Vacature Managementassistent

Peeze; Arnhem; Hybrid; EUR 33,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

28–32 uur per week

Hybride werken

25 vakantiedagen bij fulltime dienst

Pensioenregeling 5% eigen bijdrage

Reiskostenvergoeding

Koffie en thee op de werkplek

Personeelsvereniging en kwartaalbijeen

Job summary

Peeze zoekt een Managementassistent voor 28–32 uur per week, met ruimte om mee te denken en processen te verbeteren. Je werkt nauw samen met de Directeur en Controller en zorgt dat afspraken en agenda's vlekkeloos verlopen.

Je hebt ervaring op directie- of managementniveau, beheert agenda's en mailboxen en levert een proactieve, discrete en klantgerichte service. Hybride werken en goede koffie horen bij de werkomgeving van Peeze.

Qualifications

• Ervaring in een ondersteunende rol op directie- of managementniveau.
• Ervaring met agenda- en mailboxbeheer.
• HBO werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van Microsoft 365, zoals Outlook, Teams, Word en Excel.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve, discrete en servicegerichte werkhouding.

Responsibilities

• Beheren, bewaken en prioriteren van agenda’s.
• Ondersteunen bij mailboxbeheer en het signaleren van belangrijke acties.
• Voorbereiden, organiseren en opvolgen van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Opstellen van agenda’s, notulen, actielijsten en korte verslagen.
• Coördineren van facilitaire zaken en algemene kantooraangelegenheden.
• Bewaken van deadlines, afspraken en terugkoppelingen.
• Fungeren als professioneel aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe relaties.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactieve werkhouding

Discretie

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Krijg jij energie van organiseren, vooruitdenken en ervoor zorgen dat alles achter de schermen klopt? Dan is dit misschien wel jouw volgende stap.

Wij zijn Peeze. Een branderij met een duidelijke missie: koffie eerlijker maken voor de hele keten.

Met onze duurzame en hoogwaardige koffieconcepten werken we samen met organisaties door heel Nederland. Van grote bedrijven tot zorginstellingen en van dierentuinen tot theaters. Daarbij combineren we kwaliteit, impact en persoonlijke service.

Jij houdt Peeze georganiseerd, scherp en in beweging

Krijg jij energie van organiseren, vooruitdenken en ervoor zorgen dat alles achter de schermen klopt? Dan is dit misschien wel jouw volgende stap.
Bij Peeze zoeken we een Managementassistent die niet afwacht tot iets geregeld moet worden, maar graag een stap vooruitdenkt. Iemand die overzicht houdt, snel kan schakelen en het leuk vindt om ervoor te zorgen dat de Directeur en Controller zich kunnen richten op waar zij het verschil maken.

Je wordt een belangrijke spil binnen Peeze. Je werkt zelfstandig, hebt korte lijnen met de directie en krijgt volop ruimte om mee te denken en zaken slimmer en beter te organiseren.

Een rol met verantwoordelijkheid, vertrouwen en zichtbare impact binnen een organisatie waar ondernemerschap, kwaliteit en duurzaamheid hand in hand gaan.

Jij zorgt dat de organisatie soepel draait. Je houdt overzicht, ziet wat er moet gebeuren en neemt initiatief voordat iets een probleem wordt. Van een goed voorbereide directieagenda tot een overleg dat strak georganiseerd is: jij regelt het.

Jouw belangrijkste werkzaamheden

• Beheren, bewaken en prioriteren van agenda’s.
• Ondersteunen bij mailboxbeheer en het signaleren van belangrijke acties.
• Voorbereiden, organiseren en opvolgen van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Opstellen van agenda’s, notulen, actielijsten en korte verslagen.
• Coördineren van facilitaire zaken en algemene kantooraangelegenheden.
• Bewaken van deadlines, afspraken en terugkoppelingen.
• Fungeren als professioneel aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe relaties.

Wie ben jij?

Je bent iemand op wie we kunnen bouwen. Je houdt het hoofd koel, ziet wat prioriteit heeft en denkt graag een stap vooruit. Vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen en als jij iets oppakt, weten we dat het goed komt. Je brengt structuur aan, communiceert helder en schakelt makkelijk met verschillende mensen binnen en buiten de organisatie.

Wat breng jij mee?

• Ervaring in een ondersteunende rol op directie- of managementniveau.
• Ervaring met agenda- en mailboxbeheer.
• HBO werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van Microsoft 365, zoals Outlook, Teams, Word en Excel.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve, discrete en servicegerichte werkhouding.

Wat bieden wij?

Werken bij Peeze betekent werken bij een organisatie met een duidelijke visie, maatschappelijke en duurzame ambities en een flinke dosis ondernemerschap. We bieden een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. We zijn een informele, betrokken organisatie met korte lijnen waar mensen elkaar kennen, samenwerken en graag de handen uit de mouwen steken. Met koffie als ons vak en duurzaamheid als belangrijke drijfveer, werken we iedere dag aan een toekomst die nét een beetje beter smaakt. We zorgen natuurlijk voor goede koffie op de werkvloer en collega’s die daar net zo enthousiast van worden als jij.

In deze zelfstandige rol krijg je een belangrijke plek binnen de organisatie met veel ruimte om mee te denken en initiatief te nemen. Je werkt nauw samen met de Directeur en Controller en hebt veel contact met collega’s en externe relaties. Jouw bijdrage maakt direct verschil: jij zorgt ervoor dat zaken goed geregeld zijn, dat afspraken worden nagekomen en dat anderen hun werk optimaal kunnen doen. Dit is de kans om écht onderdeel te zijn van Peeze en bij te dragen aan onze verdere groei en professionalisering.

Daarbij bieden we je:

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie voor 28 tot 32 uur per week.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2974 en € 4249 (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring en expertise;
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband (en tot 4 extra dagen als je niet ziek bent geweest);
• Een pensioenregeling met 5% eigen bijdrage;
• Reiskostenvergoeding en mogelijkheden voor hybride werken;
• Wekelijks de lekkerste koffie en thee voor thuis;
• Een actieve personeelsvereniging en kwartaalbijeenkomsten met alle collega’s.

Bij Peeze krijg je de ruimte om te organiseren, te verbeteren en te verbinden. En juist omdat jouw rol dicht op de organisatie zit, zie je direct wat jouw bijdrage oplevert.