Proactieve MT-Managementondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid; Den Haag; On-site; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Reiskosten OV woon-werkverkeer

Diverse studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Ouderschapsverlof

Job summary

Het Ministerie van Justitie en Veiligheid zoekt een managementondersteuner die een spil vormt voor de directie Wetgeving en Juridische Zaken. Je ondersteunt het Management Team en ontzorgt collega’s binnen DWJZ.

Je beheert agendas, regelt communicatie en bewaakt voortgang, met ruimte voor initiatief en samenwerking in een team van zes personen. Het salaris ligt tussen 3.097 en 3.984 euro bruto per maand bij een 36-urige werkweek, met een tijdelijk contract van 12 maanden en een 32-40 uur

Qualifications

• Je beschikt over een mbo-diploma.
• Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring (secretarieel/administratief).
• Je hebt goede MS Office-vaardigheden.
• Je beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als schrift.
• Je bent accuraat, klantgericht en dienstverlenend.
• Je houdt van organiseren en plannen en kunt voortgang bewaken.
• Je bent een teamspeler die samenwerking hoog in het vaandel heeft.
• Je handelt proactief en neemt initiatieven.
• Je bent integer, flexibel en kunt goed met druk omgaan.

Responsibilities

• Beheren van de agenda’s van MT-leden en prioriteiten en urgentie inschatten.
• Zorgen voor de juiste afhandeling van telefoon-, email- en postverkeer.

Skills

Klantgerichtheid

MS Office

Organiseren en plannen

Teamspeler

Initiatief nemen

Education

MBO-diploma

Job description

Het Ministerie van Justitie en Veiligheid zoekt een managementondersteuner die een spil vormt voor de directie Wetgeving en Juridische Zaken. Je ondersteunt het Management Team en ontzorgt collega’s binnen DWJZ.

Je beheert agendas, regelt communicatie en bewaakt voortgang, met ruimte voor initiatief en samenwerking in een team van zes personen. Het salaris ligt tussen 3.097 en 3.984 euro bruto per maand bij een 36-urige werkweek, met een tijdelijk contract van 12 maanden en een 32-40 uur