Proces engineer

ResultaatGroep; Apeldoorn; Remote; EUR 65,000 - 90,000; Part time

Job summary

Gemeente Apeldoorn zoekt een Senior Proces Engineer voor het Financiën in Transitie (FIT) programma in Apeldoorn. Je werkt hands-on aan de vastlegging van toekomstige financiële processen en ondersteunt de overgang naar een nieuw financieel systeem (Unit4 ERPx).

Je beschikt over HBO-niveau en minimaal een jaar ervaring met procesbeschrijvingen en BPMN-tooling. De rol is 28–32 uur per week, start zo spoedig mogelijk en eindigt uiterlijk 26 oktober 2026.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau.
• Vaste ervaring met procesbeschrijvingen en procesgericht werken in de afgelopen jaren.
• Kennis van BPMN-tooling (Camunda of vergelijkbaar).

Responsibilities

• Vastleggen en uitwerken van toekomstige financiële processen (SOLL); toetsen op toepasbaarheid voor eindgebruikers en beheerorganisatie.
• Bijdragen aan KPI’s en risicobeoordelingen rondom procesinrichting.
• Ondersteunen bij opstellen van werkinstructies en documentatie.
• Samenwerken met werkgroepleiders en het project/programma team.

Education

HBO

Tools

BPMN editor / Camunda

Job description

Functieomschrijving

Proces Engineer

Gemeente Apeldoorn

Duur

Tot en met 24 december 2026

Opties verlenging

3 maal 2 maand(en)

Uren per week

28 tot 32 uur

Start

Z.s.m., uiterlijk 26 oktober 2026

Opleidingsniveau

HBO

Regio

Gelderland

Einde inschrijfdatum

5 oktober 202609:00 uur

Over Apeldoorn
Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Onze ambitie
De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!

In onze organisatie werken we in vier thema’s waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema’s zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.

Onze cultuur
De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.

En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.

Ten behoeve van het programma Financiën in Transitie (FIT) zoektde gemeente Apeldoorneenervaren en hands-onSenior Proces Engineer.

Met het programmaFITwordt eenfinanciëleverandering doorgevoerddie de mensen, processen, informatie en systemen raakt. Hetdoelis ommet minder moeite beter en sneller financieel inzichtte krijgen.Onderdeel van deze veranderingis de implementatie vaneen nieuw financieel systeem (Unit4ERPx),met een geplande liveganginjanuari 2027.

Binnen het programma FIT zijn een aantal werkgroepen actief.AlsProces Engineer werkje aan de vastleggingvan de toekomstige financiële processen.Je ondersteunt de werkgroepen bij het vervolmaken van dezeSOLL-processen.

Je werkt nauw samen met dewerkgroepleidersvan FIT en het project/programma team.Daarbij staat de samenhang tussen procesinrichting, organisatieontwikkeling en systeemimplementatie centraal.

De opdracht bestaat uit

Je zorgt ervoor dat de nieuwe financiële processen niet alleen inhoudelijk zijn uitgewerkt, maarkijkt ook kritisch en proactief mee of dezeook praktisch toepasbaarzijnvoor eindgebruikers, werkgroepen en beheerorganisatie. Concreet betekentdit dat de werkgroepende inhoudelijke inputaanleverenreviewten zorgt voorvaststellingengoedkeuring.Deproces engineer zorgt dat dit wordt verwerkt in procesbeschrijvingen.

Resultaten

• Heldere procesbeschrijvingen: hetverder uitwerken en vervolmaken van reeds opgestelde SOLL-processen, met als uitgangspunt dat deze vóórhet testen door de gebruikersgrotendeels gereed zijn en daarna worden afgerond inclusief nieuwe processen;
• KPI’s & Risico’s opstellen;
• Adviseren op procesinrichting;
• Ondersteunen bij het opstellen van werkinstructies.

Randvoorwaarden

• Je werkt hands-on en dicht op de werkgroepen. Daarbij help je de inhoudelijke experts en proceseigenaren om de nieuwe werkwijze concreet en begrijpelijk vast te leggen;
• Afstemming vindt plaats met werkgroepleiders, proceseigenaren en procesbeheerders;
• Deelname aan projectgroep/werkgroep overleggen, indien nodig.

De focus ligt op uitvoering en resultaat, niet op langdurige inbedding.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst;
2. De kandidaat iszo snel mogelijk, maar uiterlijk per 26september 2026,voor28 – 32uur per week;
3. De kandidaat heeftHBO werk- en denkniveau;
4. De kandidaat heeftminimaal één jaaraantoonbare ervaring in de afgelopen5jaar met procesbeschrijvingen en procesgericht werken. Concreet: het zelf opstellen en opleveren van SOLL-processen;
5. De kandidaat heeftminimaal één jaaraantoonbare kennis en ervaring in de afgelopen5jaar mettoolingvoor het modelleren met BPMN (wij gebruiken BPMN editor/Camunda, moet er ervaring zijn met een andere BPMNtoolingis dit ook voldoende);

Selectiecriteria

1. Kandidaat beschikt over een geldigeLeancertificering(20punten);
2. De kandidaat heeft kennis van financiële processen(binnen eenbij voorkeurgemeentelijke organisatie)(maximaal30punten);
3. De kandidaat heeft ervaring met werken in multidisciplinaire projectomgevingen op het snijvlak van financiën, processen, organisatie en IT(bij voorkeurgemeentelijke organisatie)(maximaal30 punten);
4. De kandidaat heeft ervaring met een vergelijkbaar (bij voorkeurgemeentelijk) ERP-traject(20punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet.Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties
Je bent praktisch ingesteld, analytisch sterk en in staat om complexe procesinformatie te vertalen naar duidelijkeprocesbeschrijvingen.Je werkt gestructureerd, schakelt makkelijk tussendewerkgroepenen het projecten hebt oog voor watnodig is te doen.

Daarnaast ben je:

• Verbindenden toegankelijk;
• Servicegerichten oplossingsgericht;
• Communicatiefsterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• Zorgvuldigen resultaatgericht;
• Veranderkundigsensitief;
• Proactief;
• Hands-on.