Head of Administration

JEK recruitment B.V.; Amsterdam; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Kleine informele werksfeer

Ruimte voor initiatief

Job summary

JEK recruitment B.V. zoekt een Finance Manager voor een relatief kleine, groeiende vastgoedorganisatie. Je stuurt drie administratieve medewerkers aan en bent verantwoordelijk voor de volledige accounting en rapportages.

De functie vraagt om een HBO/WO-finance achtergrond, aantoonbare leiderschap en ervaring met automatisering/AI/BI. Vastgoedkennis is een grote pré en de organisatie biedt ruimte voor procesverbetering en professionalisering.

Qualifications

• HBO- of WO-niveau in Finance/Accountancy/Bedrijfseconomie vereist.
• Minimaal 7 jaar relevante werkervaring binnen financiële administratie of financiële afdeling.
• Enige ervaring met aansturen/coördineren van een klein team.
• Sterke analytische vaardigheden, proactieve instelling en hands-on mentaliteit.

Responsibilities

• Dagelijkse aansturing, coaching en begeleiding van een team van drie administratief medewerkers.
• Verantwoordelijk voor een correcte, volledige en tijdige financiële administratie.
• Opstellen en beoordelen van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Optimaliseren en bewaken van administratieve processen en interne controles.
• Verzorgen van fiscale aangiften (btw) en contacten met accountant/belastingadviseurs.
• Opstellen van financiële rapportages en managementinformatie.
• Actief meewerken in de financiële administratie en processen verbeteren.
• Signaleren van verbeterkansen en implementeren van efficiëntere werkwijzen.

Skills

Leiderschap

Analytische vaardigheden

Excel

ERP-systemen

Team aansturing

Vastgoedkennis

Education

HBO/WO in Finance/Accountancy/Bedrijfseconomie

Tools

ERP-systemen

Job description

Voor een relatief kleine, groeiende vastgoedorganisatie met een mooie portfolio zoeken we een Finance Manager voor de aansturing van enkele ervaren administrateurs, die verantwoordelijkheid neemt voor gehele accounting en de rapportages. Betreft een nieuwe functie, in verband met de groei. Goede finance basis (hbo/wo) en enige aansturende ervaring/overwicht gewenst; ervaring met vastgoed (bijv vanuit admin kantoor) zou een grote pre zijn. Nederlands sprekend vereist. Nadruk ligt tevens op verbeteringen/modernisering van finance (automatisering van processen, AI/BI).

Vacatureprofiel opgesteld door de opdrachtgever:

Ter versterking van onze financiële administratie zoeken wij een meewerkend voorman die verantwoordelijk is voor de dagelijkse aansturing van de financiële afdeling. Je combineert operationele werkzaamheden met een coördinerende rol en bent een belangrijke sparringpartner voor de directie.

• Dagelijkse aansturing, coaching en begeleiding van een team van drie administratief medewerkers.
• Verantwoordelijk voor een correcte, volledige en tijdige financiële administratie.
• Opstellen en beoordelen van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Optimaliseren en bewaken van administratieve processen en interne controles.
• Verzorgen van fiscale aangiften (zoals btw) en contacten met accountant, belastingadviseurs en andere externe partijen.
• Opstellen van financiële rapportages en managementinformatie.
• Actief meewerken in de financiële administratie waar nodig.
• Signaleren van verbeterkansen en implementeren van efficiëntere werkprocessen.

Je bent een ervaren financiële professional die overzicht houdt, structuur aanbrengt en mensen weet mee te nemen. Je schakelt gemakkelijk tussen operationele werkzaamheden en een leidinggevende rol. Daarnaast beschik je over:

• HBO- of WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in Finance, Accountancy of Bedrijfseconomie.
• Minimaal enkele jaren (7+?) relevante werkervaring binnen een financiële administratie of financiële afdeling.
• Enige ervaring met het aansturen of coördineren van een klein team.
• Sterke analytische vaardigheden en een proactieve instelling.
• Een nauwkeurige, gestructureerde en hands-on manier van werken.
• Goede communicatieve vaardigheden en een natuurlijk gevoel voor leiderschap.
• Uitstekende beheersing van Excel; ervaring met ERP-/financiële systemen is een pré.
• Ervaring binnen vastgoed, vastgoedbeheer of vastgoedexploitatie is een sterke pré.

Persoonlijke eigenschappen

• Verantwoordelijk en betrouwbaar.
• Praktisch ingesteld en niet bang om zelf mee te werken.
• Oplossingsgericht en ondernemend.
• Stressbestendig en in staat prioriteiten te stellen.

Wat bieden wij?

• Een verantwoordelijke en veelzijdige functie binnen een professionele vastgoedorganisatie.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbeteringen.
• Een informele werksfeer met korte lijnen.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• De mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere professionalisering van de financiële organisatie.