PMO Cloud Transitie | Rechterhand Programma Manager

DC Engineers B.V.; Groningen; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

DC Engineers B.V. zoekt een ervaren PMO voor het Enterprise Cloud programma van DUO in Groningen. De PMO ondersteunt de programmamanager, bereidt rapportages voor, signaleert afwijkingen en documenteert besluiten.

Door affiniteit met ICT kan de PMO snel de materie eigen maken en taken-aanbod beoordelen. Werk is 40 uur per week met vaste einddatum 02-11-2027 en kans op verlenging; Relevante Prince2/ MSP/ IPMA-D certificering gewenst; communicatie met stakeholders en projectwerk in SAP/CA Identity

Qualifications

• PRINCE II Foundation.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een project- of programma-omgeving.
• Minimaal 3 jaar affiniteit met ICT (terminologie).

Responsibilities

• Rechterhand programmamanager, vervangen bij afwezigheid.
• Projectmedewerkers on- en offboarden.
• Aanvragen voor Cloud Transitie rol (RBAC) in CA Identity Portal voor toegang netwerkschijf.
• Digitaal archief (netwerkfolder) up-to-date houden en mensen instrueren.
• Stakeholdersoverzicht up-to-date houden.
• Beheer urencodes in SAP.
• Up-to-date houden van CT Wiki-pagina.
• Beheer toegang CT SharePoint.
• Uitvraag afwezigheid en zelf invullen voor stakeholders (management, directie, bestuur).
• Maandelijks HPR (maken, input uitvragen en versturen).
• Wekelijks PMT (plannen, voorbereiden, notuleren, acties en besluiten).
• Maandelijks Stuurgroep/Programboard (plannen, voorbereiden, notuleren, acties en besluiten).
• Kwartaal Sponsoroverleg # nu MT F&S (voorbereiden).
• Overleggen, workshops, sessies e.d. (plannen, ruimtes en lunch reserveeren, bezoek aanmelden).
• Uitjes, etentjes, borrels, afscheid (plannen, uitzoeken, reserveren, bestellen).
• Risico- en issuelog bijhouden (aparte sessies 1x per kwartaal).
• Configuratielog bijhouden.
• Cloud mailbox bijhouden (mails beantwoorden of doorsturen).
• Cloud agenda: plannen van overleggen.
• Maken en versturen nieuwsbrief.
• Documentatie-audits opleveren.
• Voortgangsrapportage (P&C Control/CIO) input geven en uitvragen.

Job description

DC Engineers B.V. zoekt een ervaren PMO voor het Enterprise Cloud programma van DUO in Groningen. De PMO ondersteunt de programmamanager, bereidt rapportages voor, signaleert afwijkingen en documenteert besluiten.

Door affiniteit met ICT kan de PMO snel de materie eigen maken en taken-aanbod beoordelen. Werk is 40 uur per week met vaste einddatum 02-11-2027 en kans op verlenging; Relevante Prince2/ MSP/ IPMA-D certificering gewenst; communicatie met stakeholders en projectwerk in SAP/CA Identity