Senior Programma Management Officer

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 64,000 - 83,000; Full time

Benefits offered by this job

Studiefaciliteiten

Pensioen ABP

Woon-werkvervoering

OV-abonnement reizen

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior PMO voor COMMIT. Je bent de drijvende kracht achter de IT-toekomst en verantwoordelijk voor de voorbereiding en implementatie van integrale adviesproducten ter besluitvorming.

Verder coördineer je specialistische adviezen, ondersteun je Hoofd-PMO bij realisatie en lever je programmarapportages. Maandsalaris €5.748,00 - €7.427,00 bij een 38-urige werkweek.

Qualifications

• Afgeronde Master in bedrijfskunde of communicatie.
• Bij voorkeur ervaring in complexe project-/programmaorganisaties.
• Bij voorkeur Prince2, MSP.

Responsibilities

• Voorbereiding en ontwikkeling van integrale adviesproducten ter ondersteuning van Hoofd-PMO en de pijler-executive.
• Coördineren van specialistische adviezen ter ondersteuning van besluitvormingsprocessen.
• Implementeren en uitvoeren van integrale adviesproducten.
• Ondersteunen van Hoofd-PMO bij bewaken, begeleiden, signaleren en administreren van de realisatie van de projecten.
• Leveren bijdrag aan diverse programmarapportages.
• Faciliteren van diverse programma-overleggen als secretaris.
• Bewaken en borgen van diverse overzichten.

Skills

Communicatie

Resultaatgerichtheid

Organisatie sensitiviteit

Sterke communicatieve vaardigheden

Education

Masteropleiding bedrijfskunde

Masteropleiding communicatie

Job description

Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Uren per week - 38

Maandsalaris €5.748,00 - €7.427,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12

Vakgebied ICT

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Senior Programma Management Officer (PMO’r) ben jij de drijvende kracht achter de realisatie van de IT-toekomst van Defensie. Je draagt verantwoordelijkheid voor de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van integrale adviesproducten die cruciaal zijn voor besluitvormingsprocessen binnen het programma.

• Verantwoordelijkheid dragen voor de voorbereiding en ontwikkeling van integrale adviesproducten ondersteunend aan Hoofd-PMO en de Pijler-executive.
• Coördineren van specialistische adviezen ter ondersteuning van besluitvormingsprocessen.
• Implementeren en uitvoeren van integrale adviesproducten.
• Ondersteunen van Hoofd-PMO en de Pijler-executive bij het bewaken, begeleiden, signaleren en administreren van de realisatie van de projecten.
• Leveren bijdrage aan diverse programmarapportages.
• Vanuit secretarisrol faciliteren van diverse programmaoverleggen.
• Bewaken en borgen van diverse overzichten.

Wat vragen we?

• Een afgeronde Masteropleiding richting bedrijfskunde of communicatie.
• Bij voorkeur werkervaring in complexe project- of programmaorganisaties.
• Bij voorkeur Prince2, MSP.

Gewenste Competenties:

• Communicatie;
• Resultaatgerichtheid;
• Organisatie sensitiviteit;
• Sterke communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris €5.748,00 - €7.427,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-JV2 #LI-Hybrid Visie Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal). Missie COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT. Extra COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. De afdeling transitie is voorzien om binnen JIVC de digitale transformatie te kunnen realiseren. De afdeling is de organieke landingsplaats voor management en ondersteuning die de komende jaren nodig is om het programma Grensverleggende IT (GrIT) maar op termijn ook andere grote IT/BV-veranderingen te realiseren. Transitie werkt nauw samen met alle stakeholders binnen de governance van de IT-vernieuwing, de afdelingen van COMMIT/JIVC en de andere grote programma’s voor de IT-vernieuwing. De GrIT-organisatie heeft tot doel om een betrouwbare, - veilige, - toekomstbestendige- en flexibele IT-infrastructuur en dienstverlening voor heel de defensieorganisatie te voorzien. Specifiek voor dit samenwerkingsverband is dat in gemengde teams (personeel Defensie en marktpartij) het ontwerp, bouw, uitrol en ter beschikkingstelling wordt uitgevoerd. Uitvoering van deze aspecten zal onder verantwoordelijkheid van de marktpartij worden uitgevoerd. Het PMO levert binnen het programma een belangrijke bijdrage aan: De implementatie van deze belangrijke IT-aanbesteding van de overheid. De inrichting en besturing van dit samenwerkingsverband met de markt. Het ondersteunen van de project- en programmamanagers voor een succesvolle uitvoering. PMO-functie bevat verder: planning, rapportages/dasboard, cross-team-coördinatie, projectbeheersing, informatiehuishouding en administratieve ondersteuning. Het programma wilt een proactieve PMO (Project Management Office) die het hart van de Transitie vormt, en: Erop toe ziet dat de transitie zich focust op resultaten door continue beoordeling van de project/programmanagement, planning, en vaardigheden. Zorgt voor transparantie in mijlpalen en activiteiten met een focus op voorgestelde oplossingen voor obstakels tbv verschillende overleggen. Escalatie faciliteert door te zorgen dat besluiten op het juiste moment in de juiste gremia genomen worden. Projecten in staat stelt om gebruik te maken van methodes en tools om het gewenste resultaat en gedrag te bereiken. Zorgt voor behouden van het overzicht aangaande van alle beschikbare data/informatie binnen het programma en levert benodigde stuurinformatie. www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Voor meer informatie over deze vacature:

Berry van Dalen, Coörd Spec Adv Bedrijfsvoering [e-mail] 06 22877302

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jordy van Dam, Recruitment Adviseur HR, [e-mail] 06 57403827