Procesverbeteraar Salarisadministatie

All About Work; Vlaardingen; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle uitbetaling

Geen relatie- of concurrentiebeding

Pensioenopbouw via Stipp

CAO van opdrachtgever

Job summary

All About Work zoekt een professional voor een tijdelijke kwaliteits- en verbeteropdracht binnen de salarisadministratie. Je initieert nulmetingen, stemt processen af op HR en financiën en borgt naleving van wet- en regelgeving.

Je onderzoekt knelpunten, formuleert een uitvoerbaar verbeterplan en implementeert dit met duidelijke documentatie en rapportages. Ervaring met Youforce en Gemal is gewenst, evenals sterk analytisch vermogen.

Qualifications

• Afgeronde mbo niveau 4 opleiding in bedrijfsadministratie of payroll gerelateerde richting.
• Aantoonbare kennis van salarisadministratie en relevante wet- en regelgeving.
• Minimaal 3 jaar ervaring met salarisverwerking en systeeminrichting (Youforce/Gemal).
• Ervaring met procesoptimalisatie en interne beheersing in salarisomgeving.
• Kennis van HR-, salaris- en financiële systemen.

Responsibilities

• Voer een nulmeting uit met risico’s en verbeterpunten.
• Stel een concreet en uitvoerbaar verbeterplan op.
• Inricht en borg salarisverwerking met geborgde processen en controles.
• Implementeer en documenteer procesoptimalisaties binnen salarisverwerking en HR/financiën koppelingen.
• Zorg voor naleving van relevante wet- en regelgeving in salarisadministratie.
• Werk werkwijzen en beheersmaatregelen uit met documentatie.
• Lever periodieke voortgangs- en kwaliteitsrapportages.
• Stel eindrapportage op met resultaten, restrisico’s en adviezen.

Skills

Payroll kennis

Salarisverwerking

Analytisch vermogen

Education

MBO-4 opleiding (Bedrijfsadministratie/Payroll/HRM)

Tools

Youforce

Gemal

Job description

Over de functie

ft 32430

Je werkt aan een tijdelijke, afgebakende kwaliteits- en verbeteropdracht binnen de salarisadministratie. Daarbij focus je op het optimaliseren van processen, inrichting en beheersmaatregelen. Je realiseert en borgt een stabiele, compliant en toekomstbestendige salarisadministratie. Ook zorg je voor duidelijke documentatie, rapportages en overdraagbare werkwijzen.

Wat ga je doen

• Je voert een nulmeting uit met vastgestelde risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden.
• Je stelt een concreet en uitvoerbaar verbeterplan op.
• Je richt de salarisadministratie aantoonbaar stabiel in met geborgde processen, controles en aansluitingen.
• Je implementeert en documenteert procesoptimalisaties binnen de salarisverwerking, inclusief koppelingen met HR- en financiële processen.
• Je zorgt voor volledige en aantoonbare implementatie van relevante wet- en regelgeving binnen de salarisadministratie.
• Je werkt gedocumenteerde en overdraagbare werkwijzen uit, inclusief procesbeschrijvingen en beheersmaatregelen.
• Je levert periodieke rapportages over voortgang, kwaliteit en bevindingen.
• Je stelt een eindrapportage op met gerealiseerde resultaten, restrisico’s en advies voor structurele borging.

Eisen

• Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4, bij voorkeur in de richting van Bedrijfsadministratie, Payroll Services, Human Resource Management (HRM) of een vergelijkbare relevante opleiding.
• Je beschikt over aantoonbare specialistische kennis van salarisadministratie en relevante wet- en regelgeving.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met salarisverwerking en systeeminrichting, waaronder Youforce en Gemal.
• Je hebt aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en interne beheersing binnen een salarisadministratieomgeving.
• Je beschikt over aantoonbare kennis van de samenhang tussen HR-, salaris- en financiële systemen.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring in het realiseren van verbeteringen en optimalisaties binnen salarisadministratieve processen.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in het opstellen van voortgangsrapportages en het adviseren van stakeholders over proces-, kwaliteits- en beheervraagstukken.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de samenhang tussen HR-, salaris- en financiële systemen, gecombineerd met een sterk analytisch vermogen en nauwkeurige werkwijze.

Competenties

• Je bent aanpassingsvermogen en weet je gemakkelijk aan te passen aan veranderende situaties.
• Je beschikt over sterke uitdrukkingsvaardigheid in woord en geschrift.
• Je bent klantgericht en denkt in oplossingen die bijdragen aan kwaliteit en resultaat.
• Je kunt delegeren waar nodig en behoudt daarbij het overzicht.
• Je luistert goed en haalt actief de juiste informatie op.
• Je hebt doorzettingsvermogen en werkt doelgericht door.
• Je past tactisch gedrag toe in je samenwerking met anderen.
• Je weet anderen te motiveren en mee te nemen in verbeteringen.
• Je werkt resultaatgericht en stuurt op concrete opleveringen.
• Je werkt goed samen met verschillende stakeholders.
• Je kunt overtuigen en je standpunt helder onderbouwen.
• Je bent assertief en pakt eigenaarschap.
• Je bent besluitvaardig en kunt knopen doorhakken.
• Je kunt goed organiseren en structuur aanbrengen.
• Je bent kritisch en hebt oog voor detail en kwaliteit.
• Je hebt een sterk analyserend vermogen.
• Je bent sterk in plannen en organiseren.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 19 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32430

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.