Medewerker Finance & Control – Crediteurenadministratie bij Openbare Bibliotheek Amsterdam

Banenbingo; Amsterdam; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk (tot 50% thuis

TrainMore sportabonnement (€17,50/ma)

Bibliotheekpas

Job summary

Openbare Bibliotheken Amsterdam zoekt een Medewerker Finance & Control – Crediteurenadministratie met focus op juiste boekingen en controle van facturen.

Je werkt in een team dat maandelijks, kwartaal- en jaarsafsluitingen ondersteunt, met aandacht voor procesverbeteringen en naleving van interne procedures. Hybride werken is mogelijk, en AFAS-ervaring is een plus.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in crediteurenadministratie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een HBO-opleiding financieel of een mbo-opleiding met ruime ervaring.

Responsibilities

• Boek en controleer crediteurenfacturen.
• Controleer kostenallocaties op juistheid.
• Onderhoud contact met andere afdelingen voor tijdige verwerking.
• Beheer crediteurenadministratie en verwerk binnenkomende e-mails.
• Werk mee aan maandelijkse, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Assisteren bij audits en naleving van voorschriften.
• Identificeer procesverbeteringen en implementeer efficiënte systemen.
• Werk met AFAS; ervaring is een plus.

Skills

Ervaring crediteuren

Nauwkeurig

Stressbestendig

Proactief

Education

HBO financieel richting

MBO met ervaring

Tools

AFAS

Job description

Medewerker Finance & Control – Crediteurenadministratie

Zoek je een financiële rol in een maatschappelijke organisatie in Amsterdam? Kennen cijfers geen geheimen voor je? Zie je scherp hoe je processen kunt verbeteren? Lees dan verder.

In deze veelzijdige rol als Finance & Control Medewerker crediteurenadministratie krijg je de kans om je tanden te zetten in verschillende financiële werkprocessen rondom crediteurenadministratie. Je krijgt alle ruimte aan te geven wat er anders kan en hoe we kwaliteitsslagen kunnen maken.

De Functie:

Als medewerker crediteurenadministratie is het jouw taak om de financiële boekingen op de juiste plek te laten landen. Niet alleen het boeken, maar ook het controleren hiervan behoort tot de taken. Binnen de OBA zijn we bezig met een aantal professionaliseringsslagen en is er volop ruimte voor verbeteringen.

We hebben begin 2025 AFAS ingevoerd en zien nog veel mogelijkheden om te verbeteren.

De Cultuur en je team:

De cultuur binnen de OBA is open en informeel. Iedereen is behulpzaam en heeft een sterke verbinding met het maatschappelijk belang.

Het finance & control team bestaat uit een manager finance & control en nog 6 (senior) medewerkers finance & control. Daarnaast vinden wij het fijn om kennis over te dragen, daarom bieden wij ook stageplekken aan.

• Je boekt en controleert de juistheid van de crediteurenfacturen
• Je controleert op juistheid van kostenallocaties
• Contact onderhouden met andere afdelingen om te zorgen voor een accurate en tijdige verwerking van financiële transacties
• Het beheren van crediteurenadministratie, inclusief het verwerken van binnen gekomen e-mails
• Met het gehele team werken we aan de afsluitingen, zowel maandelijks, per kwartaal als per jaar
• Het assisteren bij eventuele audits en het waarborgen van naleving van wettelijke voorschriften en interne procedures
• Het identificeren van procesverbeteringen en het implementeren van efficiëntere boekhoudkundige systemen en procedures
• We werken met AFAS, als je hier al ervaring in hebt, dan zien we dat als een plus

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde hbo opleiding in financiële richting óf een afgeronde mbo opleiding met veel ervaring
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je bent zorgvuldig, stressbestendig, proactief en betrokken

Wat bieden wij?

Naast een gezellige sfeer en de mogelijkheid om veel te leren bieden we jou het volgende:

• Een functie voor 32 tot 36 uur per week
• Samenwerking met collega’s in het finance & control team
• Hybride werken is bij ons de norm, maximaal 50% thuiswerken
• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging
• Voor €17,50 per maand onbeperkt sporten bij sportschool TrainMore
• En natuurlijk je eigen bibliotheek pas!

Informatie

Wil je meer weten over deze vacature, neem dan contact op met Elvira Smit, Manager Finance & Control, [e-mail] . Wil je meer weten over de procedure, neem dan contact op met Debby Reemers, recruiter, op 06-216 216 93.

Eerste gesprekken vinden plaats op maandag 17 november.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. De cao openbare bibliotheken is van toepassing. Voor deze functie is een geldige VOG een vereiste.

Iedereen is welkom bij de OBA en krijgt een gelijke kans. In een stad met meer dan 900.000 unieke Amsterdammers, zien we deze kleurrijke variatie graag terug onder onze medewerkers, vrijwilligers en stagiaires. Voel je vrij om op deze vacature te reageren.

Wie zijn wij?

De OBA is de bibliotheek van Amsterdam. Met 29 vestigingen is er altijd een OBA in de buurt. Samen met verschillende partners bieden we kennis, informatie en inspiratie voor alle Amsterdammers. Ontdek het volledige aanbod in onze bibliotheken en opoba.nl