Projectmanager Officer – Groningen

Bergler

Groningen

On-site

EUR 55,000 - 75,000

Full time

4 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

Bergler zoekt een ervaren PMO voor DUO-ICT in Groningen ter ondersteuning van het Enterprise Cloud-project. De functie is 36 uur per week en geen ZZP-positie. De PMO ontlast de programmamanager en bereidt rapportages, documenten en besluiten voor.

De opdracht vereist HBO-niveau en affiniteit met ICT. Startdatum zo snel mogelijk met betrokkenheid bij een pool van PMO-collega’s van DUO.

Qualifications

HBO werk- en denkniveau vereist.
PRINCE II foundation is gewenst.
Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een project- of programmaving omgeving.
Minimaal 3 jaar affiniteit met ICT (terminologie).

Responsibilities

Rechterhand van de programmamanager, vervanging bij afwezigheid.
Project medewerkers on- en offboarden.
Aanvragen voor Cloud Transitie rol (RBAC) in CA identity portal.
Digitaal archief up-to-date houden en mensen instrueren.
Stakeholders overzicht up-to-date houden.
Beheer urencodes in SAP.
Maandelijks HPR opstellen en versturen.
Wekelijks PMT-plannen en notuleren.
Kwartaal Sponsoroverleg voorbereiden en notuleren.
Overleggen, workshops en sessies plannen en coördineren.

Skills

Proactief

Zelfstandig

Communicatieve vaardigheden

Organisatie- en planningsvaardigheid

Stressbestendig

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

PRINCE II foundation

MSP Foundation

IPMA-D

Job description

Introductie

Voor onze eindklant DUO te Groningen zijn wij opzoek naar een Projectmanager Officer voor 36 uur per week. (GEEN ZZP)

Organisatie

Het werk wordt gedaan vanuit DUO-ICT in Groningen en is gericht op het functioneren van de digitale werkplek in Rijksbrede context, waaronder het federatieve Rijkshuisvestingsstelsel met IDV-P's sen IDV-G's. In dat kader wil DUO actief bijdragen aan het functioneren van de ICT-dienstverlening in Rijksbrede context door met concrete wensen, eisen en voorstellen te komen.

Functie

Opdracht:
Ter ondersteuning van het project Enterprise Cloud zijn wij op zoek naar een ervaren PMO. Door de omgeving waarin het project zich afspeelt is affiniteit met ICT (begrippen, terminologie) een vereiste. De PMO moet zich de materie snel eigen kunnen maken om een goede bijdrage te kunnen leveren wat betreft voorbereiden van verschillende rapportages, signaleren van afwijkingen, vastleggen van juiste acties/besluiten, reviewen van documentatie, e.d.
Van de PMO wordt verwacht dat zij/hij de programmamanager ontlast en ontzorgt en met haar/hem meedenkt over welke taken er kunnen worden overgenomen en/of grotendeels kunnen worden voorbereid.
Hierna in het kort een beschrijving van de taken / verantwoordelijkheden alsmede de gevraagde competenties en functie-eisen. De PMO staat in dienst van het project en legt verantwoording af aan de programmamana.
De PMO maakt onderdeel uit van een pool met PMO-collega's van de afdeling Project- en programmamanagement van DUO. Zij/hij is in eerste instantie bedoeld voor deze opdracht, het is echter mogelijk dat zij/hij na verloop van tijd ook op ander andere opdrachten wordt ingezet.

Verantwoordelijkheden:

Rechterhand programmamanager, vervangen bij afwezigheid
Project medewerkers on- en offboarden
Aanvragen voor Cloud Transitie rol (RBAC) in CA identity portal voor toegang netwerkschijf
Digitaal archief (netwerkfolder) up to date houden, mensen instrueren
Stakeholders overzicht up to date houden
Beheer urencodes in SAP
Up to date houden van CT Wiki pagina
Beheer toegang CT SharePoint
Uitvraag afwezigheid en zelf invullen voor stakeholders (management, directie, bestuur)
Maandelijks HPR (maken, input uitvragen en versturen)
Wekelijks PMT (plannen, voorbereiden, notuleren, acties en besluiten)
Maandelijks Stuurgroep/Programboard (plannen, voorbereiden, notuleren, acties en besluiten)
Kwartaal Sponsoroverleg -> nu MT F&S (voorbereiden)
Overleggen, workshops, sessies e.d. (plannen, ruimtes en lunch reserveren, bezoek aanmelden)
Uitjes, etentjes, borrels, afscheid (plannen, uitzoeken, reserveren, bestellen)
Risico- en issue log bijhouden (aparte sessies 1x per kwartaal)
Configuratielog (bijhouden)
Cloud mailbox bijhouden (mails beantwoorden of doorsturen)
Cloud agenda: plannen van overleggen
Maken en versturen nieuwsbrief
Documentatie audits opleveren

Achtergrond van de opdracht:
In 2017 ontstond bij DUO het plan om een Software Defined Data Center (SDDC) als next-generation VMware platform te implementeren. Dit zou DUO de beschikking geven over een volledige software defined infrastructuur waar compute, storage en netwerk infrastructuur door middel van software zijn geïmplementeerd en geconfigureerd. In 2019 spraken DUO en ODCN met elkaar af om op dit vlak te gaan samenwerken. De logische taakverdeling:
ODCN als leverancier van de SDDC-dienst en DUO als afnemer/launching customer. Dit traject onder de naam Enterprise Cloud leverde een op VMwareVCD gebaseerde multi-tenant stack op.Na een periode van 2 jaar heroriëntatie, is dit de opdrachtbeschrijving voor het Programma Cloud Transitie, voor de doorstart en afronding van EC, rekening houdend met de adviezen die DUO vanuit AcICT op dit dossier heeft ontvangen.

Functie-eisen