Procesverbeteraar salarisadministratie

Samenvifj; Vlaardingen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Samenvijf zoekt een Salarisadministratie Specialist die met een duidelijke kwaliteits- en verbeterimpuls de salarisadministratie structureel optimaliseert. Je werkt projectmatig aan inrichting, processen en beheersmaatregelen en borgt tijdige en correcte salarisverwerking.

Je voert een nulmeting uit, stelt een concreet verbeterplan op en implementeert controles en koppelingen met HR en finance. Daarnaast zorg je voor naleving van relevante wet- en regelgeving en documentatie van procedures voor

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau 4 afgerond, bij voorkeur Bedrijfsadministratie of HRM.
• Specialistische kennis van salarisadministratie en regelgeving.
• Drie jaar ervaring met salarisverwerking en systeeminrichting (Youforce en Gemal).
• Ervaring met procesoptimalisatie en interne beheersing in salarisadministratie.
• Kennis van de samenhang tussen HR-, salaris- en financiële systemen.

Responsibilities

• Voert een nulmeting uit en brengt risico's en knelpunten in kaart.
• Stelt een concreet en uitvoerbaar verbeterplan op.
• Richt processen en controles in en borgt deze structureel.
• Implementeert procesoptimalisaties en koppelingen met HR/Finance.
• Zorgt voor volledige naleving van relevante wet- en regelgeving.
• Documenteert werkwijzen en beheersmaatregelen helder.
• Rapporteert periodiek over voortgang, kwaliteit en bevindingen.
• Levert een eindrapportage met restrisico's en advies op.
• Draagt kennis en procedures overdraagbaar over aan stakeholders.

Skills

Salarisadministratie kennis

Procesoptimalisatie

Interne beheersing

Kennis HR/Finance systemen

Education

MBO niveau 4 Bedrijfsadministratie/HRM

Tools

Youforce

Gemal

Job description

Dit ga je doen:

Als Salarisadministratie Specialist geef je een duidelijke kwaliteits- en verbeterimpuls aan de salarisadministratie. Je werkt projectmatig om inrichting, processen en beheersmaatregelen te optimaliseren en toekomstbestendig te maken.

Als Salarisadministratie Specialist voer je een nulmeting uit en ontwikkel je een concreet verbeterplan dat risico's en knelpunten wegneemt. De Salarisadministratie Specialist borgt controles, verbetert koppelingen met HR en finance en zorgt dat de salarisverwerking structureel correct, tijdig en controleerbaar verloopt.

Doel van de opdracht

Doel: Het realiseren en aantoonbaar borgen van een stabiele, compliant en geoptimaliseerde salarisadministratie, inclusief inrichting, processen en beheersmaatregelen, zodat de salarisverwerking structureel correct, tijdig en controleerbaar plaatsvindt.

Resultaten die opgeleverd moeten worden

• Nulmeting: Een uitgevoerde nulmeting met vastgestelde risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden, inclusief een concreet en uitvoerbaar verbeterplan.
• Stabiele inrichting: Een aantoonbaar stabiel ingerichte salarisadministratie met geborgde processen, controles en aansluitingen.
• Procesoptimalisaties: Geïmplementeerde en gedocumenteerde procesoptimalisaties binnen salarisverwerking, inclusief koppelingen met HR- en financiële processen.
• Wettelijke naleving: Volledige en aantoonbare implementatie van relevante wet- en regelgeving binnen de salarisadministratie.
• Documentatie en overdracht: Gedocumenteerde en overdraagbare werkwijzen, inclusief procesbeschrijvingen en beheersmaatregelen.
• Rapportages: Periodieke rapportages over voortgang, kwaliteit en bevindingen.
• Eindrapportage: Een eindrapportage met gerealiseerde resultaten, restrisico’s en advies voor structurele borging.

Jouw werkzaamheden

• Je voert een nulmeting uit en brengt risico's en knelpunten in kaart.
• Je stelt een concreet en uitvoerbaar verbeterplan op.
• Je richt processen en controles in en borgt deze structureel.
• Je implementeert procesoptimalisaties en koppelingen met HR/Finance.
• Je zorgt voor volledige naleving van relevante wet- en regelgeving.
• Je documenteert werkwijzen en beheersmaatregelen helder.
• Je rapporteert periodiek over voortgang, kwaliteit en bevindingen.
• Je levert een eindrapportage met restrisico's en advies op.
• Je draagt kennis en procedures overdraagbaar over aan stakeholders.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal mbo-niveau 4 afgerond, bij voorkeur Bedrijfsadministratie of HRM.
• Je beschikt over specialistische kennis van salarisadministratie en regelgeving.
• Je hebt 3+ jaar ervaring met salarisverwerking en systeeminrichting zoals Youforce en Gemal.
• Je hebt ervaring met procesoptimalisatie en interne beheersing in salarisadministratie.
• Je kent de samenhang tussen HR-, salaris- en financiële systemen.

Dit bieden we je

• Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
• Betrokken werkgever, we vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
• Fijne werksfeer, je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk!).
• Ontwikkelingsmogelijkheden, we focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
• Eerlijke beloning, een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.