Privacy Officer (m/v/x)

Stichting Openbare Bibliotheek Amsterdam; Amsterdam; Sur place; EUR 44 000 - 56 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Opleidingsmogelijkheden

Kantoor naast CS Amsterdam

Résumé du poste

Stichting Openbare Bibliotheek Amsterdam zoekt een Privacy Officer (m/v/x) voor 16 uur per week. Je werkt binnen de afdeling Informatisering & Automatisering en coördineert de uitvoering van het privacybeleid, bewaakt naleving van de AVG en adviseert management en medewerkers.

Je werkt samen met de Functionaris Gegevensbescherming en de I&A-manager, voert DPIA’s uit, dient verwerkersovereenkomsten op en verzorgt de privacy-administratie zoals het verwerkingsregister en incidentenregistratie.

Qualifications

• Minimaal aantoonbare kennis van AVG en privacywetgeving.
• Ervaring met adviseren van management en afdelingen.

Responsabilités

• Vormgeven en uitdragen van het privacybeleid binnen OBA.
• In kaart brengen van privacy- en informatiebeveiligingsrisico’s samen met FG en I&A manager.
• Opstellen van privacy jaarplan en voorzitten van privacy kernteam.
• Beoordelen en adviseren over inrichting van processen en applicaties, privacy-by-design implementeren.
• Uitvoeren van jaarlijkse privacy-audits met functioneel beheerders.
• Beheren van verwerkersovereenkomsten en DPIA’s, privacy-registratie en incidentregistratie beheren.
• Verhogen van privacybewustzijn en fungeren als vraagbaak binnen de organisatie.
• Advies geven over privacyzaken en risico’s op de werkvloer.

Connaissances

Privacy beleid

Risicoanalyse

Privacy-by-design

Audits privacy

Description du poste

Als Privacy Officer zet je jouw expertise in om de privacy volwassenheid van de Openbare Bibliotheek Amsterdam naar een hoger niveau te tillen.

De OBA hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens van haar bezoekers, leden en medewerkers volgens de AVG en is daarom op zoek naar een Privacy Officer(m/v/x) voor 16 uur per week.

Als Privacy Officer ben je verantwoordelijk voor het (verder) vormgeven en implementeren van het privacy beleid binnen de OBA en heb je een coördinerende en uitvoerende rol. Je adviseert aan management en collega’s, je zorgt voor bewustwording, bevordert de toepassing van de AVG en je ziet toe op de naleving ervan. Je ben gesprekspartner voor medewerkers, leveranciers en management, je neemt deel aan het maandelijkse Change Advisory Board-overleg, en je werkt nauw samen met de Functionaris Gegevensbescherming en de manager Informatisering & Automatisering.
Je komt te werken op de afdeling Informatisering & Automatisering binnen het team Informatisering. Dit team bestaat uit drie informatieadviseurs, een adviseur digitale innovatie, een integratiespecialist, een service delivery manager en een functioneel beheerder. Het team staat onder leiding van Manager Informatisering & Automatisering.

Vormgeven, uitdragen en actualiseren van hetprivacy beleid. Vertalen van dit beleid naar richtlijnen, werkinstructies en procedures.

Gezamenlijk met de FG en I&A manager in kaart brengen van de risico’s voor de OBA rondom informatiebeveiliging en privacy.

Opstellen van het privacy jaarplan en voorzitten van het privacy kernteam.

Beoordelen, analyseren en adviseren over de inrichting van processen en applicaties, organisatiebreed, en het implementeren van privacy-by-design.

Het uitvoeren van jaarlijkse privacy-audits op onze kernapplicaties samen met de functioneel beheerders van de applicaties.

Opstellen en beoordelen van verwerkersovereenkomsten en het uitvoeren van DPIA’s. Beheren van de privacy-administratie, waaronder het verwerkingsregister, registreren van incidenten/datalekken, DPIA’s en rechten van betrokkenen.

Vergroten van privacy bewustzijn onder de medewerkersen leidinggevenden. Dienen als vraagbaak voor de organisatie voor privacy gerelateerde onderwerpen.

En natuurlijk: gevraagd en ongevraagd adviseren over zaken die je tegenkomst op de werkvloer.

Als privacy officer bij de OBA:

Blijf je op de hoogte van jurisprudentie en de AP-standpunten, en van ontwikkelingen op het gebied van technologie en de samenleving.

Deel je regelmatig updates over deze ontwikkelingen en motiveer je collega's om alert te blijven op privacy binnen de bibliotheeksector

Signaleer je risico's en kansen en verzamel je proactief kennis binnen de organisatie.

Wacht je niet af tot privacyvraagstukken bij jou terechtkomen, maar signaleer je zelf risico's, kansen en verbeterpunten, en neem je initiatief om hiermee aan de slag te gaan.

Ben je zichtbaar in de organisatie, zoek je actief de samenwerking op en geef je duidelijk advies.

Zorg je voor tijdige en correcte afhandeling van verzoeken van betrokkenen.

Zorg je met een positieve insteek dat we de privacyregels goed naleven.

Wij bieden

• Een uitdagende veelzijdige privacyrol in een unieke Amsterdamse organisatie, actief op het gebied van cultuur, ontwikkeling, informatie en maatschappij
• De kans om bij te dragen aan de bescherming van de persoonsgegevens die de OBA verwerkt
• Een informele werksfeer met een kantoor naast het CS te Amsterdam
• Een functie met een grote mate van zelfstandigheid
• Een functie voor 16 uur per week (eventueel te verspreiden over meerdere dagen)
• Goede ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden
• Een goed salaris- en arbeidsvoorwaardenpakket volgens schaal 9 cao openbare bibliotheken, bruto maandsalaris obv 36 uur per week, min €3.919 - max €5.006.
• Iedereen is welkom bij de OBA en krijgt een gelijke kans. In een stad met meer dan 900.000 unieke Amsterdammers, zien we deze kleurrijke variatie graag terug onder onze medewerkers, vrijwilligers en stagiaires. Voel je vrij om op deze vacature te reageren.

16 uur per week

Informatie

Wil je meer weten over deze vacature, neem dan contact op met Mara Janssen via [e-mail] .

Heb je vragen over de procedure, dan kun je op maandag, woensdag of donderdag contact opnemen met onze P&O afdeling via [e-mail] .
De gesprekken vinden plaats in de eerste en tweede week van november.

De cao openbare bibliotheken is van toepassing.

Omdat je als medewerker dienstverlening digitale basisvaardigheden met vertrouwelijke informatie van bezoekers in aanraking komt, wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor je aangevraagd.

• Amsterdam en omgeving

16 uur per week

Acquisitienaar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wie zijn wij?

De Stichting Openbare Bibliotheken Amsterdam (OBA) is een maatschappelijk-culturele instelling met circa 400 medewerkers en heeft als missie om alle Amsterdammers te inspireren om te blijven leren en om kennis, cultuur en informatie voor iedereen bereikbaar en toegankelijk te maken. De OBA biedt alle Amsterdammers vrije toegang tot informatie, kennis en cultuur door middel van haar bibliotheekdiensten en de culturele en educatieve programmering. Met 31 vestigingen en circa 3,5 miljoen bezoekers per jaar is de OBA de meest bezochte culturele instelling in Amsterdam.

Iedereen is welkom bij de OBA en krijgt een gelijke kans. We vinden het belangrijk dat onze medewerkers net zo divers zijn als alle mensen in Amsterdam.