Proactieve Managementassistent | Digitaal Samenwerken

Talentenregio; Dalfsen; On-site; EUR 31,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkmiddelen

Job summary

Provincie Overijssel zoekt een ervaren managementassistent(e) ter ondersteuning van het managementteam van de afdeling Economie en Cultuur. Je bewaakt agenda's, behandelt e-mails en draagt bij aan de efficiënte uitvoering van beleid.

De functie biedt ruimte voor initiatief, samenwerking en digitale werkomgeving (Microsoft 365). Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband en goede arbeidsvoorwaarden behoren tot de mogelijkheden.

Qualifications

• minimaal een mbo 4 werk- en denkniveau.
• enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• ervaring in een bestuurlijke omgeving of snel kunnen bewegen in een politiek-bestuurlijke context.
• goede communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van de agenda, afspraken plannen en zorgen voor tijdige informatie en stukken.
• E-mail bijhouden, zaken waar mogelijk zelfstandig afhandelen en signaleren wat aandacht vraagt.
• Ondersteunen van het managementteam van de afdeling Economie en Cultuur en bewaken van acties en archivering.
• Bijdragen aan de organisatie van bijeenkomsten en evenementen binnen de afdeling.
• Nauw samenwerken met collega’s binnen en buiten de organisatie en een verbindende rol vervullen.
• Draagt bij aan de doorontwikkeling van het secretariaat en versterking van digitaal samenwerken binnen het secretariaat en de afdeling.

Skills

Communicatievaardigheden

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Job description

Provincie Overijssel zoekt een ervaren managementassistent(e) ter ondersteuning van het managementteam van de afdeling Economie en Cultuur. Je bewaakt agenda's, behandelt e-mails en draagt bij aan de efficiënte uitvoering van beleid.

De functie biedt ruimte voor initiatief, samenwerking en digitale werkomgeving (Microsoft 365). Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband en goede arbeidsvoorwaarden behoren tot de mogelijkheden.