Proces Engineer

Overheidzzp; Apeldoorn; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Gemeente Apeldoorn zoekt een hands-on Senior Proces Engineer voor het Financiën in Transitie programma. Je werkt aan SOLL-processen, schrijft procesbeschrijvingen en levert KPI’s en risico’s op.

Je ondersteunt werkgroepen en geeft advies over procesinrichting zodat nieuwe werkwijzen praktisch toepasbaar zijn. Je werkt nauw samen met werkgroepleiders en het projectteam, en houdt rekening met de samenhang tussen procesinrichting, organisatieontwikkeling en systeemimplementatie van Unit4 ERPx, met

Qualifications

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau.
• Minimaal één jaar aantoonbare ervaring met procesbeschrijvingen en SOLL-processen.
• Ervaring met BPMN en tooling (Camunda) is vereist.
• Kennis van financiële processen binnen gemeentelijke organisaties is een pré.
• Goede samenwerking met multidisciplinaire teams.

Responsibilities

• Zelf opstellen en opleveren van SOLL-processen.
• Reviewen en vaststellen van processbeschrijvingen.
• Ondersteunen van werkgroepen bij procesinrichting.
• KPI’s en risico’s definiëren en rapporteren.
• Samenwerken met projectteam en proceseigenaren.

Skills

Procesmodellering

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Hands-on

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

BPMN Editor

Camunda

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat binnen het programma Financiën in Transitie financiële SOLL-processen uitwerken, procesbeschrijvingen opstellen, KPI’s en risico’s definiëren, werkgroepen ondersteunen en adviseren over procesinrichting, zodat nieuwe werkwijzen praktisch toepasbaar zijn.

Over Apeldoorn

Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Onze ambitie

De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!

In onze organisatie werken we in vier thema’s waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema’s zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.

Onze cultuur

De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.

En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.

Ten behoeve van het programma Financiën in Transitie (FIT) zoekt de gemeente Apeldoorn een ervaren en hands-on Senior Proces Engineer.

Met het programma FIT wordt een financiële verandering doorgevoerd die de mensen, processen, informatie en systemen raakt. Het doel is om met minder moeite beter en sneller financieel inzicht te krijgen. Onderdeel van deze verandering is de implementatie van een nieuw financieel systeem (Unit4 ERPx), met een geplande livegang in januari 2027.

Binnen het programma FIT zijn een aantal werkgroepen actief. Als Proces Engineer werk je aan de vastlegging van de toekomstige financiële processen. Je ondersteunt de werkgroepen bij het vervolmaken van deze SOLL-processen.

Je werkt nauw samen met de werkgroepleiders van FIT en het project/programma team. Daarbij staat de samenhang tussen procesinrichting, organisatieontwikkeling en systeemimplementatie centraal.

De opdracht bestaat uit

Je zorgt ervoor dat de nieuwe financiële processen niet alleen inhoudelijk zijn uitgewerkt, maar kijkt ook kritisch en proactief mee of deze ook praktisch toepasbaar zijn voor eindgebruikers, werkgroepen en beheerorganisatie. Concreet betekent dit dat de werkgroepen de inhoudelijke input aanleveren reviewt en zorgt voor vaststelling en goedkeuring. De proces engineer zorgt dat dit wordt verwerkt in procesbeschrijvingen.

Resultaten

• Heldere procesbeschrijvingen: het verder uitwerken en vervolmaken van reeds opgestelde SOLL-processen, met als uitgangspunt dat deze vóór het testen door de gebruikers grotendeels gereed zijn en daarna worden afgerond inclusief nieuwe processen;


• KPI’s & Risico’s opstellen;


• Adviseren op procesinrichting;


• Ondersteunen bij het opstellen van werkinstructies.

Randvoorwaarden

• Je werkt hands-on en dicht op de werkgroepen. Daarbij help je de inhoudelijke experts en proceseigenaren om de nieuwe werkwijze concreet en begrijpelijk vast te leggen;


• Afstemming vindt plaats met werkgroepleiders, proceseigenaren en procesbeheerders;


• Deelname aan projectgroep/werkgroep overleggen, indien nodig.

De focus ligt op uitvoering en resultaat, niet op langdurige inbedding.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Is hybride werken mogelijk: Ja

Eisen

• Dienstverband: ZZP (of detachering)


• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.


• Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst;


• De kandidaat is zo snel mogelijk, maar uiterlijk per 26 september 2026, voor 28 – 32 uur per week;


• De kandidaat heeft HBO werk- en denkniveau;


• De kandidaat heeft minimaal één jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met procesbeschrijvingen en procesgericht werken. Concreet: het zelf opstellen en opleveren van SOLL-processen;


• De kandidaat heeft minimaal één jaar aantoonbare kennis en ervaring in de afgelopen 5 jaar met tooling voor het modelleren met BPMN (wij gebruiken BPMN editor/Camunda, mocht er ervaring zijn met een andere BPMN tooling is dit ook voldoende);

Wensen

• Kandidaat beschikt over een geldige Lean certificering (20 punten);


• De kandidaat heeft kennis van financiële processen (binnen een bij voorkeur gemeentelijke organisatie) (maximaal 30 punten);


• Kennis binnen een gemeentelijke organisatie (30 punten);


• Kennis binnen een organisatie (15 punten);


• Geen kennis (0 punten);


• De kandidaat heeft ervaring met werken in multidisciplinaire projectomgevingen op het snijvlak van financiën, processen, organisatie en IT (bij voorkeur gemeentelijke organisatie) (maximaal 30 punten);


• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie (30 punten);


• Ervaring binnen een organisatie (15 punten);


• Geen ervaring (0 punten);


• De kandidaat heeft ervaring met een vergelijkbaar (bij voorkeur gemeentelijk) ERP-traject (20 punten);


• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie (20 punten);


• Ervaring binnen een organisatie (10 punten);


• Geen ervaring (0 punten).

Competenties

• Je bent praktisch ingesteld, analytisch sterk en in staat om complexe procesinformatie te vertalen naar duidelijke procesbeschrijvingen. Je werkt gestructureerd, schakelt makkelijk tussen de werkgroepen en het project en hebt oog voor wat nodig is te doen.


• Verbindend en toegankelijk;


• Servicegericht en oplossingsgericht;


• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;


• Zorgvuldig en resultaatgericht;


• Veranderkundig sensitief;


• Proactief;


• Hands-on.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 3x 2 maanden

Gespreksdatum: 07/10/2026

Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever

De gemeente Apeldoorn, gelegen in de provincie Gelderland, telt ongeveer 162.000 inwoners en bestaat uit de stad Apeldoorn en omliggende dorpen en buurtschappen. Apeldoorn staat bekend als een groene en bosrijke gemeente, met de Veluwe als achtertuin. De gemeente is een aantrekkelijke plek voor natuurliefhebbers en biedt tal van mogelijkheden voor recreatie en ontspanning. Apeldoorn is tevens bekend vanwege de koninklijke paleizen, waaronder Paleis Het Loo. De gemeente streeft naar een prettige leefomgeving voor haar inwoners en bezoekers, waarbij duurzaamheid en welzijn belangrijke speerpunten zijn. Met diverse culturele en sportieve evenementen en een gevarieerd winkelaanbod is er altijd wat te beleven in Apeldoorn.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.