Managementassistent - zorgcentrum Pius

Cicero Zorggroep; Heerlen; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Job summary

Cicero Zorggroep zoekt een managementassistent voor Zorgcentrum Pius in Hoensbroek. Je bent de rechterhand van de locatiemanager en voert secretariële taken uit, bewaakt agenda's en documenten en zorgt voor een gestroomlijnde communicatie met interne en externe partners.

Je werkt 24–32 uur per week, hebt een mbo-4 managementassistent-opleiding met ruime ervaring en affiniteit met ouderenzorg. Een jaarcontract met uitzicht op onbepaalde tijd sluit de functie af.

Qualifications

• Afgeronde secretariële opleiding of mbo-4 managementassistente met ruime ervaring.
• Affiniteit met ouderenzorg en zorgorganisatie.
• Goede PC-vaardigheden, bijv. MS Office en registratiesystemen.

Responsibilities

• Beheer van de agenda en planning van afspraken.
• Beheer van de mailbox van de locatiemanager en prioritering van berichten.
• Verslaglegging en deelname aan overleggen, inclusief verslagverlening.
• Overzicht houden op projecten, initiatieven en ontwikkelingen binnen de locatie.

Skills

Proactieve houding

Goede communicatie

Integriteit

Discretie

Education

MBO-4 secretariële/managementassistent

Tools

MS Office

HR-software

Registratiesystemen

Job description

Beschik jij over een proactieve houding en goede communicatievaardigheden waarmee je de locatiemanager op een prettige manier ondersteunt en ontzorgt? Dan ben jij diegene die wij zoeken! voor de functie van managementassistent (24-32 uur per week) bij ons gezellige zorgcentrum Pius in Hoensbroek.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben je de rechterhand van de locatiemanager en voer je de secretariële en administratieve werkzaamheden uit. Je beheert de agenda, plant afspraken en onderhoudt contact met interne en externe partners. Je beheert op een zelfstandige en actieve manier de mailbox van de locatiemanager en je bepaalt hierbij wat prioriteit heeft. Je bewaakt deadlines, je bereidt documenten voor en je houdt overzicht op projecten, initiatieven en ontwikkelingen binnen de locatie. Je brengt informatie op een slimme manier bij elkaar, zodat je focus kunt houden op wat belangrijk is. Tot slot neem je deel aan overleggen, waarvan je de verslaglegging verzorgt. Het betreft een afwisselende functie met een breed takenpakket.

• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Voor het overige zijn de arbeidsvoorwaarden conform de cao VVT van toepassing.

Wat vragen wij van jou?

• Je beschikt over een afgeronde, secretariële opleiding of een afgeronde opleiding managementassistente op mbo 4 niveau, aangevuld met ruime ervaring.
• Je hebt affiniteit met de ouderenzorg en het werken binnen een zorgorganisatie.
• Jouw kennis en vaardigheden op het gebied van PC-gebruik zijn uitstekend (bijvoorbeeld MS Office, HR-software of/en registratiesystemen).
• Je bent integer, discreet en representatief bij contacten binnen en buiten de organisatie.
• Je bent stressbestendig, je kunt feedback geven én ontvangen, je denkt graag in mogelijkheden en je hebt ook een gezond gevoel voor humor!

Waar kom je te werken?

Cicero Zorggroep is een toonaangevende en vernieuwende Zuid-Limburgse ondernemer, die ouderen en mensen met een beperking ondersteunt om hun leven op een zinvolle en zo zelfstandig mogelijke manier vorm en inhoud te geven. Cicero Zorggroep levert cliëntgerichte, kwalitatief hoogstaande intra-, semi-, en extramurale zorg en diensten aan zo’n 3.500 cliënten, vanuit diverse zorglocaties in Zuid-Limburg. De 2.500 medewerkers en 700 vrijwilligers zijn aanspreekbaar op de kernwaarden: vriendelijk, vertrouwd en vakkundig. Zorgcentrum Pius, gelegen in het centrum van Hoensbroek nabij het kasteel, biedt een moderne en gezellige woonomgeving voor ouderen. Pius biedt zorg (PG of somatisch) met en zonder behandeling. Het team van betrokken medewerkers en vrijwilligers zorgt dagelijks voor een huiselijke sfeer waarin bewoners zich thuis voelen.

Bij indiensttreding dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen. De kosten hiervan zijn voor rekening van Cicero Zorggroep.