Projectleider Moderniseren en Verduurzamen Gemeentehuis

Matchd; Steenwijk; In loco; EUR 65.000 - 90.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Matchd zoekt een ervaren projectleider huisvesting voor een opdracht bij Steenwijkerland met een looptijd van 12 maanden, 24-32 uur per week en 0.89 fte. De kandidaat bewaakt planning, stuurt de opzet van de werkomgeving en brengt advies uit aan het college en OR.

De functie vraagt minimaal een HBO bachelor en minstens 5 jaar ervaring met projectleiding in grote huisvestings- of bouwprojecten, inclusief Europese aanbestedingen en verandermanagement.

Competenze

• Minimaal HBO bachelor-opleiding afgerond.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider of procesmanager huisvesting.
• Aantoonbare ervaring met Europese aanbesteding en met OR-trajecten.

Mansioni

• Vertaal de visie naar een gedragen programma van eisen en een plan van aanpak.
• Begeleid besluitvorming via directieteam en college, met inbreng van de OR waar nodig.
• Stuur de inkoopstrategie voor ontwerp en advies en bewaak de planning en budgettaire randvoorwaarden.
• Ontwikkel en faciliteer een participatie- en communicatieplan met een klankbordgroep van medewerkers.

Conoscenze

Projectleiding

Stakeholdercommunicatie

Besluitvorming

Formazione

Bachelor HBO / bachelor-niveau

Descrizione del lavoro

Organisatie

Steenwijkerland heeft ca. 45.000 inwoners en is qua oppervlakte de grootste gemeente van de provincie Overijssel. In deze gemeente ligt het Nationaal Park ‘ Weerribben-Wieden'; “het mooiste plekje van Nederland”. De gemeente combineert een rustig en aantrekkelijk plattelandskarakter met een bruisend en stedelijk karakter.

Variëteit

Steenwijkerland kent uitstekende verbindingen door haar directe ligging aan de autosnelweg (A32) en heeft de beschikking over een intercitystation. Al met al biedt de gemeente een enorme variëit in natuur, cultuur en bedrijvigheid.

De belangrijkste (overstijgende) thema's van de gemeente Steenwijkerland zijn:

• Eigenaarschap: Wie gaat waarover en draagt daar de verantwoordelijkheid voor professioneel een opdracht ophalen, starten en afronden verantwoordelijkheden daar waar ze horen in de organisatie.
• Verbinding:
  • Tussen medewerkers onderling;
  • Met de leidinggevenden;
  • Met instellingen en organisatie en partners/ketens.
• Gezamenlijkheid: Met elkaar en voor elkaar (en niet over elkaar)

Functiebeschrijving

Opdracht

Het gemeentehuis van Steenwijkerland stamt uit het begin van de jaren negentig. Sinds de gemeentelijke herindeling in 2001 wordt het gebouw intensiever gebruikt dan waarvoor het ontworpen is. Publieks- en bestuursruimten, het atrium en de raadzaal zijn de afgelopen jaren gemoderniseerd. De kantoorvleugels en installaties zijn verouderd.

Eerdere onderzoeken, in 2026 geactualiseerd, leverden twee bouwstenen op: een werkplekconcept gebaseerd op Activiteit Gericht Werken en scenario's voor verduurzaming. Het advies is deze te combineren in één integrale verbouwing, waarin indeling, akoestiek en klimaatinstallaties tegelijk worden aangepakt. Het college heeft deze ambitie opgenomen in het coalitieakkoord. In de ontwerpbegroting is hiervoor circa € 15 mln opgenomen. De gemeenteraad besluit hierover bij de vaststelling van de begroting op 3 november 2026. De beoogde opening van het vernieuwde gemeentehuis is uiterlijk 1 september 2029.

Een deel van de werkzaamheden is al uitgevoerd of loopt, waaronder vernieuwing van bureaus, bureaustoelen en toiletgroepen. Er is een bezettingsmeting uitgevoerd. De onderzoeksrapporten, het programma van eisen en de projectopdracht worden bij de start beschikbaar gesteld.

Je vertaalt de bestaande visie en uitgangspunten naar gedragen besluiten, en zorgt dat het ontwerp kan starten. Het einddoel van deze fase: er ligt een vastgesteld programma voor de verbouwing en er is ontwerpcapaciteit gecontracteerd, zodat het ontwerp kan starten. Jij bepaalt de aanpak en planning om daar te komen, binnen de randvoorwaarde van opening in september 2029. De opdracht kent een looptijd van 12 maanden, met de optie tot verlenging van 4 × 6 maanden voor de ontwerp- en realisatiefase.

Positionering in de organisatie

De opdrachtnemer heeft één intern aanspreekpunt dat optreedt als gedelegeerd opdrachtgever. Met deze gedelegeerd opdrachtgever vindt periodieke afstemming plaats over de voortgang, risico's, besluitvorming en op te leveren resultaten van de opdracht.

De opdrachtnemer stemt voor de uitvoering van de opdracht af met betrokken interne stakeholders, waaronder vertegenwoordigers van P&O, Facilitair, Communicatie, Inkoop, Vastgoed en ICT, en met de projectleider van het lopende project voor onderhoud en inrichting.

Resultaten

• Een plan van aanpak voor deze fase, met planning, bestuurlijke besluitmomenten en momenten voor de medezeggenschap. Dit lever je in de eerste weken op;
• Besluitvorming over de uitgangspunten. Je bereidt de benodigde besluitvorming over het werkplekconcept en de daaruit voortvloeiende keuzes voor en levert de daarvoor benodigde analyses, adviezen en besluitvormingsdocumenten op. Bijvoorbeeld voor de werkplekfactor, de ruimtebehoefte en de hoofdlijnen van de indeling. Welke keuzes daarvoor nodig zijn en in welke volgorde, werk je uit in het plan van aanpak. De besluitvorming loopt via het directieteam en het college, met advies of instemming van de ondernemingsraad waar dat aan de orde is;
• Het medezeggenschapstraject. Je bereidt de adviesaanvragen en instemmingsverzoeken voor de ondernemingsraad voor en bewaakt de planning daarvan, in lijn met de procesafspraken met de OR;
• Participatie en communicatie. Je ontwikkelt en faciliteert een participatieaanpak, inclusief inrichting en begeleiding van een klankbordgroep van medewerkers. Samen met de afdeling Communicatie stel je een communicatieplan op;
• Een geactualiseerd programma van eisen op basis van de genomen besluiten, als opdracht aan het ontwerpteam;
• Budget en scope integraal in beeld. Je stemt de ramingen voor werkplekconcept, verduurzaming en het lopende project op elkaar af, maakt overlap en ontbrekende onderdelen zichtbaar, en doet een voorstel voor risicobeheersing;
• Inkoop van ontwerp en advies. Je stelt een inkoopstrategie op voor de benodigde ontwerp- en adviesdiensten, inclusief een advies over contractvorm en samenwerkingsmodel, ter besluitvorming door de stuurgroep. Je treedt op als inhoudelijk projectverantwoordelijke voor de aanbesteding. De procedure voer je uit samen met de afdeling Inkoop. Waar nodig schakel je specialistische ondersteuning in;
• Projectorganisatie. Je levert een voorstel op voor de inrichting van de projectorganisatie, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, overlegstructuren en capaciteitsbehoefte. Dit doe je met een projectgroep van interne specialisten, rollen en overlegstructuur. Daarnaast lever je een voorstel op voor de projectorganisatie gedurende de ontwerp- en realisatiefase, inclusief de inbedding van het lopende project en de benodigde interne en externe capaciteit, ter besluitvorming door de stuurgroep;
• Voorbereiding van de vervolgfase. Je laat het technisch vooronderzoek uitvoeren (onder meer een asbestinventarisatie en een bouwkundige en installatietechnische opname) en verkend de mogelijkheden voor tijdelijke huisvesting.

Buiten de scope van deze opdracht vallen de aanbesteding van aannemer en installateur en de uitvoering van de verbouwing.

Randvoorwaarde

De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor de inrichting en uitvoering van de werkzaamheden die nodig zijn om de overeengekomen resultaten te realiseren. De opdrachtnemer maakt voor de uitvoering van de opdracht gebruik van beschikbare informatie, specialisten en stakeholders binnen de organisatie, zonder hiërarchische aansturing of lijnverantwoordelijkheid over medewerkers.

12 maanden - 24-32 uur - 0.89 fte

Functie-eisen

• Afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider of procesmanager huisvesting;
• Aantoonbare werkervaring met een Europese aanbesteding binnen een groot huisvestings- of bouwproject;
• Aantoonbare werkervaring met advies- en instemmingstrajecten met een ondernemingsraad;
• Minimaal één traject in de afgelopen 5 jaar gericht op het herinrichten of verbouwen van de kantoorhuisvesting van een organisatie met minimaal 250 medewerkers, met duidelijke vermelding van het aantal medewerkers.

Functiewensen

• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van een werkplekconcept, inclusief besluitvorming over werkplekfactor en werkafspraken;
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvorming binnen een gemeentelijke organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met herinrichtings- en verduurzamingsprojecten of installatietechnische aanpassingen in operationele gebouwen;
• Aantoonbare werkervaring met de selectie van een architect of ontwerpteam en met bouwteams of andere samenwerkingsmodellen met marktpartijen.