Ervaren Managementassistent(e) — Strategische ondersteuning

Provincie Overijssel; Zwolle; On-site; EUR 31,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris 2.749,50–3.851,87 EUR/maand (s

Individueel Keuze Budget 22,37% van ja

Diversiteitsverlof en feestdagen naar自

Budget Duurzame Inzetbaarheid €6.000,-

Job summary

Provincie Overijssel zoekt een ervaren managementassistent(e) die één of meer teamleiders van de afdeling Economie en Cultuur ondersteunt. Je bewaakt de agenda, beheert e-mail en zorgt voor een soepele informatieflow zodat de inhoud centraal kan blijven staan.

Je draagt bij aan de professionalisering van het secretariaat en versterkt digitaal samenwerken binnen de afdeling. De rol biedt verantwoordelijkheid, vrijheid en ruimte voor initiatief in een bestuurlijke omgeving.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring in bestuurlijke/ politiek-bestuurlijke context; snel kunnen schakelen.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van de agenda en tijdig beschikbaar stellen van informatie en stukken.
• Bijhouden van e-mail, zelfstandig afhandelen waar mogelijk en signaleren wat aandacht vraagt.
• Ondersteunen van het managementteam van de afdeling Economie en Cultuur en bewaken van afgesproken acties.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen binnen de afdeling.
• Verbinding en samenwerking met collega’s binnen en buiten de organisatie.

Skills

Planen & Organiseren

Initiatief nemen

Samenwerken

Eigenaarschap

Digitale samenwerking (MS 365)

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO 4

Tools

Microsoft 365

Job description

Provincie Overijssel zoekt een ervaren managementassistent(e) die één of meer teamleiders van de afdeling Economie en Cultuur ondersteunt. Je bewaakt de agenda, beheert e-mail en zorgt voor een soepele informatieflow zodat de inhoud centraal kan blijven staan.

Je draagt bij aan de professionalisering van het secretariaat en versterkt digitaal samenwerken binnen de afdeling. De rol biedt verantwoordelijkheid, vrijheid en ruimte voor initiatief in een bestuurlijke omgeving.