Adviseur Servicedesk Inkopen

Den Haag; Netherlands; Remote; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

The Hague International zoekt een professional die zich richt op advisering van publiekrechtelijke inkoopvraagstukken. Je beoordeelt inkoopbestelaanvragen boven de aanbestedingsgrens en voert controles uit op contracten, zodat datakwaliteit en rechtmatigheid gewaarborgd blijven.

Daarnaast zorg je voor een optimale uitvoering van inkoop- en contractbeheerprocessen binnen de Servicedesk Inkoop en Bestellen. Je coördineert en deelt kennis, drijft procesverbeteringen door en vertaalt bevindingen

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met publiekrechtelijke inkoop en aanbestedingsregels.
• Sterke analytische vaardigheden en rapportagekwaliteit.
• Coördinatie van inkoopbestelaanvragen en contractgegevens.
• Teamspeler met initiatief en proceskennis.

Responsibilities

• Adviseren over publiekrechtelijke inkoopvraagstukken.
• Beoordelen van inkoopbestelaanvragen boven de grens.
• Uitvoeren van controles op contracten.
• Bevorderen van efficiënte processen en dataregistratie.

Skills

Publiekrechtelijke inkoop

Analytisch vermogen

Contractbeheer

Procesoptimalisatie

Coördinatie

Job description

Het zwaartepunt van jouw werkzaamheden ligt bij het adviseren van publiekrechtelijke inkoopvraagstukken. Daarnaast ben je bezig met het beoordelen van inkoopbestelaanvragen boven de aanbestedingsgrens en het uitvoeren van controles op contracten. Met jouw scherpe blik bewaak je de kwaliteit, volledigheid en rechtmatigheid van contract- en registratiedata.

Verder ben je verantwoordelijk voor een optimale uitvoering van de processen rondom Inkoopbestellingen en contractbeheer binnen de Servicedesk Inkoop en Bestellen. Je hebt hierbij een signalerende en coördinerende rol binnen het team en draagt actief bij aan het verder professionaliseren van de dienstverlening.

Met jouw kennis van publiekrechtelijke inkoop en analytisch vermogen voer je spendanalyses en controles uit. Je brengt bevindingen en verbeterkansen helder in kaart en vertaalt die naar concrete rapportages en adviezen. Daarmee borg je de (inkoop) kwaliteit van onze gemeente. Samen met het team zorg je voor een betrouwbare en kwalitatief sterke contract- en inkoopregistratie.

Je vindt het leuk om processen slimmer, duidelijker en efficiënter in te richten. Je neemt collega’s hierin mee, deelt kennis en ondersteunt waar nodig bij het verbeteren van werkwijzen. Zodra een aanbesteding is afgerond door de inkoopafdeling, zorg jij voor een correcte vastlegging van contracten, zodat de inhoudelijk verantwoordelijken zich kunnen richten op hun eigen expertise. Ook werk je nauw samen met collega’s om processen goed op elkaar af te stemmen en de organisatie maximaal te ontzorgen.

Het team en de processen zijn volop in ontwikkeling. Daarom zoeken we iemand die energie krijgt van een dynamische omgeving, initiatief toont en actief wil bijdragen aan structuur, samenwerking en procesoptimalisatie.

Kortom: een veelzijdige functie waarin kwaliteit, samenwerking, procesverbetering en dienstverlening samenkomen.

Daarnaast krijg jij energie van:

• het ontwikkelen van efficiënte werkstructuren;
• het verbinden van interne stakeholders;
• het verbeteren en inrichten van processen.