Procesondersteuner Maatschappelijke Ontwikkeling

Gemeente Nieuwegein; Nieuwegein; On-site; EUR 46,000 - 55,000; Part time

Job summary

Gemeente Nieuwegein zoekt een procesondersteuner voor de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling. Je bewaakt voortgang, denkt mee over slimmere processen en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt.

Je werkt nauw samen met collega's en ondersteunende teams zoals privacy, inkoop en Planning & Control. Je bereidt vergaderingen voor, legt afspraken vast en volgt deze op, met aandacht voor projectmatige werkzaamheden en resultaat voor de stad.

Qualifications

• Een afgeronde relevante mbo-opleiding op minimaal niveau 4.
• Ervaring met procesondersteuning, bij voorkeur in een projectmatige werkomgeving.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office. Ervaring met SharePoint en CRM-systemen is mooi meegenomen.
• Het vermogen om knelpunten te herkennen en met praktische verbetervoorstellen te komen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Bewaken van de voortgang van werkprocessen en afspraken.
• Signaleren van knelpunten en voorstellen doen om processen slimmer in te richten.
• Verbinden van de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling met ondersteunende teams binnen de gemeente.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en werksessies.
• Vastleggen van afspraken en bewaken van de opvolging daarvan.
• Ondersteunen bij projecten en andere werkzaamheden waar jouw organisatietalent nodig is.

Skills

Overzicht creëren

Communicatie

Samenwerken

Education

Relevante mbo-opleiding niveau 4

Tools

Microsoft Office

SharePoint

CRM-systemen

Job description

24-32 uur per week | schaal 8 | tijdelijk met uitzicht op vast

Ben jij goed in organiseren, houd je makkelijk overzicht en zie je snel waar iets slimmer kan? En vind je het leuk om ervoor te zorgen dat collega’s hun werk goed kunnen doen? Dan zoeken we jou.

Voor de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling zoeken we een procesondersteuner.

Wat ga je doen?

Als procesondersteuner zorg jij ervoor dat het werk binnen de afdeling soepel verloopt. Je houdt het overzicht, bewaakt afspraken en deadlines en ziet waar processen beter of slimmer kunnen. Signaleer je een knelpunt? Dan wacht je niet af, maar kom je met een voorstel.

Je werkt veel samen met collega’s binnen de afdeling én met ondersteunende teams in de organisatie. Bijvoorbeeld op het gebied van privacy, inkoop en de Planning & Control-cyclus. Zo zorg je ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt en afspraken worden nagekomen.

Ook ondersteun je bij projecten en organiseer je bijvoorbeeld voorlichtings- en participatiebijeenkomsten, werksessies en overleggen met wethouders. Je zorgt voor een goede voorbereiding, legt afspraken vast en houdt in de gaten wat er daarna moet gebeuren.

Concreet houd je je bezig met:

• bewaken van de voortgang van werkprocessen en afspraken;
• signaleren van knelpunten en voorstellen doen om processen slimmer in te richten;
• verbinden van de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling met ondersteunende teams binnen de gemeente;
• voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en werksessies;
• vastleggen van afspraken en bewaken van de opvolging daarvan;
• ondersteunen bij projecten en andere werkzaamheden waar jouw organisatietalent nodig is.

Geen dag hoeft hierdoor hetzelfde te zijn. Soms ben je vooral aan het organiseren, soms duik je in een proces dat beter kan en op een ander moment zorg je dat een belangrijke bijeenkomst goed verloopt.

Wat neem je mee?

Je bent iemand die graag overzicht creëert en dingen voor elkaar krijgt. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook makkelijk de samenwerking op. Je ziet werk liggen en vindt het leuk om collega's te ontzorgen.

Daarnaast heb je:

• een afgeronde relevante mbo-opleiding op minimaal niveau 4;
• ervaring met procesondersteuning, bij voorkeur in een projectmatige werkomgeving;
• goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office. Ervaring met SharePoint en CRM-systemen is mooi meegenomen;
• het vermogen om knelpunten te herkennen en met praktische verbetervoorstellen te komen;
• goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Nieuwe systemen of digitale ontwikkelingen? Daar maak jij je snel wegwijs in.

Over de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling

Binnen de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling werken we aan het maatschappelijk beleid van Nieuwegein. Dat doen we samen met inwoners en partners in de stad.

We willen dat Nieuwegeiners zo veel mogelijk op eigen kracht, gezond en prettig kunnen leven. Als dat tijdelijk niet lukt, zorgen we samen met onze partners voor passende ondersteuning en bescherming. Ook zetten we ons ervoor in dat inwoners dichtbij huis kunnen sporten, ontspannen, elkaar ontmoeten en mee kunnen doen.

Als procesondersteuner draag je daar misschien niet altijd zichtbaar aan bij, maar jouw werk maakt het wél mogelijk. Door processen goed te organiseren en collega's te ondersteunen, help jij de afdeling om resultaat te boeken voor de stad.

Wat krijg je van ons?

Je gaat werken voor een veelzijdige stad die volop in ontwikkeling is. We zijn trots op onze historie en kijken tegelijkertijd vooruit. Er is ruimte voor jouw ideeën en de lijnen binnen onze organisatie zijn kort. Dat merk je ook op ons moderne, open Stadshuis.

Verder bieden we je:

• een salaris van max. € 4.556,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 8);
• na één jaar een vast contract;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris, dat je kunt besteden aan doelen die bij jou passen;
• ruimte en aandacht voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• een werkplek in ons Stadshuis in het centrum van Nieuwegein;
• de mogelijkheid om thuis te werken als de werkzaamheden dit toelaten;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

We hebben een levendige personeelsvereniging, de Zandkruiers, met een breed aanbod aan gezellige activiteiten. En een jonge ambtenarennetwerk, de Nieuwe Geineratie, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren zij maandelijks een gezellige borrel waarbij je collega's van verschillende afdelingen kan ontmoeten én nieuwe inzichten kan opdoen.

Meer informatie

Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Esra Perloy-Cebbar, teamleider Sport, Cultuur en Gezondheid, op telefoonnummer 06-25 719 844 of [e-mail].

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.