PMO Projectondersteuner | Impact & Inkoopcoördinatie

Werkenbijdeoverheid; Netherlands; Remote; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget

Fietsplan

Bedrijfsfitness

Pensioen ABP

Job summary

ICTU zoekt een Projectondersteuner in Den Haag die meerdere projecten tegelijk ondersteunt en de rechterhand is van projectleiders. Je bewaakt facturen, contracten en budgetten en vertaalt data naar heldere rapportages, zodat koers tijdig bijgestuurd kan worden.

De rol biedt ruimte voor proactief advies en een pilotmatige overgang naar ketengericht werken. Je werkt nauw samen met inkoop en control en vormt de schakel tussen specialisten en projectmanagers.

Qualifications

• HBO-niveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, bestuurskunde of (project)management.
• Praktijkervaring in een projectmatige werkomgeving met diverse stakeholders.
• Cijfermatig inzicht en vaardigheid met financiële data en systemen.
• Handigheid met digitale systemen en tools.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren onder druk.

Responsibilities

• Schakelen tussen 6 tot 10 projecten tegelijk en coördineren met projectleiders en specialisten.
• Voorbereiden en bijhouden van overleggen, actielijsten en voortgangsrapportages.
• Budgetten en kostenramingen opstellen, monitoren en afwijkingen signaleren.
• Inhuur en inkoop coördineren van offerte-uitvraag tot contractbewaking.
• Financiële en projectadministratie bijhouden in AFAS en andere tools.
• Contact onderhouden met ICTU-collega’s en externe partners, inclusief ministeries.

Skills

Projectmatig werken

Cijfermatig inzicht

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-niveau in bedrijfskunde of gerelateerd

Tools

AFAS

Job description

ICTU zoekt een Projectondersteuner in Den Haag die meerdere projecten tegelijk ondersteunt en de rechterhand is van projectleiders. Je bewaakt facturen, contracten en budgetten en vertaalt data naar heldere rapportages, zodat koers tijdig bijgestuurd kan worden.

De rol biedt ruimte voor proactief advies en een pilotmatige overgang naar ketengericht werken. Je werkt nauw samen met inkoop en control en vormt de schakel tussen specialisten en projectmanagers.