Proces engineer (zzp - freelance)

Gemeente Apeldoorn; Apeldoorn; Hybrid; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Gemeente Apeldoorn is op zoek naar een ervaren Senior Proces Engineer binnen het FIT-programma. Je bewaakt en verbetert toekomstige financiële processen, zorgt voor praktische toepasbaarheid en borgt heldere procesbeschrijvingen in samenwerking met verschillende werkgroepen.

Je werkt hands-on samen met proceseigenaren en procesbeheerders, waarbij de koppeling tussen procesinrichting, organisatieontwikkeling en ERP-implementatie centraal staat.

Qualifications

• Bewezen ervaring met het opstellen van SOLL-/toekomstprocessen.
• Kennis van financiële processen en ERP-implementaties.
• Capaciteit om werkgroepen en proceseigenaren te begeleiden.

Responsibilities

• Uitwerken van toekomstige financiële processen en zorgen voor praktisch toepasbaarheid.
• Proactief reviewen van input en verwerken in procesbeschrijvingen.
• Ondersteunen van werkgroepen en proceseigenaren bij implementatie.
• Opstellen van KPI’s en risico’s en adviseren over procesinrichting.
• Ondersteunen bij het opstellen van werkinstructies.

Skills

Procesmodellering

Analytisch denken

Hands-on

Samenwerken

Communicatief sterk

Veranderingsvermogen

Tools

Unit4 ERP

Job description

Over Apeldoorn

Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Onze ambitie

De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!

In onze organisatie werken we in vier thema’s waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema’s zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.

Onze cultuur

De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.

En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.

Ten behoeve van het programma Financiën in Transitie (FIT) zoekt de gemeente Apeldoorneenervaren en hands-on Senior Proces Engineer.

Met het programma FITwordt eenfinanciëleverandering doorgevoerddie de mensen, processen, informatie en systemen raakt. Hetdoelis ommet minder moeite beter en sneller financieel inzichtte krijgen.Onderdeel van deze veranderingis de implementatie vaneen nieuw financieel systeem (Unit4ERPx),met een geplande livegang in januari 2027.

Binnen het programma FIT zijn een aantal werkgroepen actief. Als Proces Engineer werk je aan de vastlegging van de toekomstige financiële processen. Je ondersteunt de werkgroepen bij het vervolmaken van deze SOLL-processen.

Je werkt nauw samen met de werkgroepleiders van FIT en het project/programma team. Daarbij staat de samenhang tussen procesinrichting, organisatieontwikkeling en systeemimplementatie centraal.

De opdracht bestaat uit

Je zorgt ervoor dat de nieuwe financiële processen niet alleen inhoudelijk zijn uitgewerkt, maar kijkt ook kritisch en proactief mee of deze ook praktisch toepasbaar zijn voor eindgebruikers, werkgroepen en beheerorganisatie. Concreet betekent dit dat de werkgroepende inhoudelijke inputaanleveren reviewten zorgt voorvaststellingengoedkeuring. De proces engineer zorgt dat dit wordt verwerkt in procesbeschrijvingen.

Resultaten

• Heldere procesbeschrijvingen: hetverder uitwerken en vervolmaken van reeds opgestelde SOLL-processen, met als uitgangspunt dat deze vóórhet testen door de gebruikersgrotendeels gereed zijn en daarna worden afgerond inclusief nieuwe processen;
• KPI’s & Risico’s opstellen;
• Adviseren op procesinrichting;
• Ondersteunen bij het opstellen van werkinstructies.

Randvoorwaarden

• Je werkt hands-on en dicht op de werkgroepen. Daarbij help je de inhoudelijke experts en proceseigenaren om de nieuwe werkwijze concreet en begrijpelijk vast te leggen;
• Afstemming vindt plaats met werkgroepleiders, proceseigenaren en procesbeheerders;
• Deelname aan projectgroep/werkgroep overleggen, indien nodig.

De focus ligt op uitvoering en resultaat, niet op langdurige inbedding.

Competenties

Je bent praktisch ingesteld, analytisch sterk en in staat om complexe procesinformatie te vertalen naar duidelijke procesbeschrijvingen. Je werkt gestructureerd, schakelt makkelijk tussen de werkgroepen en het project en hebt oog voor wat nodig is te doen.

Daarnaast ben je:

• Verbindenden toegankelijk;
• Servicegerichten oplossingsgericht;
• Communicatiefsterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• Zorgvuldigen resultaatgericht;
• Veranderkundigsensitief;
• Proactief;
• Hands-on.

Benodigd aantal professionals

1.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr Is hybride werken mogelijk: Ja