Senior Proces Engineer - Gemeente Apeldoorn

Incipias B.V.; Apeldoorn; Hybrid; EUR 43,000 - 63,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybrid werken mogelijk

Individueel Keuzebudget 17,05%

Job summary

Incipias B.V. zoekt voor de Gemeente Apeldoorn een Senior Proces Engineer die betrokken is bij Financiën in Transitie (FIT). Je werkt aan SOLL-processen, KPI’s en risicobeoordeling rondom nieuwe financiële processen en ondersteunt bij werkinstructies.

Je combineert analytisch inzicht met hands-on aanpak, werkt samen met werkgroepen en proceseigenaren en brengt ERPx-implementatie tot leven met praktische procesbeschrijvingen en duidelijke documentatie.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen en opleveren van SOLL-processen.
• Kennis en ervaring met BPMN-tooling (Camunda of vergelijkbaar) is vereist/ptie.
• Een Lean-certificering is een pré.
• Kennis van financiële processen binnen een gemeente is een pré.
• Ervaring met ERP-trajecten op gemeentelijk niveau is een pré.
• Praktisch ingesteld, analytisch sterk en in staat vertalen naar heldere procesbeschrijvingen.
• Gestructureerde werker, proactief en hands-on.

Responsibilities

• Uitwerken en vervolmaken van SOLL-processen vóór gebruikerstesten.
• Reviewen van input van werkgroepen en zorgen voor goedkeuring van procesbeschrijvingen.
• Opstellen van KPI's en risico's rondom nieuwe processen.
• Adviseren op procesinrichting vanuit praktisch perspectief.
• Ondersteunen bij het opstellen van werkinstructies voor eindgebruikers.
• Samenwerken met werkgroepleiders, proceseigenaren en procesbeheerders.

Skills

HBO werk- en denkniveau

SOLL-processen opstellen

Procesgericht werken

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Veranderkundige sensitiviteit

Education

HBO-opleiding

Tools

BPMN tooling (Camunda)

Job description

Reageren kan tot 5 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Apeldoorn, zijn wij op zoek naar een Senior Proces Engineer. In deze rol draag je bij aan een grote financiële verandering binnen de gemeente: het programma Financiën in Transitie (FIT). Dit programma raakt mensen, processen, informatie én systemen, met als doel om met minder moeite beter en sneller financieel inzicht te krijgen. Een concreet onderdeel is de implementatie van een nieuw financieel systeem (Unit4 ERPx), met een geplande livegang in januari 2027. Jij zorgt ervoor dat de nieuwe financiële processen niet alleen inhoudelijk zijn uitgewerkt, maar ook praktisch toepasbaar zijn voor eindgebruikers, werkgroepen en de beheerorganisatie.

Wat ga je doen?

• Het verder uitwerken en vervolmaken van reeds opgestelde SOLL-processen, zodat deze grotendeels gereed zijn vóór het gebruikerstesten.
• Reviewen van inhoudelijke input van werkgroepen en zorgen voor vaststelling en goedkeuring van procesbeschrijvingen.
• Opstellen van KPI's en risico's rondom de nieuwe processen.
• Adviseren op de procesinrichting vanuit een praktisch en kritisch perspectief.
• Ondersteunen bij het opstellen van werkinstructies voor eindgebruikers.
• Nauw samenwerken met werkgroepleiders, proceseigenaren en procesbeheerders, en deelnemen aan projectgroep- en werkgroepoverleggen.

Jouw profiel

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal één jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen vijf jaar met het zelf opstellen en opleveren van SOLL-processen en procesgericht werken.
• Je hebt minimaal één jaar aantoonbare kennis en ervaring in de afgelopen vijf jaar met BPMN-tooling voor procesmodellering (de gemeente werkt met BPMN editor/Camunda; ervaring met vergelijkbare tooling is ook welkom).
• Een geldige Lean-certificering is een pré.
• Kennis van financiële processen, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie, is een pré.
• Ervaring met werken in multidisciplinaire projectomgevingen op het snijvlak van financiën, processen, organisatie en IT is een pré.
• Ervaring met een vergelijkbaar ERP-traject, bij voorkeur bij een gemeente, is een pré.
• Je bent praktisch ingesteld, analytisch sterk en in staat om complexe procesinformatie te vertalen naar heldere procesbeschrijvingen.
• Je werkt gestructureerd, schakelt makkelijk tussen werkgroepen en het projectteam en bent proactief en hands‑on.
• Je bent verbindend, toegankelijk, communicatief sterk (mondeling en schriftelijk), servicegericht, oplossingsgericht, zorgvuldig en veranderkundig sensitief.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Apeldoorn binnen het strategisch programma Financiën in Transitie.
• Een hands‑on rol met directe impact op de financiële processen van een van de grootste gemeenten van Nederland.
• Een werkomgeving met korte lijnen naar werkgroepleiders, proceseigenaren en het programmateam.
• Hybride werken is mogelijk.
• De opdracht betreft 28 tot 32 uur per week, van start zo snel mogelijk (uiterlijk 26 oktober 2026) tot en met 24 december 2026, met mogelijkheid tot verlenging.
• Inschaling in functieschaal 10 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen 3.824 en 5.624 euro. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.

Sollicitatieproces

Voor vragen kun je bellen naar [phone] of mailen naar [e-mail].

Bekijk alle vacatures in Apeldoorn

Bekijk alle vacatures in ICT & Data