Proactieve Management Assistent – Spin in het Web

Overheidzzp

Arnhem

On-site

EUR 42,000 - 56,000

Full time

38 hours ago

Be an early applicant

Application generator

A complete application in a minute — tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

TenneT zoekt een Management Assistent Onshore om proactief facilitatie- en ondersteunende werkzaamheden te verrichten in een technische projectomgeving. Je beheert de agenda, bewaakt tijdschema’s en stemt prioriteiten af met betrokkenen.

Je werkt binnen de unit Portfolio, Planning & Standards Onshore (ONN-PP) en ondersteunt de Head van de Unit bij voorbereidingen en realisatie van projecten, woont Area LT/MT-vergaderingen bij en verzorgt verslaglegging en communicatiekanalen.

Qualifications

Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
Relevante MBO- of HBO-opleiding afgerond.
Affiniteit met technische omgeving en infrastructurele projecten.
Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsibilities

Plan en organiseer interne en externe vergaderingen en (project)team/afdelingsevenementen; verslaglegging en voortgangsbewaking.
Beheer van agenda voor Head en Leads en afstemming met betrokkenen.
Coördineer communicatie via nieuwsbrieven en MS Teams/Area South pagina; kennissessies.
Zorg voor tijdige verstrekking van bedrijfsmiddelen aan medewerkers.
Inrichting en beheer van afdelings-SharePoint omgeving.
Verwerk inkoopaanvragen in SAP.
Fungeren als Spin in het web en bij afwezigheid collega invullen.