Procesregisseur Aanbestedingen

Den Haag; Den Haag; Remote; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Den Haag zoekt een ervaren professional die een belangrijke rol speelt in het proces van vraag en behoefte bepaling, interne opdrachtverlening en aanbestedingstrajecten binnen het facilitaire domein.

Je bewaakt voortgang, levert inhoudelijke input en werkt mee aan aanbestedingsstukken; bij grotere trajecten fungeer je als projectleider en werk je nauw samen met verschillende teams zoals Beveiliging en Servicedesk.

Qualifications

• Ervaring met aanbestedingen en inkoopprocessen.
• Kennis van facilitaire dienstverlening is een voordeel.
• Sterke communicatie en stakeholdermanagement.

Responsibilities

• Je speelt een belangrijke rol in vraag- en behoeftebepaling en inkooptrajecten binnen het facilitaire domein.
• Je bewaakt voortgang en zorgt dat alle stappen volgens afspraak worden uitgevoerd.
• Bij aanbestedingen vervul je de rol van projectleider waar nodig en werk je samen met diverse teams.

Skills

Behoeftebepaling

Projectleiding

Inkoopprocessen

Job description

Je speelt een belangrijke rol binnen het proces van vraag en behoefte bepaling, interne opdrachtverlening en besluitvorming en aanbestedingstrajecten binnen het facilitaire domein. Je bewaakt de voortgang, draagt actief bij en zorgt er mede voor dat alle processtappen zorgvuldig en volgens afspraak worden uitgevoerd binnen deze trajecten. Daarnaast lees je mee met aanbestedingsdocumenten en bied je inhoudelijke ondersteuning en feedback om de kwaliteit van de stukken te waarborgen.

Bij sommige aanbestedingen vervul je ook de rol van projectleider. In die gevallen start je met de behoeftebepaling: je onderzoekt wat er ingekocht moet worden, wat de scope en omvang van het project is en welke gemeentelijke doelstellingen hierbij een rol spelen, zoals beleidsdoelen en duurzaamheid. Je betrekt stakeholders, stelt een projectteam samen en werkt de behoefte uit in een startdocument. Na goedkeuring meld je de aanbesteding aan bij Inkoop en werk je nauw samen met de inkoopadviseur. Jij schrijft mee aan de aanbestedingsstukken en de behoeftebepaling en levert inhoudelijke input voor het traject, de materiedeskundigheid komt uit het team waar de aanbesteding voor loopt.

De aanbestedingen kunnen variëren van groot tot klein en hebben betrekking op facilitaire diensten en producten, zoals schoonmaakdienstverlening, vloerbedekking, koffieautomaten en bureaustoelen. Deze functie is veelzijdig en projectmatig: elke aanbesteding heeft een duidelijk begin en einde en je werkt steeds naar een concreet resultaat toe. Je doorloopt verschillende fases binnen de aanbestedingen en werkt telkens aan een ander onderwerp. Je werkt samen met veel verschillende collega’s en stakeholders binnen de organisatie en bent gekoppeld aan materiedeskundigen uit verschillende teams, zoals Beveiliging, Eten & Drinken en de Servicedesk.