PMO Specialist for Enterprise Cloud Projects – Groningen

GreenPepper; Groningen; Vor Ort; EUR 55.000 - 78.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DUO zoekt een ervaren PMO-ondersteuner voor het Enterprise Cloud-project. Je vervangt de programmamanager bij afwezigheid en regelt on- en offboarding van projectmedewerkers, inclusief toegangsbeheer en relevante Cloud-rollen in CA Identity Portal en SharePoint.

Je beheert archieven, stakeholderslijsten en conferentieplanning, bereidt PMT-overleggen en stuurgroepen voor, en bewaakt acties. Daarnaast verzorg je maandelijkse rapportages en documentatie-audits en onderhoudt voortgangsrapportages.

Qualifikationen

• Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een project- of programma-omgeving.
• Affiniteit met ICT en bekendheid met ICT-begrippen en -terminologie.
• In staat om snel nieuwe materie eigen te maken.

Aufgaben

• Je bent de rechterhand van de programmamanager en vervangt deze bij afwezigheid.
• Je verzorgt het in- en offboarden van projectmedewerkers en beheert toegangen, waaronder Cloud Transitie-rollen in het CA Identity Portal en toegang tot SharePoint.
• Je houdt het digitale archief, de stakeholderslijst, de Cloud Transitie-wikipagina, de urencodes in SAP en de configuratielog bij.
• Je beheert de Cloud-mailbox en agenda en plant overleggen.
• Je plant en bereidt wekelijkse PMT-overleggen en maandelijkse stuurgroep- en programboardoverleggen voor. Je notuleert en bewaakt acties en besluiten.
• Je maakt maandelijks de HPR, vraagt input uit en verstuurt de rapportage. Ook vraag je input uit voor voortgangsrapportages.
• Je bereidt het kwartaaloverleg met de sponsor voor en organiseert overleggen, workshops en sessies.
• Je houdt het risico- en issuelog bij en organiseert hiervoor periodieke sessies.
• Je maakt en verstuurt nieuwsbrieven en levert documentatie-audits op.
• Je vraagt afwezigheid van stakeholders uit en vult deze in. Ook regel je praktische zaken voor bijeenkomsten en sociale activiteiten.

Kenntnisse

PMO-ervaring

ICT-terminologie

Snel eigen maken van materie

Ausbildung

PRINCE II Foundation

MSP Foundation

IPMA-D gecertificeerd

Tools

SAP

Jobbeschreibung

DUO zoekt een ervaren PMO-ondersteuner voor het Enterprise Cloud-project. Je vervangt de programmamanager bij afwezigheid en regelt on- en offboarding van projectmedewerkers, inclusief toegangsbeheer en relevante Cloud-rollen in CA Identity Portal en SharePoint.

Je beheert archieven, stakeholderslijsten en conferentieplanning, bereidt PMT-overleggen en stuurgroepen voor, en bewaakt acties. Daarnaast verzorg je maandelijkse rapportages en documentatie-audits en onderhoudt voortgangsrapportages.