PMO Cloud Transitie – Programmaondersteuning

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO); Groningen; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) zoekt een ervaren PMO ter ondersteuning van het Enterprise Cloud-project. De PMO maakt deel uit van een pool van PMO-collega’s binnen de afdeling Project- en programmamanagement en ondersteunt de programmamanager bij het voorbereiden van rapportages, afwijkingen en besluiten.

De rol vereist affiniteit met ICT, zodat de materie snel eigen gemaakt kan worden. Na verloop van tijd kan de PMO ook op andere opdrachten worden ingezet en kan zo bijdragen aan de hygiëne

Qualifications

• Proactief en zelfstandig werken in complexe omgevingen.
• Goede communicatie met stakeholders op verschillende niveaus.
• Kwaliteitsbewust en gericht op duidelijke documentatie en rapportage.
• Verbindende rol binnen project- en programmamanagement.
• Innovatieve aanpak bij verandertrajecten en processen.
• Goede schriftelijke vaardigheden en rapportagevaardigheden.
• Sterke organisatie- en planningsvaardigheden.
• Stressbestendigheid bij meerdere updates en stakeholdersoverleggen.
• Inzicht in organisatorische samenhang en risico-analyses.
• Zorg dragen voor signaleren en analyseren van ontwikkelingen en issues.

Responsibilities

• Rechterhand van de programmamanager en vervanging bij afwezigheid.
• Round- en offboarding van projectmedewerkers.
• Beheren van verzoeken voor access en cloud transitie (RBAC).
• Onderhouden van digitaal archief en instructies geven.
• Up-to-date houden van stakeholders-overzicht en CT Wiki.
• Beheer van toegang tot CT SharePoint en urencodes in SAP.
• Uitvraag van afwezigheid en invullen voor management en directie.
• Opstellen van maandelijkse en wekelijkse voortgangsrapportages.
• Plannen en notuleren van PMT en Stuurgroep/Programboardsessies.
• Coördineren van kwartaal Sponsoroverleg en MT F&S voorbereiden.
• Organiseren van bijeenkomsten, sessies, ruimtes en catering.
• Regelen van uitjes en diners en bijhouden risico- en issue-log.
• Configuratielog bijhouden en Cloud mailbox en agenda beheren.
• Maken en versturen van nieuwsbrief en audits van documentatie.

Skills

Proactief

Zelfstandig

Nieuwsgierig

Kwaliteitsbewust

Verbinder

Innovatief

Communicatief vaardig

Schriftelijk vaardig

Organisatie & planning

Stressbestendig

Analytisch inzicht

Job description

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) zoekt een ervaren PMO ter ondersteuning van het Enterprise Cloud-project. De PMO maakt deel uit van een pool van PMO-collega’s binnen de afdeling Project- en programmamanagement en ondersteunt de programmamanager bij het voorbereiden van rapportages, afwijkingen en besluiten.

De rol vereist affiniteit met ICT, zodat de materie snel eigen gemaakt kan worden. Na verloop van tijd kan de PMO ook op andere opdrachten worden ingezet en kan zo bijdragen aan de hygiëne