Managementondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid; Den Haag; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

OV-reiskostenvergoeding

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Ministerie van Justitie en Veiligheid zoekt een managementondersteuner voor de directie Wetgeving en Juridische Zaken. Je ondersteunt het Management Team en de overige DWJZ-collega’s, verzorgt planning en afstemming en levert kwalitatief en kwantitatief werk.

Je bent klantgericht, accuraat en initiatiefrijk, met een frisse kijk en positieve instelling. Een mbo-diploma en MS Office-vaardigheden zijn vereist en je werkt in een team van zes personen.

Qualifications

• MBO-diploma vereist.
• Enkele jaren relevante werkervaring (secretarieel/administratief).
• Goede MS Office-vaardigheden.
• Nederlands in woord en geschrift.
• Accuraat, klantgericht en dienstverlenend.
• Organiseren en plannen en voortgang bewaken.
• Teamspeler die samenwerking hoog in het vaandel heeft.
• Proactief en initiatiefrijk.
• Integer, flexibel en bestand tegen druk.

Responsibilities

• Beheer de agenda’s van MT-leden en schat prioriteiten en urgentie in.
• Zorg voor de juiste afhandeling van telefoon-, email- en postverkeer.

Skills

Klantgericht

Organiseren en plannen

Teamspeler

Proactief

Integriteit

Accuraat

Education

MBO-diploma

Tools

MS Office

Job description

Als managementondersteuner ben je een belangrijke spil van de directie Wetgeving en
Juridische Zaken.
Als managementondersteuner lever je een wezenlijke bijdrage aan de ondersteuning van het
Management Team (de directeur, de vijf afdelingshoofden). Daarnaast ontzorg je ook waar
mogelijk de overige medewerkers van DWJZ.

Je bent klantgericht en het is van belang dat je goed op de hoogte bent van wat er speelt
binnen het secretariaat. Je zorgt voor een adequate planning, organisatie en afstemming van de
werkzaamheden met de andere medewerkers van het team Management Ondersteuning en
Secretariaat. En je levert natuurlijk kwalitatief en kwantitatief goed werk af. Daarnaast zorg je
dat alles correct geregistreerd en afgestemd wordt.

Je hebt een frisse kijk op zaken en een positieve instelling. Je toont initiatief en bent bereid om
je nieuwe zaken eigen te maken. Kortom, je bent een enthousiaste en betrokken collega.

Takenpakket:

• Je beheert de agenda’s van MT-leden en schat hierbij prioriteiten en urgentie in;
• Je zorgt voor de juiste afhandeling van telefoon-, email- en postverkeer;

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 12 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je bent in het bezit van een mbo-diploma;
• Je beschikt over enkele jaren relevante werkervaring (bijvoorbeeld secretarieel/administratief);
• Je beschikt over goede MS Office-vaardigheden;
• Je beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als schrift;
• Je bent accuraat, klantgericht en dienstverlenend;
• Je houdt van organiseren en plannen en bent in staat de voortgang te bewaken;
• Je bent een teamspeler die samenwerken hoog in het vaandel heeft staan en bereid is om
  werk van directe collega’s over te nemen;
• Je handelt proactief en neemt initiatieven;
• Je bent integer, flexibel in je werkhouding en op piekmomenten kun je goed met druk
  omgaan.

Meer over Directie Wetgeving en Juridische Zaken - afdeling Bedrijfsvoering en Advies

Het team Management Ondersteuning werkt nauw met elkaar samen in een goede sfeer. Hetteam bestaat uit zes personen. Het team werkt directiebreed en kan elkaar vervangen waarnodig.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.
Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.

Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang.
Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen
en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.
Je nieuwe werkomgeving is te kenmerken als een dynamische omgeving waar nauw wordt
samengewerkt met de juristen en collega's van de afdeling Bureau Management Ondersteuning.

Over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.