of gerelateerde opleidingen is een dienstverband voor 12 uur per week als bijbaan ook een optie.

Wat wij je bieden

• Een tijdelijk dienstverband voor 16 – 24 uur per week. Je kunt in je reactie aangeven hoeveel uur per week je voorkeur heeft.
• Salaris: €15 – €18 per uur (afhankelijk van ervaring) + 8% vakantietoeslag, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding, pensioenbijdrage en vergoeding voor ICT-middelen.
• Een kans om bij te dragen aan het helpen realiseren van de doelstellingen van Eastpackers | Stichting UcDean.
• Toegang tot een groot netwerk van enthousiaste young professionals.
• Mogelijkheid om opgeleid te worden tot reisleider.

Wij streven ernaar de selectie vóór 7 juni 2026 af te ronden.

Eastpackers werkt aan het verbeteren van de kennis en het begrip van Nederlandse jongeren en young professionals over voormalig communistische landen in Midden- en Oost-Europa, op de Balkan en de voormalige Sovjet-Unie. Wij richten ons met (studie)reizen, vrijwilligerswerk, uitwisselingen en andere activiteiten op een breed publiek van circa 16 tot 39 jaar. Eastpackers | Stichting UcDean wordt geleid door een bestuur, bestaande uit een voorzitter, secretaris, penningmeester en twee algemeen bestuursleden. Daarnaast werken bij Eastpackers | Stichting UcDean momenteel zeven medewerkers (4 fte), waarvan vijf medewerkers zich met onze reizen bezig houden.