Managementassistent - zorgcentrum Op den Toren

Cicero Zorggroep; Nuth; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Cicero Zorggroep zoekt een managementassistent voor een 24-32-urige werkweek. Je ondersteunt de locatiemanager secretarieel en administratief, beheert de mailbox en schakelt met interne en externe partners. Je bewaakt prioriteiten, plant, rapporteert en draagt bij aan lopende projecten binnen de locatie.

Je hebt een mbo4-diploma in secretariële richting met ruime ervaring en affinity met de zorg. De functie valt onder de cao VVT en biedt een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.

Qualifications

• Afgeronde secretariële opleiding of managementassistent-opleiding op mbo4-niveau, aangevuld met ruime ervaring.
• Goede affiniteit met ouderenzorg en werken binnen een zorgorganisatie.
• Kennis van MS Office en HR-software/registratiesystemen.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van de locatiemanager en afspraken plannen.
• Onderhouden van contact met interne en externe partners en bewaken van deadlines.
• Voorbereiden van documenten en verslaglegging van overleggen.

Skills

Secretariële ondersteuning

Administratieve vaardigheden

Agendabeheer

Education

MBO 4 Secretariële opleiding / Managementassistent

Tools

MS Office

HR-software

Registratiesystemen

Job description

Ben jij sterk in administratieve en secretariële ondersteuning? Heb je een proactieve houding en goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de managementassistent die we zoeken! Solliciteer vandaag nog naar de functie van managementassistent (24-32 uur per week).

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben je de rechterhand van de locatiemanager en voer je de secretariële en administratieve werkzaamheden uit. Je beheert de agenda, plant afspraken en onderhoudt contact met interne en externe partners. Je beheert op een zelfstandige en actieve manier de mailbox van de locatiemanager en je bepaalt hierbij wat prioriteit heeft. Je bewaakt deadlines, je bereidt documenten voor en je houdt overzicht op projecten, initiatieven en ontwikkelingen binnen de locatie. Je brengt informatie op een slimme manier bij elkaar, zodat je focus kunt houden op wat belangrijk is. Tot slot neem je deel aan overleggen, waarvan je de verslaglegging verzorgt. Het betreft een afwisselende functie met een breed takenpakket.

• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Voor het overige zijn de arbeidsvoorwaarden conform de cao VVT van toepassing.

Wat vragen wij van jou?

• Je beschikt over een afgeronde, secretariële opleiding of een afgeronde opleiding managementassistente op mbo 4 niveau, aangevuld met ruime ervaring.
• Je hebt affiniteit met de ouderenzorg en het werken binnen een zorgorganisatie.
• Jouw kennis en vaardigheden op het gebied van PC-gebruik zijn uitstekend (bijvoorbeeld MS Office, HR-software of/en registratiesystemen).
• Je bent integer, discreet en representatief bij contacten binnen en buiten de organisatie.
• Je bent stressbestendig, je kunt feedback geven én ontvangen, je denkt graag in mogelijkheden en je hebt ook een gezond gevoel voor humor!

Waar kom je te werken?

Cicero Zorggroep is een toonaangevende en vernieuwende Zuid-Limburgse ondernemer, die ouderen en mensen met een beperking ondersteunt om hun leven op een zinvolle en zo zelfstandig mogelijke manier vorm en inhoud te geven. Cicero Zorggroep levert cliëntgerichte, kwalitatief hoogstaande intra-, semi-, en extramurale zorg en diensten aan zo’n 3.500 cliënten, vanuit diverse zorglocaties in Zuid-Limburg. De 2.500 medewerkers en 700 vrijwilligers zijn aanspreekbaar op de kernwaarden: vriendelijk, vertrouwd en vakkundig.

Zorgcentrum Op den Toren

Zorgcentrum Op den Toren is voorzien van alle gemakken en veel nieuwe snufjes op het gebied van welzijn en veiligheid. Er wordt optimaal gebruik gemaakt van technologische hulpmiddelen in de zorg. Hiermee wordt de zelfredzaamheid, de bewegingsvrijheid en de veiligheid van de bewoners flink verbeterd. De smaakvol ingerichte afdelingen geven Op den Toren een vrolijke uitstraling!

Bij indiensttreding dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen. De kosten hiervan zijn voor rekening van Cicero Zorggroep.