Procescoördinator HR

Samenvijf; Alkmaar; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Samenvijf zoekt een interim Procescoördinator HR in Alkmaar die mensen, processen en verbeteringen binnen HR verbindt. Je bewaakt AFAS-standaarden, organiseert workshops en coördineert wijzigingsverzoeken van intake tot oplevering.

Je werkt aan een klantgerichte HR-keten met duidelijke rollen, verantwoordelijkheden en voortgangsrapportage richting stakeholders. Je pragmatische aanpak en ervaring met procesmodellering komen hierbij goed van pas.

Qualifications

• Ervaring met procescoördinatie en procesverbetering.
• Ervaring met LEAN en continue verbetering.
• Ervaring met HR-systemen (AFAS).
• Goede samenwerking met medewerkers, adviseurs en management.

Responsibilities

• Je brengt teams samen om procesknelpunten in kaart te brengen.
• Je organiseert en begeleidt verbetertrajecten.
• Je vertaalt verbeteringen naar AFAS en bewaakt de implementatie.
• Je coördineert wijzigingsverzoeken van intake tot oplevering.
• Je bewaakt voortgang, samenhang en prioriteiten binnen de HR-keten.
• Je stelt duidelijke afspraken over rollen en verantwoordelijkheden op.
• Je helpt teams processen eenvoudiger en klantgerichter in te richten.
• Je ondersteunt bij het vastleggen van werkinstructies en procesbeschrijvingen.
• Je houdt rekening met AVG en kwaliteitsnormen bij procesaanpassingen.
• Je stimuleert eigenaarschap zodat teams verbeteringen zelf verder brengen.

Skills

Procescoördinatie

Procesverbetering

Procesmanagement

LEAN

Continu verbeteren

HR-systemen

Communicatie met teams

Stakeholder management

Tools

AFAS

Job description

Dit ga je doen:

Als Interim Procescoördinator HR in Alkmaar verbind je mensen, processen en verbeteringen binnen HR. Je houdt overzicht, brengt teams samen en zorgt dat voorgestelde verbeteringen daadwerkelijk worden gerealiseerd en duurzaam worden geborgd, met aandacht voor AFAS en processtandaarden.

Je zorgt dat HR-processen over de hele keten helder, efficiënt en klantgericht lopen. Je brengt medewerker, leidinggevende, HR Servicedesk, HR Advies en Functioneel Beheer samen en gebruikt procesanalyse, SIPOC en root cause-analyse om knelpunten te identificeren. Daarnaast vertaal je verbeteringen naar AFAS, bewaak je change-impact en leg je werkinstructies vast zodat wijzigingen reproduceerbaar en compliant zijn. Je houdt rekening met AVG-privacyregels en kwaliteitsnormen zodat processen veilig en controleerbaar zijn.

Als procescoördinator faciliteer je verbetertrajecten, organiseer je workshops en stuur je op samenhang en prioritering. Je stimuleert eigenaarschap bij teams en bouwt een gestructureerde aanpak voor wijzigingsverzoeken en implementatie. In projecten bewaak je afspraken over rollen en verantwoordelijkheden, rapporteer je voortgang aan stakeholders en help je teams bij het duurzaam borgen van processen. Je werkt vanuit een pragmatische aanpak en stimuleert continue verbetering. De rol van Interim Procescoördinator HR vraagt pragmatische communicatie, ervaring met procesmodellering en affiniteit met HR-systemen.

Jouw werkzaamheden

• Je brengt teams samen om procesknelpunten in kaart te brengen.
• Je organiseert en begeleidt verbetertrajecten.
• Je vertaalt verbeteringen naar AFAS en bewaakt de implementatie.
• Je coördineert wijzigingsverzoeken van intake tot oplevering.
• Je bewaakt voortgang, samenhang en prioriteiten binnen de HR-keten.
• Je stelt duidelijke afspraken over rollen en verantwoordelijkheden op.
• Je helpt teams processen eenvoudiger en klantgerichter in te richten.
• Je ondersteunt bij het vastleggen van werkinstructies en procesbeschrijvingen.
• Je houdt rekening met AVG en kwaliteitsnormen bij procesaanpassingen.
• Je stimuleert eigenaarschap zodat teams verbeteringen zelf verder brengen.

Jouw profiel:

• Je bent een praktische en ervaren procescoördinator die makkelijk verbindt.
• Je werkt met verschillende disciplines en realiseert concrete oplossingen.
• Je hebt ervaring met procescoördinatie, procesverbetering en procesmanagement.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met LEAN en continu verbeteren.
• Je kent de dynamiek van een HR-/P&O-omgeving.
• Je organiseert en begeleidt verbetertrajecten effectief.
• Je onderscheidt hoofd- en bijzaken en behoudt overzicht.
• Je communiceert gemakkelijk met medewerkers, adviseurs, specialisten en management.
• Je neemt mensen mee zonder hun eigenaarschap over te nemen.
• Je bent resultaatgericht, houdt oog voor draagvlak en stimuleert beweging.