Proces Engineer

Impact Vandaag; Apeldoorn; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Gemeente Apeldoorn zoekt een ervaren Senior Proces Engineer voor het programma Financiën in Transitie (FIT). Je werkt aan vastlegging en verbetering van toekomstige financiële processen en ondersteunt het implementatiewerk samen met werkgroepleiders en het projectteam.

De rol richt zich op praktische toepassing en realisatie vanSOL L-processen. Je zorgt voor uitvoerbare procesbeschrijvingen, KPI’s en risico’s en levert advies over procesinrichting.

Qualifications

• Ervaring met het vastleggen en verbeteren van processen.
• Inzicht in KPI’s en risicobeoordeling.
• Hands-on samenwerken met werkgroepen en proceseigenaren.

Responsibilities

• Heldere procesbeschrijvingen uitwerken en SOLL-processen vervol maken.
• KPI’s en risico’s opstellen en monitoren.
• Adviseren op procesinrichting en -verbetering.
• Ondersteunen bij het opstellen van werkinstructies en betrokken zijn bij projectgroepen.

Skills

Procesmodellering

Kwaliteitsbewaking

Stakeholdermanagement

Job description

Ten behoeve van het programma Financiën in Transitie (FIT) zoekt de gemeente Apeldoorn een ervaren en hands-on Senior Proces Engineer.Met het programma FIT wordt een financiële verandering doorgevoerd die de mensen, processen, informatie en systemen raakt. Het doel is om met minder moeite beter en sneller financieel inzicht te krijgen. Onderdeel van deze verandering is de implementatie van een nieuw financieel systeem (Unit4 ERPx), met een geplande livegang in januari 2027.Binnen het programma FIT zijn een aantal werkgroepen actief. Als Proces Engineer werk je aan de vastlegging van de toekomstige financiële processen. Je ondersteunt de werkgroepen bij het vervolmaken van deze SOLL-processen. Je werkt nauw samen met de werkgroepleiders van FIT en het project/programma team. Daarbij staat de samenhang tussen procesinrichting, organisatieontwikkeling en systeemimplementatie centraal.

De opdracht bestaat uit

Je zorgt ervoor dat de nieuwe financiële processen niet alleen inhoudelijk zijn uitgewerkt, maar kijkt ook kritisch en proactief mee of deze ook praktisch toepasbaar zijn voor eindgebruikers, werkgroepen en beheerorganisatie. Concreet betekent dit dat de werkgroepen de inhoudelijke input aanleveren reviewt en zorgt voor vaststelling en goedkeuring. De proces engineer zorgt dat dit wordt verwerkt in procesbeschrijvingen.

Resultaten

• Heldere procesbeschrijvingen: het verder uitwerken en vervolmaken van reeds opgestelde SOLL-processen, met als uitgangspunt dat deze vóór het testen door de gebruikers grotendeels gereed zijn en daarna worden afgerond inclusief nieuwe processen;
• KPI's & Risico's opstellen;
• Adviseren op procesinrichting;
• Ondersteunen bij het opstellen van werkinstructies.

Randvoorwaarden

• Je werkt hands-on en dicht op de werkgroepen. Daarbij help je de inhoudelijke experts en proceseigenaren om de nieuwe werkwijze concreet en begrijpelijk vast te leggen;
• Afstemming vindt plaats met werkgroepleiders, proceseigenaren en procesbeheerders;
• Deelname aan projectgroep/werkgroep overleggen, indien nodig.

De focus ligt op uitvoering en resultaat, niet op langdurige inbedding.