Managementassistent - zorgcentrum Op den Toren

Youth for Christ Nederland; Nuth; On-site; EUR 33,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld en volledige 13e maand

Extra verlof kopen

Budget- en personeelscoach

Korting: zorgverzekering, grote aankom

Aantrekkelijk salaris: min €2.981,98 –

Job summary

Bij Cicero Zorggroep, locatie Zorgcentrum Op den Toren, zoeken we een managementassistent voor 24-32 uur per week. Je bent de rechterhand van de locatiemanager, beheert agenda, plant afspraken en onderhoudt contact met interne en externe partners.

Je mailbox en documentvoorbereiding vragen om een proactieve en discrete aanpak. Je werkt in een afwisselende functie met verslaglegging van overleggen en betrokkenheid bij lopende projecten.

Qualifications

• Affiniteit met de ouderenzorg en werken binnen een zorgorganisatie.
• Minimaal een afgeronde secretariële opleiding of mbo 4 Managementassistent met ruime ervaring.
• Uitstekende PC-vaardigheden, bijv. MS Office en HR-software of registratiesystemen.
• Integer, discreet en representatief in contacten.
• Stressbestendig, kan feedback geven en ontvangen, en heeft humor.

Responsibilities

• Beheren van de agenda en planningen; contact onderhouden met interne en externe partners.
• Beheren mailbox van de locatiemanager en prioriteiten stellen.
• Voorbereiden van documenten en zorgen voor overzicht van projecten en ontwikkelingen.
• Verslagleggen van overleggen en deelnemen aan diverse bijeenkomsten.

Skills

Secretariële opleiding

Managementassistent mbo4

Affiniteit ouderenzorg

Proactieve houding

Discreet

Representatief

Stressbestendig

MS Office

HR-software

Registratiesystemen

Education

Secretariële opleiding / MBO-4 Managementassistent

Tools

MS Office

HR-software

Registratiesystemen

Job description

Managementassistent - zorgcentrum Op den Toren

Wil je meer informatie over deze functie?

Ben jij sterk in administratieve en secretariële ondersteuning? Heb je een proactieve houding en goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de managementassistent die we zoeken! Solliciteer vandaag nog naar de functie van managementassistent (24-32 uur per week).

Wat ga je doen?
Als managementassistent ben je de rechterhand van de locatiemanager en voer je de secretariële en administratieve werkzaamheden uit. Je beheert de agenda, plant afspraken en onderhoudt contact met interne en externe partners. Je beheert op een zelfstandige en actieve manier de mailbox van de locatiemanager en je bepaalt hierbij wat prioriteit heeft.

Je bewaakt deadlines, je bereidt documenten voor en je houdt overzicht op projecten, initiatieven en ontwikkelingen binnen de locatie. Je brengt informatie op een slimme manier bij elkaar, zodat je focus kunt houden op wat belangrijk is. Tot slot neem je deel aan overleggen, waarvan je de verslaglegging verzorgt. Het betreft een afwisselende functie met een breed takenpakket.

Jij staat centraal!
De voordelen van Cicero:

8% vakantiegeld* en volledige 13e maand
*evt gespreid betalen

Mogelijkheid om extra verlof te kopen

Budget- en personeelscoach om je te helpen

Aantrekkelijke korting:
(zorg)verzekering, grote aankopen en sportschool

Een aantrekkelijk salaris:
Functiegroep 40: minimaal € 2.981,98 en maximaal € 3.864,43 bruto per maand (op basis van 36 uur per week).

• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Voor het overige zijn de arbeidsvoorwaarden conform de cao VVT van toepassing.

Wat vragen wij van jou?

• Je beschikt over een afgeronde, secretariële opleiding of een afgeronde opleiding managementassistente op mbo 4 niveau, aangevuld met ruime ervaring.
• Je hebt affiniteit met de ouderenzorg en het werken binnen een zorgorganisatie.
• Jouw kennis en vaardigheden op het gebied van PC-gebruik zijn uitstekend (bijvoorbeeld MS Office, HR-software of/en registratiesystemen).
• Je bent integer, discreet en representatief bij contacten binnen en buiten de organisatie.
• Je bent stressbestendig, je kunt feedback geven én ontvangen, je denkt graag in mogelijkheden en je hebt ook een gezond gevoel voor humor!

Waar kom je te werken?

Cicero Zorggroep is een toonaangevende en vernieuwende Zuid-Limburgse ondernemer, die ouderen en mensen met een beperking ondersteunt om hun leven op een zinvolle en zo zelfstandig mogelijke manier vorm en inhoud te geven.

Cicero Zorggroep levert cliëntgerichte, kwalitatief hoogstaande intra-, semi-, en extramurale zorg en diensten aan zo’n 3.500 cliënten, vanuit diverse zorglocaties in Zuid-Limburg. De 2.500 medewerkers en 700 vrijwilligers zijn aanspreekbaar op de kernwaarden: vriendelijk, vertrouwd en vakkundig .

Zorgcentrum Op den Toren
Zorgcentrum Op den Toren is voorzien van alle gemakken en veel nieuwe snufjes op het gebied van welzijn en veiligheid. Er wordt optimaal gebruik gemaakt van technologische hulpmiddelen in de zorg. Hiermee wordt de zelfredzaamheid, de bewegingsvrijheid en de veiligheid van de bewoners flink verbeterd. De smaakvol ingerichte afdelingen geven Op den Toren een vrolijke uitstraling!

Reserveer alvast donderdagmiddag 24 september in je agenda. Dan vinden de gesprekken plaats.

Bij indiensttreding dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen. De kosten hiervan zijn voor rekening van Cicero Zorggroep.