Procesondersteuner Overheidsvergaderingen & Documenten

Maven; Boxtel; On-site; EUR 19,000 - 25,000; Part time

Job summary

Maven zoekt een Procesondersteuner voor een overheidsorganisatie verantwoordelijk voor waterbeheer in Midden-Brabant. De functie is 15 uur per week, verdeeld over drie dagen, met vaste aanwezigheidsdagen op kantoor (dinsdag en donderdag). Start zo spoedig mogelijk voor een periode van zes maanden, met mogelijke verlenging.

Hybride werken is niet mogelijk; er geldt een VOG-plicht en de organisatie biedt benodigde apparatuur. De functie is ingedeeld in schaal 7 volgens de cao.

Qualifications

• Klantgericht en servicegerichte houding.
• Analyse van informatie en besluitvorming ondersteunen.
• Effectieve samenwerking met interne en externe stakeholders.
• Goede organisatorische en planningsvaardigheden.

Responsibilities

• Bereiden van bijeenkomsten en vergaderingen met externe partners.
• Verslagen maken en afspraken opvolgen.
• Beheer van documenten en samenwerkingsruimten (Teams/SharePoint).
• Ondersteunen van bestuurlijke en managementoverleggen en evenementen.

Skills

Klantgericht

Resultaatgericht

Samenwerken

Analyserend vermogen

Plannen en organiseren

Education

MBO niveau 4 administratieve/secretariële richting

Tools

Microsoft Teams

SharePoint

Job description

Maven zoekt een Procesondersteuner voor een overheidsorganisatie verantwoordelijk voor waterbeheer in Midden-Brabant. De functie is 15 uur per week, verdeeld over drie dagen, met vaste aanwezigheidsdagen op kantoor (dinsdag en donderdag). Start zo spoedig mogelijk voor een periode van zes maanden, met mogelijke verlenging.

Hybride werken is niet mogelijk; er geldt een VOG-plicht en de organisatie biedt benodigde apparatuur. De functie is ingedeeld in schaal 7 volgens de cao.