Management assistent

Pieter van Foreest; Delft; Hybrid; EUR 31,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Fietslease

Elektronica korting

Fun bij Pieter

Sportabonnement korting

Verlof inkopen

Persoonlijke ontwikkeling

Job summary

Pieter van Foreest in Delft zoekt een managementassistent die secretariële en administratieve ondersteuning biedt aan de directeur. Je beheert complexe agenda’s, bereidt overlegvoor, maakt notulen en bewaakt actiepunten. Je werkt samen met vier collega’s van het secretariaat en schiet bij afwezigheid bij.

De functie is hybride: werken op de locatie Kalfjeslaan in Delft en deels thuis. 24 uur per week, met uitzicht op vast dienstverband en ontwikkeling binnen een professionele werkomgeving.

Qualifications

• MBO-4 denk- en werkniveau vereist.
• Kennis van secretariële en administratieve werkzaamheden.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Digivaardig met affiniteit voor AI en digitale informatiestromen.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en coördineren van bijeenkomsten.
• Voorbereiden van overlegagenda’s en verslaglegging (notulen).
• Bewaken van opvolging van actiepunten tussen directeur en secretariaat.
• Nauw samenwerken met vier colleagues van het secretariaat en de directiesecretaris.
• Ondersteunen van de directeur en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Skills

Sociale vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Teamplayer

Stressbestendig

Plannen en organiseren

Office 365

Education

MBO-4 denk- en werkniveau

Directiesecretaresse/Managementassistent diploma

Tools

Office 365

Job description

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor het verlenen van secretariële managementondersteuning en voor het uitvoeren van administratieve en coördinerende werkzaamheden ten behoeve van de directeur. Denk aan complex agendabeheer, het voorbereiden van overlegagenda’s, verslaglegging en het monitoren van de opvolging van actiepunten. Je werkt nauw samen met vier andere collega’s van het secretariaat en neemt bij afwezigheid elkaars taken over. Daarnaast werk je nauw samen met de directiesecretaris. Je ontvangt direct leiding van de bestuurssecretaris en wordt functioneel aangestuurd door de betreffende directeur.
Wij zijn op zoek naar een positief ingestelde duizendpoot die in oplossingen denkt. Als managementassistent ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Hiervoor beschik je over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Verder ben je zelfstandig en kan je ook goed in een team collega’s samenwerken. Je bent proactief en een doorzetter. Je regelt en checkt je werk tot in de puntjes. Je bent niet snel onder de indruk van ad hoc werkzaamheden en functioneert goed onder druk. Binnen het team vinden we het belangrijk om ons verder te ontwikkelen en verder te professionaliseren. Vanuit jouw kennis en expertise lever je hier een bijdrage aan.

Wat je moet weten over deze locatie:

Wat je moet weten over deze locatie: Je komt te werken op onze locatie aan de Kalfjeslaan in Delft maar kan ook hybride werken dus deels thuis of vanuit een locatie. Op de locatie Kalfjeslaan zitten alle staf- en ondersteunende diensten en de raad van bestuur en directie van Pieter van Foreest.

Wat krijg je?

• Een uitdagende functie in een prettige en professionele werkomgeving
• Salaris op basis van de FWG 40- FWG 45 (CAO-VVT) met een brutomaand salaris tussen de € 2811,51 en max uitloop €4245,84 (afhankelijk van werkervaring) op basis van een 36-urige werkweek.
• Dit salaris is exclusief vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%)
• Een jaarcontract voor 24 uur per week en aansluitend een vast dienstverband als de samenwerking wederzijds goed bevalt.
• De werktijden en -dagen worden in overleg bepaald.
• Ruime, persoonlijke ontwikkelmogelijkheden.
• Bekijk onze aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden via deze link

Bovenop deze al mooie arbeidsvoorwaarden bieden wij je ook een zeer aantrekkelijk
Meerkeuze Systeem Arbeidsvoorwaarden. In ons Meerkeuze Systeem Arbeidsvoorwaarden vind jij vast een mooi voordeel waar wij jou blij mee kunnen maken.

• Via Pieter van Foreest kun je voordelig een fiets leasen
• Voordelig kopen van elektronica
• Voordelig een dagje weg of sparen voor leuke producten? Via Fun bij Pieter is dit mogelijk
• Lekker sporten met korting? Wij betalen een deel van je abonnement
• Heb je een keer behoefte aan een langere vakantie? Dan kun je hiervoor extra verlofuren inkopen

Jouw profiel:

• Werkervaring in een soortgelijke functie
• Mbo 4 denk- en werkniveau en bij voorkeur een diploma directiesecretaresse, managementassistent of een vergelijkbaar diploma
• Kennis van secretariële en administratieve werkzaamheden
• Beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid én uitstekende sociale vaardigheden
• Digivaardig: ruime ervaring met de digitale verwerking van informatie (waaronder Office 365) en affiniteit met gebruik van AI.
• Stressbestendig, proactief, oplossingsgericht, zelfredzaam en goed kunnen plannen en organiseren
• Een dienstverlenende instelling, een flinke dosis humor, integriteit en discretie

Kortom, wij zoeken een collega die van aanpakken weet, betrokken is en die onze waarden: samen, kundig en jezelf zijn meer dan vanzelfsprekend vindt.

Heb je vragen?

Werken bij Pieter van Foreest is werken bij een veelzijdige en vooruitstrevende organisatie. Je krijgt de ruimte om je te ontwikkelen en we waarderen het als je zelf initiatief neemt. We vinden het belangrijk voor onze cliënten dat we persoonsgericht werken en zodoende bijdragen aan hun welbevinden. Dat is waar we het voor doen. Bij Pieter van Foreest is er altijd een plek waar jouw kwaliteiten tot zijn recht komen. We bieden namelijk een breed pakket aan zorg, behandeling en welzijn voor ouderen. Dit doen we in de regio’s Delft, Pijnacker-Nootdorp, Westland en Midden-Delfland. De organisatie telt 28 locaties, biedt thuiszorg, hulp bij het huishouden, revalidatie en herstel, ontmoetingscentra en diverse services en diensten. Samen met 3850 medewerkers en 1550 vrijwilligers maak jij hét verschil voor onze cliënten. En dat wordt gewaardeerd! Pieter van Foreest behoort, zowel met de Thuiszorg als de Verpleeghuiszorg, tot de top 5 best gewaardeerde Wijkverpleging - en Verpleeghuiszorgorganisaties op Zorgkaart Nederland.

Bij accepteren van de functie vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag.