Proactieve Managementassistent Faculteit ITD

Quintall; Den Haag; On-site; EUR 27,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

Eindejaarsuitkering van 8,3%

0,6 FTE (24 uur/week) tijdelijk met 1-

Ruime verlofregeling (ca. 45 dagen)

NS-businesscard of kilometervergoeding

Job summary

De Haagse Hogeschool zoekt per direct een pro‑actieve managementassistent ter ondersteuning van de lector Data Science en de opleidingen aan de Faculteit IT & Design.

Je bewaakt planning, regelt afspraken en bijeenkomsten, verzorgt bestellingen en ondersteunt de organisatie van onderwijsdagen en evenementen. Ervaring in secretariële functies en sterke kennis van MS Office zijn vereist.

Qualifications

• Secretarieel mbo-diploma vereist.
• Minimaal 3 jaar recente werkervaring als managementassistent/secretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Zeer ervaren met het MS Office-pakket.

Responsibilities

• Ondersteunen van de lector Data Science en van de opleidingen aan de faculteit IT & Design.
• Plannen van afspraken, overleggen en bijeenkomsten en voorbereiden van materialen.
• Verwerken van bestellingen (catering/onderwijsgerelateerde materialen) en ondersteunen bij organisatie van evenementen.
• Bijhouden personeelsgegevens en ondersteunen bij administratieve processen.
• Samenwerken met collega's en ruimte krijgen voor professionele ontwikkeling.

Education

Secretarieel mbo-diploma

Tools

MS Office

Job description

De Haagse Hogeschool zoekt per direct een pro‑actieve managementassistent ter ondersteuning van de lector Data Science en de opleidingen aan de Faculteit IT & Design.

Je bewaakt planning, regelt afspraken en bijeenkomsten, verzorgt bestellingen en ondersteunt de organisatie van onderwijsdagen en evenementen. Ervaring in secretariële functies en sterke kennis van MS Office zijn vereist.