Proactieve Managementassistent voor Teammanagers

DC Engineers; Rotterdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

DC Engineers zoekt een managementassistent die de managers ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden. Je regelt zaken zorgvuldig, prioriteiten stelt, en werkt zowel zelfstandig als in teamverband aan meerdere lopende onderwerpen.

Je werkzaamheden omvatten agenda beheer, correspondentie, mailboxen en vergaderingen organiseren, met aandacht voor deadlines en nauwkeurigheid. Een mbo-4 diploma en 3 jaar ervaring zijn vereist, met uitstekende Nederlandse taalvaardigheid.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse/managementassistent.
• Werkervaring met agendabeheer in Outlook voor meerdere teammanagers.
• Nederlandse taal in woord en schrift op minimaal B2.

Responsibilities

• Agendabeheer teammanagers.
• Verwerken van correspondentie en het beheren van functionele mailboxen en distributielijsten.
• Oppakken van werkzaamheden vanuit de secretariaatsmailbox en hierop zelfstandig actie ondernemen.
• Organiseren van vergaderingen/bijeenkomsten en praktische ondersteuning.
• Kleine bestellingen in Oracle.

Skills

Agendabeheer

Organisatie

Samenwerken

Assertiviteit

Education

MBO-4 diploma

Tools

Outlook

Microsoft Office

Oracle

Job description

DC Engineers zoekt een managementassistent die de managers ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden. Je regelt zaken zorgvuldig, prioriteiten stelt, en werkt zowel zelfstandig als in teamverband aan meerdere lopende onderwerpen.

Je werkzaamheden omvatten agenda beheer, correspondentie, mailboxen en vergaderingen organiseren, met aandacht voor deadlines en nauwkeurigheid. Een mbo-4 diploma en 3 jaar ervaring zijn vereist, met uitstekende Nederlandse taalvaardigheid.